5 причин, по которым Microsoft OneDrive лучше, чем Google Drive

Microsoft OneDrive и Google Drive — два популярных предложения облачного хранилища. Хотя OneDrive тесно интегрирован с приложениями Microsoft 365 и Windows, Google Drive предлагает такое же удобное соединение с Google Службы рабочей области и Android. После нескольких месяцев их одновременного использования на моем основном телефоне и ноутбуке я явно предпочитаю предложение Microsoft. Googleпо нескольким причинам.

Здесь я расскажу вам, почему OneDrive лучше подходит для моего рабочего процесса и моих потребностей и почему он может подойти и вам.

Связанный

OneDrive получит обновленный пользовательский интерфейс в 2024 году

Он также имеет несколько отличных опций фильтрации файлов.

1 Ссылки с истекающим сроком действия и защищенные паролем

Я не могу вспомнить, сколько раз я использовал эту изящную функцию конфиденциальности при создании общих ссылок в OneDrive. Microsoft позволяет создавать ссылки, защищенные паролем, чтобы избежать несанкционированного доступа к вашим файлам и другим данным. Он даже показывает надежность пароля. Аккуратно, не так ли?

Вы также можете добавить дату истечения срока действия общей ссылки, после чего она станет недоступной и недействительной. Делюсь ли я фотографиями из отпуска, банковскими выписками или счетами, я всегда устанавливаю дату сдачи и пароль для сгенерированной ссылки, чтобы защититься от любопытных глаз. Те же функции безопасности также доступны, когда вы пытаетесь поделиться страницей Microsoft Loop, записной книжкой OneNote и другими файлами из приложений Microsoft 365.

Напротив, вы можете только настроить чью-либо роль и запретить ей загружать, распечатывать и копировать файлы на Google Drive. Невозможно добавить пароль или дату истечения срока действия к вашим ссылкам.

Однако у OneDrive есть одно ограничение. Хотя вы можете установить срок действия для сгенерированных ссылок в Интернете и на мобильных устройствах, возможность защитить эти ссылки паролем ограничена только веб-версией.

2 Личное хранилище

Как следует из названия, Personal Vault — это безопасная папка в OneDrive с дополнительным уровнем защиты. Это универсальный вариант для хранения самых важных и конфиденциальных файлов. Personal Vault позволяет избежать наихудшего сценария, когда кто-то другой получит доступ к вашему устройству и учетной записи OneDrive.

OneDrive автоматически шифрует данные внутри этой папки. Моим главным трюком остается создание папок, защищенных паролем, на Windows, Android и других устройствах. iPhone. В основном я использую его для хранения частных медиафайлов, страховых файлов, банковских документов и личных удостоверений личности.

Google предлагает заблокированные папки на Google Фотографии, но он ограничивается хранением только фотографий и видео.

3 Улучшенный PDF-редактор

Оба Google Drive и OneDrive предлагают функциональный редактор PDF в своих приложениях для мобильных устройств и планшетов. Однако OneDrive — это шаг вперед, предлагая больше возможностей для редактирования PDF-файлов «на лету». Прежде всего, вы можете просмотреть удобную структуру PDF-файла и перейти к соответствующему разделу одним нажатием.

Вы также можете управлять своими PDF-страницами, вводить текст, вставлять заметки, фигуры, изображения, даты и даже подписывать файлы. Последняя возможность весьма полезна при подписании важных документов и позволяет выполнить работу без каких-либо сторонних приложений. Я часто использую его для продления договора аренды и банковских документов. Я могу хранить подписи и даже импортировать их из медиа-галереи.

4 Биометрическая поддержка на Android

Интересный и довольно необычный промах от Google Drive. Хотя он поддерживает аутентификацию Face ID на iPhoneты не можешь заблокировать Google Drive через пароль или любую биометрию на Android. Любой, у кого есть доступ к вашему телефону или планшету Android, может просмотреть ваши Google Drive файлы без вашего ведома. С помощью OneDrive вы можете заблокировать приложения для мобильных устройств и планшетов с помощью шестизначного PIN-кода или биометрических данных.

Возможность резервного копирования мультимедийных файлов только во время зарядки — еще одна полезная функция OneDrive для Android. Мне не нужно беспокоиться о том, что OneDrive разрядит аккумулятор устройства из-за непрерывного процесса резервного копирования в фоновом режиме.

Веб-приложения, мобильные приложения и приложения OneDrive для планшетов оснащены надежным редактором фотографий, позволяющим мгновенно вносить небольшие изменения. Вы можете обрезать фотографию, настроить яркость, экспозицию, контрастность и тени или изучить различные фильтры, использовать инструменты разметки для аннотаций и даже размыть фон.

Для сравнения, если вы хотите редактировать фотографии в Google Driveвам необходимо загрузить их на свое устройство и использовать Google Фотографии для внесения изменений.

Почему OneDrive выходит на первый план Google Drive

Microsoft также объявила об интеграции Copilot в OneDrive. Ожидается, что он выйдет этим летом. Чат-бот с искусственным интеллектом может находить ответы в ваших документах, презентациях и других файлах, собирать ценную информацию и идеи из ваших файлов и улучшать контент. Он может создавать схемы, таблицы и даже часто задаваемые вопросы на основе вашего контента. С другой стороны, Близнецы в Google Drive (с помощью Google Workspace Labs) выглядит ограниченно. Тем не менее, я воздержусь от своего суждения, пока не попробую их обоих.

Хотя для меня OneDrive побеждает Google Drive в критических областях картина не идеальна. Я хотел бы видеть более высокую скорость загрузки и выгрузки и отдельное приложение-галерею на базе OneDrive (что-то, что конкурирует Google Фотографии) на мобильном телефоне и планшете. Теперь ознакомьтесь с нашим специальным руководством, если вы хотите изучить другие решения для облачного хранения.