Цифровое и онлайн-искусство иногда бывает сложно отслеживать. Существует множество различного программного обеспечения, используемого для создания произведений цифрового искусства или дизайна, и, учитывая все множество файлов и ресурсов, которые необходимо систематизировать, легко потерять из виду эффективные процессы, если у вас нет систем. Вы можете думать, что все идет очень хорошо, пока однажды вы не сможете что-то найти. Поэтому всегда полезно изучить новые способы улучшения процесса за счет оптимизации организации ресурсов и файлов.
Связанный
SSD или HDD в 2024 году: какое хранилище вам действительно нужно?
Хотя и твердотельные накопители, и жесткие диски имеют свои варианты использования, вам может потребоваться больше места для хранения данных, чем вы думаете.
Создавайте, планируйте и сотрудничайте в одном месте
Возможно, это невозможно для всех форм цифрового искусства, но появляется все больше программного обеспечения, которое поможет вам создавать свои произведения искусства, сотрудничать с другими, планировать или делиться своей работой – и все это в одном и том же месте.
Продукты Adobe и Canva — два отличных варианта, которые поощряют сотрудничество, творчество и обмен информацией. Альтернативное творческое программное обеспечение с открытым исходным кодом может не хватать этих функций, но, как говорится, вы часто получаете то, за что платите, за программное обеспечение с закрытым исходным кодом.
Мой любимый инструмент, который обеспечивает хранение, кросс-платформенный доступ, совместную работу, организацию и многое другое, — это Adobe Express. Благодаря недавним обновлениям вы можете связывать живые ресурсы из другого программного обеспечения Adobe для редактирования в Express, вы можете планировать контент социальных сетей непосредственно из календаря контента Express, сохраняя при этом все в Creative Cloud для удобного хранения и доступа.
Связанный
11 способов, которыми Adobe Express для команд может революционизировать ваш рабочий процесс
Подписка на Adobe Express Teams может способствовать творческому процветанию вашего бизнеса.
5 Воспользуйтесь преимуществами систем управления контентом
Речь идет не только о хранении ваших файлов, но и об организации процессов и проектов.
Независимо от того, работаете ли вы в составе большой команды или просто в одиночку, фокусируетесь ли вы только на цифровом искусстве как на хобби или бизнесе, организация во всех формах упростит ваши творческие процессы.
Вы можете выбирать из множества систем управления контентом (CMS), таких как Airtable, Asana, Monday.com, Notion и многих других. У некоторых из них есть бесплатные опции, индивидуальные планы или бизнес-варианты для больших команд.
Вы можете использовать их только для себя, чтобы организовать свои проекты, клиентские документы, заметки, ресурсы, рекомендации по бренду и многое другое. Организация рабочего процесса также поможет сохранить порядок в ваших файлах, поскольку у вас будет система, которую вы не захотите беспокоить.
Что касается использования CMS, вы также можете воспользоваться приложениями для повышения производительности, такими как TickTick или Идея, которая является отличным инструментом который можно использовать в качестве приложения для дел, CMS или для внутреннего общения.
4 Правильно упаковывайте файлы дизайна
Не теряйте важные элементы
Это не относится ко всем файлам или ресурсам цифрового искусства, но если вы работаете над проектированием процессов печати или какой-либо клиентской работой, где вам необходимо отправлять живые файлы клиенту или на принтер, то упаковка ваших файлов необходима для организация и оптимизированный рабочий процесс.
Например, если вы создаете макеты с помощью Adobe InDesign или альтернативы настольным издательским системам, такой как Scribus или QuarkXPress, после завершения проекта вам следует упаковать файлы. В InDesign это можно сделать из Файл > Упаковка.
При упаковке файлов извлекаются все живые элементы, такие как импортированные или размещенные изображения и файл живого шрифта, и сохраняются в отдельной папке вместе с живым документом и сохраненным PDF-файлом. Это также дает предупреждение в случае потери каких-либо ресурсов, что дает вам возможность повторно связать их. Связывание всех ресурсов важно при отправке ваших проектов другим людям, иначе их системы заменят шрифты или пикселизируют изображения, поскольку они не смогут получить доступ к высококачественным версиям.
3 Методы вложения и именования файлов
Найдите систему, которая подойдет именно вам
Не существует универсального метода вложения и именования цифровых файлов. Однако многие успешные методы следуют аналогичной схеме. Это во многом зависит от того, какой объем продукции вы создаете, насколько велик ваш бизнес или художественное хобби, со сколькими клиентами или проектами вы работаете и как долго необходимо хранить ваши данные.
Для более крупных предприятий или более длинной истории файлов вы можете выбрать вложение папок с файлами по годам, затем с разделением по месяцам, а затем по каждой неделе в течение месяца. Для облегчения отслеживания все файлы можно было хранить в папке, датированной первой неделей начала проекта, а не датой его завершения.
В папке вашего проекта или клиента вам также следует установить способ хранения файлов и ресурсов проекта. Это включает в себя то, что, где и когда сохранять ресурсы, а также предсказуемые методы именования для гораздо более простой организации файлов. Использование метода предсказуемого именования отлично подходит для вашего будущего, так что вы знаете, как искать файлы определенных типов, без необходимости просматривать каждую папку, открывающую файлы, чтобы увидеть, что они собой представляют.
