Как использовать OneDrive в Windows 11

OneDrive — один из самых полезных продуктов Microsoft, позволяющий вам хранить и резервировать файлы в облаке. Это такой же сервис, как и многие другие, например Google Driveно он интегрирован непосредственно в Windows 11, что делает его более привлекательным вариантом с самого начала.

Но понимание OneDrive может быть немного сложным, поэтому будет хорошей идеей уделить некоторое время ознакомлению с процессом использования OneDrive. В этом руководстве мы проведем вас через основы использования OneDrive для управления вашими облачными файлами.

Как получить доступ к файлам OneDrive

Благодаря интеграции с Windows файлы OneDrive отображаются в проводнике так, как будто они хранятся на вашем ПК, и к ним довольно легко получить доступ. Когда вы открываете проводник, вы увидите OneDrive как опцию в дереве навигации в левой части окна. Он будет помечен вашим именем, а также указанием на то, является ли это личной или рабочей учетной записью.

Вы также можете выполнить поиск OneDrive в меню «Пуск», что немедленно откроет вашу папку OneDrive. Наконец, вы также можете получить доступ к папке, щелкнув значок OneDrive на панели задач и выбрав Открыть папку.

Понимание статуса файла OneDrive

Папка OneDrive выглядит почти так же, как и другие папки на вашем ПК, но в ней есть один столбец, который вы обычно не видите, называемый Статус. Под этим столбцом вы можете увидеть один из этих значков:

• Белое облако с синим контуром – Это означает, что файл или папка доступны только в OneDrive и для доступа к ним требуется подключение к Интернету.
• Белый круг с зеленым контуром и зеленой галочкой – Когда файл OneDrive открыт на вашем ПК, он будет загружен и сохранен локально. Этот значок означает, что файл теперь доступен офлайн, но его можно удалить с вашего ПК (вернув его в статус только онлайн), когда Windows попытается автоматически освободить место с помощью Storage Sense.
• Зеленый круг с белой галочкой – Этот значок указывает на то, что файл отмечен знаком Всегда держите это устройство на месте вариант. Эти файлы доступны офлайн и не будут автоматически удалены для освобождения места
• Значок «Люди» – Этот значок может появляться рядом с указанными выше значками и указывать на то, что данный файл доступен другим людям.

Помимо этого, при копировании файлов в OneDrive вы можете увидеть значки, указывающие на то, что файл синхронизируется с облаком, представленные двумя синими стрелками, образующими круг. Если вы загружаете файл, вы также можете увидеть полосу прогресса, пока файл передается на ваш ПК.

Резервные копии OneDrive и как ими управлять

Windows 11 раздражающе представила новое поведение для OneDrive, которое автоматически создает резервные копии определенных папок на вашем ПК в OneDrive. Фактически, OneDrive может автоматически синхронизировать пять папок с вашего ПК в облако, а именно: Рабочий стол, Документы, Изображения, Видео и Музыка. По умолчанию папки Рабочий стол, Документы и Изображения автоматически резервируются в OneDrive, и когда вы открываете эти папки в Проводнике, вы фактически видите соответствующие папки OneDrive.

Хотя это может быть полезно, но также может занять много места на вашем OneDrive, использовать большую часть полосы пропускания и привести к повреждению значков на рабочем столе, если у вас несколько ПК, поэтому вы можете захотеть отключить их.

Отключить или включить резервное копирование OneDrive

Чтобы включить или отключить резервное копирование OneDrive, выполните следующие действия:

1. Нажмите на Значок OneDrive на панели задач.
2. Нажмите на значок шестеренки и выбирай Настройки.

   

3. В Синхронизация и резервное копирование вкладка, щелкните Управление резервным копированием.

   

4. Используйте переключатели, чтобы выбрать, какие папки должны автоматически синхронизироваться с OneDrive. При их отключении вам будет предложено подтвердить свое решение.

   

5. Нажмите Сохранить изменения.

Что происходит с вашими файлами после отключения резервного копирования

Когда вы отключите резервное копирование OneDrive, вы заметите, что папка, о которой идет речь, теперь практически пуста на вашем ПК. Отключение резервного копирования отсоединяет локальные папки вашего ПК от папок OneDrive, и любые файлы, созданные во время включения резервного копирования, будут быть доступным только в папке OneDrive. Вы увидите ссылку на эту папку в том месте, где раньше были ваши файлы. Однако файлы, которые были доступны офлайн, продолжат быть доступны офлайн.

