[ad_1]
Ключевые выводы
- Лучшие инструменты для отслеживания времени для ноутбуков: Toggl Track, Timely, TrackingTime, Clockify и Timing.
- Правило 80/20 в тайм-менеджменте предполагает сосредоточиться на 20% задач для достижения 80% результатов.
- Преимущества отслеживания времени включают улучшение привычек, лучшее планирование задач, управление командой и выявление непродуктивных задач.
Отслеживание рабочего времени — это важный инструмент повышения производительности для улучшения рабочего процесса. Он позволяет вам сосредоточиться на наиболее важных задачах и помогает вам эффективно справляться с плотным графиком. К счастью, нет недостатка в инструментах для отслеживания времени, и среди них мы отобрали лучшие варианты, чтобы управлять своим временем на ноутбуке. Независимо от того, являетесь ли вы профессионалом, студентом или фрилансером, ознакомьтесь с этими программными решениями для повышения производительности.
Концепция «принципа Парето» (часто известная как правило 80/20) применима и к управлению временем. Она предполагает, что примерно 80% ваших результатов исходят из 20% ваших усилий. Поэтому отслеживайте свое время и сосредоточьтесь на самых важных задачах, чтобы максимизировать свою производительность.
Связанный
10 лучших приложений для повышения производительности, которые должен иметь каждый ПК
Усовершенствуйте свой рабочий процесс с помощью этих незаменимых приложений для повышения производительности.
5 Переключить трек
Toggl Track выходит за рамки простого отслеживания времени и предлагает множество дополнений для профессионального управления вашим бизнесом. Помимо автоматического отслеживания времени, он поддерживает отчеты о расписании, выставление счетов, отчеты о времени и аналитику. Его цель — предоставить универсальное решение для всех ваших личных и деловых потребностей.
Одна из лучших функций Toggl Track — бесшовная интеграция со сторонними приложениями. Вы можете связать инструменты повышения производительности, такие как Asana, Jira, Evernote, Notion, Slack, Todoist, Outlook и другие, для синхронизации соответствующих данных в Toggl в режиме реального времени. Если вы разработчик, вы можете использовать API Toggl Track для создания собственной интеграции или положиться на Zapier для подключения приложений и автоматизации рабочих процессов.
После того, как вы установите соединение, кнопка Toggl Track появится в ваших любимых приложениях и будет постоянно напоминать вам о необходимости отслеживать свое время. Toggl Track также поддерживает Pomodoro, чтобы устанавливать количество времени для задачи с короткими перерывами между ними.
Toggl Track доступен на всех основных настольных и мобильных платформах. С неограниченным отслеживанием времени, клиентами, тегами и интеграцией с популярными инструментами бесплатный план Toggl Track достаточно хорош для личного использования и фрилансеров. Стартовый план начинается с $9 за пользователя в месяц или выше, если вам нужно больше опций.
4 Своевременный
Timely — еще одно кроссплатформенное решение для эффективного отслеживания вашего времени. Хотя он поддерживает автоматическое отслеживание времени, встроенное отслеживание памяти выводит весь процесс на новый уровень. Он работает в фоновом режиме и отслеживает все, над чем вы работали в течение дня. Это обязательная функция для компаний, которые работают по оплачиваемым часам.
Однако вам, как сотруднику, не нужно беспокоиться о таких функциях. Все данные остаются для вас конфиденциальными, и вы можете избирательно делиться данными в своем расписании. Как только вы загрузите и откроете Timely, вам будет предложено подключить личный и рабочий календарь, а также часто используемые приложения. У Timely есть помощник с искусственным интеллектом, который изучает ваш график работы и предлагает рекомендации по категоризации вашей деятельности для повышения эффективности.
Другие функции включают в себя табели учета рабочего времени, оплачиваемые часы, планирование времени, управление проектами, управление задачами, емкость рабочего пространства, сверхурочные и недоработанные часы, счета и многое другое. Timely предлагает бесплатную пробную версию, после которой вам нужно будет оформить подписку стоимостью не менее 9 долларов в месяц, в зависимости от того, какие функции вам нужны.
3 Время отслеживания
TrackingTime — это надежное решение для бесперебойного отслеживания вашего времени. Это ваш комплексный пакет производительности с кучей полезных инструментов. Программное обеспечение доступно на Android, iOS, Windows, Mac, Chrome, Firefox и в Интернете.
