Ключевые выводы
- Шаблоны в Excel необходимы для эффективного планирования проектов, отслеживания основных этапов и составления отчетов об эффективности.
- Использование диаграмм Ганта, трекеров проектов и отчетов об эффективности может оптимизировать совместную работу и достижение целей.
- Шаблоны Excel, такие как списки дел, планы вечеринок и школьные планировщики, помогают эффективно организовывать задачи и бюджеты.
Хотя Microsoft Excel — отличный инструмент для менеджеров проектов и планировщиков, раскрытие его полного потенциала может быть пугающим без правильных шаблонов. Не заблуждайтесь, вы всегда можете создать рабочую книгу с нуля и поделиться ею с членами команды, но специальный шаблон ускоряет весь процесс и оптимизирует ваше планирование.
Независимо от того, нужно ли вам контролировать проект клиента, организовывать праздник для близкого человека, отслеживать важные этапы или создавать эффективные списки дел для своих задач, изучите лучшие доступные шаблоны, чтобы отслеживать и выполнять свои проекты как профессионал.
Связанный
3 причины, по которым вам следует изучить Python для анализа данных в Excel
Если вы хотите заниматься анализом данных и используете Excel, есть несколько причин, по которым вам может быть полезно изучить и Python.
8 Планировщик проектов Ганта
Как следует из названия, этот шаблон планировщика проектов следует модели диаграммы Ганта, чтобы вы могли отслеживать и планировать все действия подробно. Он использует простые для понимания визуальные диаграммы для отображения того, как проект будет управляться с течением времени. Вы можете установить дату начала плана, предполагаемую продолжительность и отслеживать фактическую продолжительность. Кроме того, вы можете добавлять соответствующие действия и отслеживать прогресс в режиме реального времени с помощью диаграммы Ганта.
Хотя на первый взгляд это может показаться простым, этот шаблон может подойти как для крупных, так и для небольших проектов для профессионалов, обеспечивая прозрачность сотрудничества и достижения цели.
7 Трекер проекта
Вот еще один простой шаблон для отслеживания проектов, разработанный для пользователей Microsoft Excel. Этот шаблон идеально подходит для тех, кто хочет разделить крупные проекты на более мелкие, более управляемые этапы. Например, если вы дизайнер интерьера, вы можете использовать этот шаблон для разделения каждого этапа планирования мебели и назначить соответствующую категорию, имя сотрудника, предполагаемую дату начала и окончания, количество часов, стоимость, продолжительность в днях и многое другое. Возможности здесь безграничны.
6 Отчет о реализации проекта
Шаблон отчета о выполнении проекта подходит для продвинутых пользователей. Если вы отвечаете за обработку нескольких проектов, вы можете использовать его для отчета о состоянии высокого уровня по ним. Он использует таблицу и условное форматирование для легкой настройки.
Вы можете вводить описания элементов и отслеживать общий бюджет, фактические затраты, график, индекс производительности, прогноз и общее состояние проекта. Он использует диаграммы и графики для отображения основных показателей производительности, таких как отклонение от графика, отклонение затрат и освоенный объем. Это позволяет заинтересованным сторонам с первого взгляда понять состояние проекта.
Отчет о реализации проекта
5 Хронология проекта по основным этапам и задачам
Предпочитаете отслеживать свои проекты в виде временной шкалы? Не ищите дальше и получите этот шаблон проекта с вехами и задачами от Microsoft. Этот шаблон использует точечную диаграмму с метками данных и планками погрешностей для создания временной шкалы проекта, демонстрирующей вехи и задачи с их длительностью.
В отличие от диаграммы Ганта, где каждая задача отображается в отдельной строке, эта диаграмма позволяет вам управлять вертикальным размещением задач на временной шкале. Кроме того, у вас есть возможность задать длину вертикальной линии выноски для иллюстрации зависимостей задач. Это в основном полезно для обзора проекта, а не для назначения и отслеживания конкретных задач.
Хронология проекта по основным этапам и задачам
4 Списки дел для проектов
Планируете ли вы ремонт дома или другой большой проект? Вам нужен эффективный планировщик, который поможет вам отслеживать каждую часть всего процесса, не напрягаясь. Этот шаблон списка дел — простой шаблон Excel для выполнения работы. Вы можете вводить названия фаз, даты выполнения, заметки, сроки выполнения проекта и проценты завершения проекта в разных столбцах. Вы даже можете проявить креативность и добавить больше релевантных столбцов в таблицу.
Связанный
Как автоматизировать Microsoft Excel с помощью макросов
Погрузитесь в мир макросов, чтобы оптимизировать свой рабочий процесс с помощью Excel
3 Планировщик вечеринок и контрольный список
Организация вечеринки часто сопровождается как волнением, так и стрессом. Использование шаблона планирования вечеринки Excel может стать вашим основным инструментом, помогающим вам оставаться организованным и эффективно управлять всеми деталями. Это обязательный шаблон для менеджеров мероприятий.
Вы можете ввести название вечеринки, место проведения, дату, время, имя клиента, создать контрольный список планирования вечеринки, список гостей и отслеживать их посещаемость. Вы можете разделить бюджет вечеринки на разные категории, отслеживать расходы и многое другое, чтобы превратить планирование вечеринки из сложной задачи в веселое и приятное занятие.
Планировщик вечеринок и контрольный список
2 Простая диаграмма Ганта
Да, это еще один шаблон диаграммы Ганта в списке. Но в отличие от предыдущего, этот шаблон Excel более детализирован и позволяет вам оценивать, планировать, проектировать и выполнять ваши проекты как профессионал. Вы можете разделить весь проект на различные этапы, ввести задачи для каждого раздела, исполнителя, прогресс, дату начала и окончания и многое другое. Полосы диаграммы Ганта показывают длительность задач с условным форматированием. Включен даже лист «О проекте», который поможет вам использовать шаблон в полной мере.
Связанный
10 крутых проектов, которые можно реализовать с помощью Microsoft Excel
Excel — раскройте свой творческий потенциал за пределами скучных электронных таблиц
1 Планировщик «Назад в школу»
Как следует из названия, это идеальный шаблон школьного планировщика для студентов. Перед началом следующего семестра вы можете все подготовить и организовать. Вы можете ввести данные о бюджете, создать список покупок, категории, расходы и многое другое. Также есть несколько дополнительных листов для отслеживания разбивки бюджета и списков дел. После того, как вы заполните данные, рабочая книга покажет ход закупок в верхней части.
Помимо шаблонов, представленных выше, вы также можете найти больше лучших шаблонов для управления проектами из сторонних источников, таких как Etsy.
Оптимизируйте планирование и отслеживание вашего проекта
Начало работы с правильным шаблоном может задать позитивный тон и внести существенные изменения в ваш проект. Чего вы ждете? Загрузите нужный вам шаблон в свою учетную запись Excel и планируйте, отслеживайте и выполняйте проекты любого размера.
Microsoft проделала великолепную работу с библиотекой шаблонов Excel. Почти любое ваше требование, скорее всего, будет охвачено одним из их шаблонов. Для дальнейшего изучения обратитесь к нашему подробному руководству по лучшим бесплатным шаблонам Excel.