Как управлять файлами OneDrive

Интеграция OneDrive с Windows 11 использует функцию под названием «папки по требованию», что означает, что все ваши файлы OneDrive отображаются в проводнике, но иногда они могут быть недоступны без подключения к Интернету, поэтому для каждого файла есть значки состояния. Это может создать некоторую путаницу относительно того, как можно управлять этими файлами, не удаляя их случайно.

Как добавить файлы в OneDrive

Добавление файлов и папок в OneDrive работает так же, как и в любой другой папке на вашем ПК. Просто скопируйте файл или папку, которую вы хотите поместить в OneDrive, затем вставьте ее в папку OneDrive. Перетаскивание файлов тоже работает.

Когда вы копируете или перемещаете файл из локальной папки в OneDrive, этот файл продолжает быть доступен как в автономном режиме, так и через Интернет на других устройствах, на которых вы вошли в систему с помощью той же учетной записи Microsoft.

Как сделать файл доступным офлайн

Если у вас есть файл в хранилище OneDrive, к которому вы хотите иметь доступ в любое время, даже без интернета, вы также можете это сделать. Один из вариантов — просто открыть файл. Это загрузит его на ваш ПК и сделает его доступным офлайн. Однако файлы, сохраненные таким образом, могут быть автоматически удалены, если на вашем ПК заканчивается место в хранилище.

Чтобы предотвратить это, вы можете сделать файл всегда доступным офлайн:

1. Щелкните правой кнопкой мыши файл, к которому вы всегда хотите иметь доступ
2. Выбирать Всегда держите это устройство на месте.

   

Это гарантирует, что файл всегда будет доступен в автономном режиме, а также загрузит последнюю версию, если в файл будут внесены изменения на другом устройстве.

Как удалить файлы OneDrive с ПК, но сохранить их в облаке

Если вы хотите сэкономить место на своем ПК, вы можете удалить файлы OneDrive из локального хранилища, оставив их доступными онлайн для безопасного хранения. Windows автоматически запускает Storage Sense, чтобы делать это время от времени, но если вы хотите, вы можете сделать это вручную.

1. Найдите файл, отмеченный значком галочки, и щелкните правой кнопкой мыши это.
2. Выбирать Освободить место.

   

Файл будет удален из локального хранилища, но останется доступным в OneDrive. Значок статуса изменится на белое облако с синим контуром.

Как удалить файлы из OneDrive

Если вы хотите удалить файл и с ПК, и с OneDrive, просто удалите файл, как обычно. Удаленные файлы отправляются в корзину OneDrive, которая отделена от корзины вашего ПК. Чтобы удалить файлы из OneDrive навсегда, вам нужно получить доступ к OneDrive в Интернете, чтобы увидеть свою корзину и очистить ее.

Перемещение файлов на ПК путем вырезания (
Ctrl+X
) и вставка их в локальную папку также приведет к их удалению из OneDrive.

Как переименовать файлы OneDrive

Переименование файлов OneDrive через Windows работает так же, как переименование любого другого файла на вашем ПК. Изменение имени файла в OneDrive изменит его в облаке, поэтому новое имя будет видно везде.

Как просмотреть ход синхронизации

Если вы загружаете или скачиваете файлы из OneDrive или вносите в них изменения, эти изменения необходимо синхронизировать между вашим ПК и OneDrive. Возможно, вам захочется убедиться, что изменения синхронизированы, прежде чем выключать ПК или отключаться от Интернета.

Чтобы увидеть ход синхронизации, просто щелкните значок OneDrive на панели задач. Операции синхронизации будут показаны во всплывающем окне OneDrive.

Как управлять тем, какие файлы отображаются в Проводнике

По умолчанию приложение OneDrive для Windows синхронизирует все ваши файлы из OneDrive и делает их доступными в Windows. Поскольку файлы загружаются только по запросу, это не занимает много места на вашем ПК. Однако, если вы хотите избежать путаницы, вы можете скрыть некоторые папки из Проводника, чтобы упростить задачу. Вот как это сделать:

1. Щелкните значок OneDrive на панели задач.
2. Нажмите на значок шестеренки а затем выберите Настройки.