TrackingTime не показывает типичный интерфейс с отчетами и аналитикой наперед. Вместо этого он предлагает виджет календаря, который показывает количество времени, которое вы отслеживали в определенный день в определенном месяце. Помимо отслеживания времени, программное обеспечение также помогает вам лучше управлять своим днем. Вы можете заблокировать время для определенной задачи и просмотреть эти цветные блоки с правой стороны.
Другие заслуживающие внимания функции включают надежное управление проектами, расписания, отслеживание посещаемости, карты учета рабочего времени, выставление счетов и отчеты о времени. Что касается сторонней интеграции, вы можете подключить TrackingTime к популярным решениям, таким как Asana, Airtable, Basecamp, Clickup, Coda, Evernote, Figma, GitHub, Zapier и другим. Однако бесплатный план довольно простой. План Freelancer начинается с 8 долларов в месяц и далее увеличивается.
2 Clockify
Говоря о лучшем программном обеспечении для учета рабочего времени, как мы могли исключить Clockify из списка? Это одно из самых популярных решений для личного и делового использования. Он поддерживает автоматическое отслеживание, надежный просмотр календаря, расписания, отчеты, проекты, отчеты о расходах, счета-фактуры и многое другое, чтобы помочь управлять вашим рабочим временем и командами.
Если у вас небольшая команда, вы наверняка оцените встроенные инструменты для управления ее участниками. Вы можете планировать работу, задания, смены, отпуска и праздники сотрудников и даже утверждать расписания. Независимо от того, используете ли вы мобильное, настольное или веб-приложение компании, Clockify придерживается простого интерфейса и не бомбардирует нового пользователя десятками опций и меню.
Как и Toggl Track, Clockify имеет один из самых многофункциональных бесплатных планов, так что вы можете начать без каких-либо затрат, но с множеством преимуществ. Он включает неограниченное количество проектов, отслеживание и пользователей в бесплатном плане. Чтобы разблокировать выставление счетов, отгулы, одобрения, время блокировки и другие функции, вы можете перейти на стандартный план за 5,50 долл. в месяц или даже на более продвинутый план.
1 Сроки
Timing — один из лучших тайм-трекеров для личного использования. Используете ли вы веб-браузер, приложения для удаленной работы, инструменты Microsoft 365, приложения для веб-разработки или инструменты для видеопроизводства, Timing совместим со всеми этими приложениями, обеспечивая проницательное отслеживание.
Вы можете категоризировать свое отслеживаемое время, и через некоторое время Timing изучит ваше поведение, чтобы автоматизировать процесс для вас (чтобы сэкономить вам дополнительное время). Если вы из тех, кто предпочитает управлять своим днем, выделяя время для важных задач, Timing для вас.
Тайминг хорошо интегрируется с функцией Screen Time. iPhone и iPad. Вы можете импортировать использование мобильных устройств и планшетов из Screen Time и получить полный обзор всей своей работы. Timing предоставляется с 30-дневной бесплатной пробной версией; после этого вам нужно будет подписаться на профессиональный план за 9 долларов в месяц (или на более высокий уровень, если вы предпочитаете).
Преимущества учета рабочего времени
Вы все еще не уверены в отслеживании времени? Вот некоторые преимущества регулярного отслеживания своего времени:
- Активное отслеживание времени поможет вам постепенно развивать лучшие привычки, используя полезные данные и дисциплину.
- Вы сможете лучше понять, сколько времени займет выполнение задачи, что позволит улучшить планирование.
- Вы можете управлять членами своей команды, их заданиями, счетами клиентов и отпусками из одного приложения.
- Вы можете определить задачи, которые требуют больше времени, чем обычно, чтобы предпринять необходимые шаги для управления такими непродуктивными задачами.
От минут до мастерства
Учет времени также бывает полезен, когда у вас много задач и обязанностей. Хотя все вышеупомянутые приложения являются вполне функциональными вариантами, вам следует выбрать то, которое соответствует вашим потребностям и предпочтениям. В дополнение к программному обеспечению для учета времени вы также можете инвестировать в инструмент управления проектами, чтобы стильно управлять своим рабочим процессом.
[ad_2]