Microsoft Excel — один из самых мощных инструментов для обработки чисел. Хотя существуют альтернативы пакету Microsoft Office, вам могут быть удобны Word, Excel и PowerPoint, если вы используете их в течение длительного времени. К счастью, вы можете сохранить тот же уровень комфорта при использовании Office на своем смартфоне. Недавно я попробовал использовать мобильную версию Microsoft Excel, так как мне приходилось выполнять некоторую работу на ходу. Поначалу я был напуган, поскольку Excel лучше всего работает с клавиатурой и мышью. Однако в конце я был приятно удивлен, поскольку Microsoft попыталась сделать Excel интуитивно понятным на мобильных устройствах.
Итак, если вы недавно приобрели лицензию на Office 2024 или получили бесплатную подписку на Office 365 для своего ноутбука и хотите просмотреть некоторые электронные таблицы, пока ждете рейса, вот несколько способов улучшить ваш опыт, когда вы с помощью Excel на мобильном устройстве.
Связанный
6 советов и рекомендаций, как освоить Excel
Освоение Excel может показаться сложной задачей, но на самом деле это не так. Вот 6 советов и приемов, которые помогут.
5 Легкий доступ к библиотеке функций
Используйте формулы с легкостью
Одним из наиболее важных аспектов Excel является использование математических функций и формул для выполнения вычислений. Хотите ли вы сложить содержимое двух ячеек или использовать тригонометрические функции, в Excel для всего есть специальные формулы. Все эти функции и формулы также присутствуют в приложении Microsoft Excel для мобильных устройств.
Все, что вам нужно сделать, это нажать валютный курс кнопку рядом со строкой формул, чтобы получить доступ к выбранной вами функции. Затем заполните остальную часть формулы, вручную добавив значения или выбрав соответствующие ячейки с данными.
4 Простой выбор и навигация
Нет необходимости в пальчиковой гимнастике
Сначала я думал, что работать с Excel на смартфоне будет сложно. Хотя это, конечно, не так просто, как использовать его на полноценном компьютере, есть несколько жестов, которые улучшают работу. Например, есть маркер прокрутки для прокрутки больших электронных таблиц. Это гарантирует, что вам не придется тратить много времени на проведение пальцем по экрану.
Если вы хотите выбрать и внести изменения в одну ячейку в электронной таблице, вы можете увеличить масштаб, сведя два пальца, точно так же, как вы увеличиваете изображение. Это упрощает редактирование ячеек, поскольку точное нажатие на ячейку в уменьшенном режиме затруднено. Когда вы выберете ячейку, вы увидите два маркера выделения в углах ячейки. Вы можете перетащить их в любом направлении, чтобы выбрать все ячейки в этом направлении. Это полезно для копирования значений нескольких ячеек одновременно.
Наряду с этими жестами вы также можете имитировать использование Excel на ПК, но заменив курсор мыши пальцем. Например, вы можете дважды нажать на ячейку, чтобы отредактировать ее содержимое, переместить столбец или строку, нажав и удерживая ее, и даже увеличить ширину или высоту строки/столбца, удерживая и перетаскивая ее от края.
Хотя к этому нужно привыкнуть, навигация по электронным таблицам в Excel для мобильных устройств не является слишком сложной задачей.
3 Несколько шаблонов для начала
От бюджетирования к аналитике
Microsoft понимает, что создание каждого элемента электронной таблицы с нуля на устройстве с маленьким экраном может оказаться утомительной задачей. Следовательно, в Excel для мобильных устройств есть множество шаблонов на выбор. Если вы хотите создать рабочую книгу для отслеживания ежемесячных расходов или анализа продаж вашего бизнеса, все, что вам нужно сделать, это выбрать из множества доступных шаблонов и заполнить соответствующие данные.
Помимо легкости, с которой вы это можете сделать, еще одним преимуществом является то, как быстро вы сможете выполнить работу на своем смартфоне. Такое приложение, как Excel, требующее некоторого обучения, внезапно стало более доступным на мобильном устройстве благодаря простым в использовании шаблонам.
2 Удобная сортировка и фильтрация
Электроинструменты всегда под рукой
Если вы работали с большим количеством данных в Excel, вы наверняка знаете об инструментах сортировки и фильтрации на платформе. Они позволяют разделять данные по определенным параметрам, таким как дата, вес и т. д., и могут быть чрезвычайно полезны при работе с большими наборами чисел. К счастью, Microsoft не исключила такие инструменты из мобильной версии Excel. Вы можете выбрать данные по вашему выбору и применить фильтр так же, как в полной версии Excel.
После того как вы отфильтруете/сортируете данные, вы сможете выбрать параметры, к которым хотите применить фильтр. Затем используйте жесты, упомянутые выше, для просмотра и настройки таблицы. Еще одна интересная особенность, которую я заметил, это то, что когда вы выбираете несколько ячеек, приложение Excel отображает быстрые решения внизу экрана, такие как сумма выбранных ячеек, максимальное значение, среднее значение и т. д. Благодаря этому вам даже не придется использовать формулы для выполнения простых функций.
1 Импортировать данные из изображений
Сделать таблицы из фотографий
Наверное, это моя любимая функция в мобильной версии Excel. Как следует из названия, Excel для мобильных устройств предлагает возможность щелкнуть изображение в приложении, чтобы импортировать данные прямо в электронную таблицу. Лично я обнаружил, что это полезно для сканирования квитанций или любых рукописных расчетов путем преобразования их в цифровую форму.
Просто зайдите в Вставлять раздел и выберите Данные с изображения чтобы открыть камеру. Наведите его на любую форму данных и нажмите кнопку спуска затвора, чтобы импортировать их. У меня возникают некоторые проблемы с форматированием при нажатии на изображения чисел, которые не написаны четко, но это можно исправить вручную, поскольку большая часть работы уже выполнена приложением.
Связанный
8 полезных способов использования ИИ в Excel
Эти чат-боты с искусственным интеллектом предназначены не только для проведения исследований и создания фотографий. Существует множество способов использования ИИ в Excel.
Данные всегда у вас под рукой
Независимо от того, являетесь ли вы владельцем бизнеса, бухгалтером или регулярно работаете с числами, я советую вам попробовать Excel на своем мобильном устройстве. Я тоже вошел с большими опасениями, но был приятно удивлен множеством функций. Мой отец — дипломированный бухгалтер, поэтому Excel — его хлеб с маслом. Когда я заставил его попробовать приложение на своем телефоне, он также почувствовал себя комфортно, используя его, и сказал, что видит, как использует его время от времени, когда его нет рядом с компьютером.
Конечно, работа с Excel не будет такой же гладкой, как при использовании Excel на ПК, поскольку существуют некоторые ограничения, связанные с небольшим экраном и отсутствием клавиатуры и мыши. Но хорошо то, что если вы случайно столкнетесь с проблемами или не сможете что-то понять, приложение Excel имеет встроенную функцию поиска, которая подскажет вам, где находится тот или иной инструмент.
Microsoft Excel для мобильных устройств
Приложение Excel для мобильных устройств не уступает многим функциям версии для ПК. Есть несколько удобных функций, которые улучшат работу с числами на вашем смартфоне.