   

3. В Счет вкладку (она должна открываться по умолчанию), щелкните Выбрать папки.

   

4. Отметьте флажками файлы и папки, которые вы хотите видеть в проводнике. Снимите флажки с тех, которые вы не хотите видеть.

   

5. Нажмите ХОРОШО.

Как поделиться файлами OneDrive

Поскольку это облачный сервис, конечно, OneDrive упрощает обмен файлами с другими пользователями. Вы также можете делать это прямо в Windows. Вот как работает обмен OneDrive:

1. Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, которыми вы хотите поделиться, и выберите Делиться.

   

2. Чтобы пригласить пользователей по электронной почте, введите их адрес электронной почты или имя в поле К поле и выберите их из результатов поиска. Вы можете добавлять по одному человеку или группе за раз.
3. Нажмите на Карандаш значок для выбора разрешений, которые будут иметь пользователи. По умолчанию они будут иметь Редактировать разрешения, которые позволяют им изменять файл. Вы можете изменить его на Вид если вы не хотите, чтобы файл был изменен.

   

   В качестве альтернативы нажмите Настройки совместного доступа чтобы увидеть дополнительные параметры:

   1. Выберите, следует ли сделать файл доступным для Любой (у кого есть ссылка) или только Конкретные люди. Если вы выберете конкретных людей, вам придется ввести адрес электронной почты, связанный с их учетной записью Microsoft.

      

   2. Под Больше настроеквы можете выбрать между Можно просмотреть и можно редактировать. Вы также можете установить срок действия ссылки или установить пароль для доступа к файлу.
   3. Нажмите Применять.
4. Чтобы отправить приглашения по электронной почте, нажмите Отправлять (после ввода адресов электронной почты на шаге 2). Если вы хотите отправить ссылку вручную, нажмите Копироватьа затем поделитесь им с кем захотите.

   

Кроме того, если вы хотите скопировать ссылку, вы можете использовать Любой, у кого есть ссылка, может редактировать кнопка под Копировать раздел и управляйте настройками общего доступа оттуда.

Как использовать персональное хранилище OneDrive

Personal Vault — это новая функция OneDrive, которая хранит ваши важные файлы с дополнительным уровнем безопасности. Для доступа к этим файлам требуется двухэтапная проверка, например, с помощью приложения Microsoft Authenticator.

Personal Vault отображается в вашей основной папке OneDrive как отдельный значок, но действует как папка. Когда вы открываете его в первый раз, он настраивает уровни безопасности, необходимые для работы, и после этого вы можете получить к нему доступ в любое время, если у вас есть под рукой код безопасности. Personal Vault разблокируется в течение 20 минут после того, как вы его используете, а затем он блокируется, требуя от вас входа в систему. Вы также можете вручную заблокировать его, когда закончите им пользоваться. Эта функция предназначена для хранения конфиденциальных файлов, таких как ваш идентификатор.

Вы можете перетаскивать файлы в личное хранилище, как и в любую другую папку OneDrive, но если у вас есть бесплатная учетная запись OneDrive, вы можете хранить в нем только три файла.

Как изменить таймер блокировки личного хранилища

По умолчанию Personal Vault блокируется через 20 минут. Однако вы можете изменить это в настройках OneDrive:

1. Щелкните значок OneDrive на панели задач.
2. Нажмите на значок шестеренки а затем выберите Настройки.
3. В Счет вкладку, используйте Заблокировать личное хранилище после меню для выбора одного из следующих вариантов:

   

   • 20 минут
   • 1 час
   • 2 часа
   • 4 часа

Ваш выбор сохраняется автоматически, поэтому вы можете просто закрыть окна, когда закончите.