Эти методы именования могут выглядеть следующим образом: Имя клиента. > Проект 1 | Проект 2 | Проект 3 > Живой файл | Цифровые файлы > Социальные сети > Инстаграм | Фейсбук | LinkedIn | Ютуб | Печать файлов > CMYK | Пантон.
В папке проекта у вас должны быть отдельные папки для каждого типа файлов, например AI, PSD, PNG, SVG, PDF, фотографий, форматов RGB, форматов CMYK, изображений для социальных сетей и всего остального, что вам нужно для вывода вашего проекта. Это упростит организацию и будущий доступ.
2 Выберите одну согласованную облачную систему
Инвестируйте в один главный облачный центр хранения данных для долгосрочного использования.
Облачное хранилище — это не только отличное современное решение для хранения ваших файлов, но также помогает в онлайн-сотрудничестве между партнерами по проекту, клиентами и заинтересованными сторонами, когда это необходимо.
Существует так много вариантов облачного хранения, и вы, вероятно, получите доступ к нескольким, даже не пытаясь. У пользователей Apple есть iCloud, у пользователей Outlook — OneDrive, пользователи Microsoft могут использовать SharePoint, а также есть Dropbox. Google DriveCreative Cloud и многие другие варианты. Большинство из этих опций можно использовать, не пытаясь найти конкретное облачное хранилище, поэтому представьте, что доступно, если вы пойдете и будете искать больше.
При таком большом выборе может показаться простым просто использовать все бесплатное хранилище во всех предложениях облачных хранилищ вместо того, чтобы платить за один больший объем хранилища в одном месте, но это наносит ущерб вашему творческому управлению файлами.
Выберите один тип облачного хранилища, а затем заплатите за переход на больший объем хранилища. Вероятно, 1 ТБ должен быть вашим минимумом, но 2 ТБ — хорошая подстраховка. Или вы всегда можете обновить свое облачное хранилище по мере необходимости позже.
Хранение всех ваших файлов в одной согласованной системе означает, что это упрощает ваше здравомыслие и организацию файлов, а также помогает оптимизировать процессы совместного использования или совместной работы с вашими клиентами, партнерами по печати, коллегами по команде или с кем-либо, с кем вам нужно поделиться. Это дает наибольшее преимущество при использовании бизнес-аккаунта, поскольку каждый может войти в один и тот же хаб и получить доступ к файлам со своего компьютера или учетной записи.
1 Используйте как облачное, так и локальное хранилище
Один из самых важных советов по организации творческих файлов — убедитесь, что вы сохранили их в нескольких местах. Хотя ваш фактор риска зависит от вашего варианта использования, если вы гордитесь своим цифровым искусством, независимо от его использования или типа, вам следует обеспечить его безопасность в случае непредвиденных обстоятельств.
Многие программы для цифрового творчества поставляются со встроенным облачным хранилищем; однако я бы не стал полностью полагаться на это. Особенно, если вы являетесь пользователем Adobe и полагаетесь на хранилище Creative Cloud — любому, кто прекращает подписку на Creative Cloud, объем облачного хранилища уменьшается с текущего объема (независимо от того, есть ли у вас вариант 1 ТБ, 20 ГБ или 100 ГБ) до 2 ГБ с 30 ГБ. -дневной буфер, чтобы гарантировать, что вы находитесь ниже предела. Если через 30 дней объем вашего хранилища файлов превысит 2 ГБ, вы можете, по словам Adobe, потерять доступ ко всем лишним файлам.
Чтобы обеспечить полную защиту ваших файлов, выберите минимум два типа и места хранения. Рассмотрите одно облачное хранилище и одно локальное хранилище или репозиторий на базе SSD. Жесткие диски по-прежнему широко используются и в наши дни тоже.
Для лучшей защиты для большинства профессиональных настроек рекомендуется использовать три места хранения. Это может быть два облака и один накопитель, или одно облако, один локальный и один жесткий диск, или любая другая комбинация, обеспечивающая спокойствие и безопасность.
Вам следует создавать резервные копии файлов во всех местах в конце каждого рабочего дня. Если это скорее хобби, то раза в неделю может быть достаточно. Регулярно проверяйте, работает ли ваше файловое хранилище должным образом. Не полагайтесь только на надежду, что все пойдет не так.
Связанный
Как часто следует проверять состояние жесткого диска?
Мы все знаем, что нам следует контролировать наши накопители, чтобы предотвратить потерю данных, но как часто этого достаточно?
Никогда не поздно улучшить управление файлами цифрового искусства
Предоставленные советы предназначены не только для управления файлами с изображением, но и в целом для управления процессом организации творческого рабочего процесса, который в основном включает в себя управление файлами и активами. Чистый и оптимизированный рабочий процесс приводит к эффективному творческому результату. Творческий мозг часто лучше всего работает в чистой среде, включая онлайн-среду. Независимо от того, пересматриваете ли вы, какое программное обеспечение использовать, перемещаете все в одно облачное хранилище, обеспечиваете безопасное количество мест для хранения резервных копий или просто переименовываете файлы для простоты и эффективности, эти советы могут полностью изменить ваше творческое управление файлами и активами, а также таким образом, ваш рабочий процесс.