Как использовать OneDrive в Интернете

Если у вас нет ПК с Windows или вы используете чужой компьютер, вы всегда можете использовать OneDrive в Интернете. Веб-версия OneDrive также является способом просмотра файлов, которые вам не принадлежат, но к которым вам предоставили доступ. Чтобы посетить OneDrive в Интернете, вам нужно будет зайти на onedrive.live.com. Это будет выглядеть так:

Большинство функций, доступных в Windows, также доступны здесь. Основной вид включает в себя следующие элементы:

• Дом – Вид по умолчанию. Вверху отображаются основные моменты из ваших фотографий (если таковые имеются), а также последние файлы, к которым вы обращались.
• Файлы – Это позволяет вам просматривать все ваши файлы OneDrive в типичной структуре папок.
• Фото – Просматривайте все фотографии, хранящиеся в OneDrive.
• Поделился – Позволяет просматривать файлы, которыми с вами поделились, но которые хранятся в других аккаунтах.
• Корзина для вторичной переработки – Управляйте удаленными файлами OneDrive

Вы также увидите Добавить новый кнопка. Здесь вы можете создать новую папку в OneDrive, загрузить файлы с вашего ПК или создать новый файл, включая документы Word, презентации PowerPoint, электронные таблицы Excel, блокноты OneNote, опросы Forms и простые текстовые документы. Все это можно сделать онлайн без необходимости установки Microsoft Office.

Управление файлами в Интернете

В Файлы На вкладке вы можете управлять файлами так же, как и при использовании интеграции OneDrive. Вы можете перемещать, копировать, загружать или удалять файлы, используя меню с тремя точками рядом с каждым элементом.

Вы также можете выбрать несколько файлов, нажав на галочку рядом с именем файла (в виде списка) или в правом верхнем углу миниатюры файла (в виде сетки). Затем вы можете выполнять действия с несколькими элементами одновременно, используя панель вверху.

Ваш Personal Vault также доступен в Интернете. Однако такие функции, как синхронизация файлов с вашим ПК, недоступны тем же способом. Используя веб-версию OneDrive, вам нужно загрузить файлы на свой ПК, как и на любом другом веб-сайте, чтобы сделать их доступными в File Explorer. Загруженные файлы также не будут автоматически синхронизироваться с OneDrive.

Тарифные планы OneDrive

Как и большинство облачных сервисов хранения, OneDrive доступен как в бесплатном, так и в платном ценовом диапазоне. Бесплатная версия в настоящее время включает только 5 ГБ хранилища, хотя давние пользователи могут иметь некоторое дополнительное хранилище, поскольку раньше тарифные планы были несколько более щедрыми. Если вам нужно больше, чем базовое хранилище, у вас есть три варианта подписки:

• Microsoft 365 Базовый – Предоставляет вам 100 ГБ хранилища OneDrive. Стоимость $1,99/месяц или $19,99/год.
• Microsoft 365 Персональный – Включает 1 ТБ хранилища OneDrive в дополнение к приложениям Office (Word, Excel, PowerPoint и т. д.). Стоимость 6,99 долл. США в месяц или 69,99 долл. США в год.
• Microsoft 365 Семья – Включает до 6 ТБ хранилища OneDrive (1 ТБ на пользователя), а также приложения Office для шести человек. Стоимость $9,99/месяц или $99,99/год.

Если у вас есть Microsoft 365 Personal или Family, вы также можете заплатить за дополнительное хранилище OneDrive поверх базовой подписки. Планы расширения:

• 200ГБ – 1,99 долл. США в месяц за дополнительные 200 ГБ хранилища.
• 400ГБ – 3,99 долл. США в месяц за дополнительные 400 ГБ хранилища.
• 600ГБ – 5,99 долл. США в месяц за дополнительные 600 ГБ хранилища.
• 800 ГБ – 7,99 долл. США в месяц за дополнительные 800 ГБ хранилища.
• 1ТБ – 9,99 долл. США в месяц за дополнительный 1 ТБ хранилища.

Если у вас есть план Microsoft 365 для семьи, приобрести дополнительное хранилище может только владелец основной учетной записи.

Вы также можете использовать OneDrive на других устройствах.

Это основы использования OneDrive на вашем ПК с Windows, хотя веб-версия может быть доступна на любой платформе. Но помимо этого вы также можете загрузить OneDrive для Android или iOS, чтобы получить доступ к своим облачным файлам на ходу. Фактически, мобильное приложение OneDrive также может автоматически синхронизировать фотографии с вашего телефона, поэтому они всегда доступны. Также есть клиент OneDrive для Mac, который обеспечивает интеграцию, очень похожую на то, как это работает в Windows.