Microsoft OneNote — одно из лучших приложений для создания заметок, особенно для пользователей Windows. Он легко интегрируется с Microsoft OneDrive и другими продуктами Microsoft, такими как Word, Excel и Teams. Эта интеграция открывает возможности для простого обмена файлами и совместной работы, но предлагает гораздо больше, даже если вы не являетесь частью экосистемы Microsoft 365.
В этом руководстве мы покажем вам, как максимально эффективно использовать OneNote и раскрыть некоторые скрытые уровни его функциональности. Мы будем изучать функции, которые улучшают организацию, интегрируют мультимедиа, улучшают функции поиска и многое другое.
Как получить максимальную отдачу от Windows Copilot
Новый AI-помощник Microsoft невероятно универсален и мощный. Здесь вы можете использовать его возможности.
8 Управление блокнотами
Создание новых блокнотов, разделов и страниц.
Если вы просто случайно загрузили текст в OneNote, значит, вы не используете его в полной мере. Вы можете упорядочить свои заметки, создав новый блокнот, добавив в него разделы, а затем пойдя дальше, добавив в эти новые разделы разные страницы.
Чтобы создать новый блокнот, нажмите Файл чтобы перейти к Файл страница меню. На левой боковой панели нажмите Новый для создания новой записной книжки. Вы можете сохранить эту новую записную книжку в OneDrive, на своем компьютере или в определенном каталоге. Выбирать Один диск если вы хотите, чтобы заметки создавались автоматически. Введите имя блокнота и нажмите Создать блокнот.
Вы можете переключаться между различными блокнотами, выбирая их на левой боковой панели.
На левой боковой панели вы теперь сможете увидеть список различных записных книжек и их соответствующих разделов. Ударь
Новый раздел
кнопка под блокнотом, чтобы добавить раздел. Вы можете изменить название раздела, дважды щелкнув его.
Точно так же, как вы создаете новый раздел, вы также можете создавать новые страницы в разных разделах. Выберите раздел, в который хотите добавить страницу, и нажмите Добавить страницу. Введите заголовок вверху страницы, чтобы переименовать ее.
7 Параметры обмена
Настройки ссылок, доступ к редактору и защита паролем
Возможность делиться заметками и работать над ними с другими пользователями — вот что делает OneNote одним из лучших приложений для повышения производительности для Windows. Вот как работают все параметры обмена в приложении:
Чтобы поделиться всей записной книжкой, выберите ее на левой боковой панели и нажмите кнопку
Делиться
кнопку в правом верхнем углу. Если вы хотите поделиться им с конкретным человеком, введите его адрес электронной почты в текстовое поле и нажмите
Отправлять
.
По умолчанию любой, с кем вы поделитесь записной книжкой, сможет ее редактировать. Если вы хотите поделиться версией только для просмотра, нажмите кнопку
Карандаш
значок рядом с текстовым полем и выберите
Можно просмотреть
из раскрывающегося меню. Ударять
Отправлять
и будет перенаправлена версия вашего блокнота, доступная только для просмотра.
Вы можете дополнительно изменить настройки общего доступа, щелкнув значок «Карандаш» и выбрав
Настройки обмена
из раскрывающегося меню. Отсюда вы можете установить дату истечения срока действия или пароль для записной книжки из
Больше настроек
раздел. Однако обе эти функции недоступны в бесплатной версии.
Наконец, вы можете просто скопировать ссылку на блокнот, нажав кнопку Копировать кнопка внизу. К этой скопированной ссылке будут применены выбранные вами настройки общего доступа.
6 Темный режим
Улучшите читаемость
Как следует из названия, темный режим изменит внешний вид ваших страниц со светлого на темный. Поверьте тому, кто пишет (и читает) много статей: темный режим приятнее для глаз и лучше читается.
Вот как можно включить темный режим в Microsoft OneNote:
-
Откройте OneNote и нажмите
Файл
в верхнем левом углу.
-
Из
Файл
окно меню, выберите
Счет
с левой боковой панели. -
Нажмите
Офисная тема
и выберите
Черный
из раскрывающегося меню.
Кроме того, вы также можете включить или отключить темный режим для определенной страницы. Вот как:
-
Откройте страницу, для которой вы хотите изменить фон, и нажмите
Вид
на панели инструментов вверху. -
В появившемся меню нажмите три точки в правом углу.
-
Выбирать
Переключить фон
из раскрывающегося меню.
5 Note контейнеры
Организация в стиле Канбан
Вместо того, чтобы перебрасывать вас на черный холст, OneNote по умолчанию создает текстовое поле каждый раз, когда вы начинаете печатать. Microsoft называет это Note контейнеры, и они предлагают удивительную гибкость и функциональность. Они полезны, поскольку позволяют группировать связанную информацию и свободно перемещать ее по странице. Эти контейнеры могут хранить текст, изображения, видео или даже аудиозаписи.
Вот несколько советов по эффективному использованию контейнеров для заметок:
- Перемещение контейнеров:
Чтобы выделить границы контейнера заметок, щелкните или наведите указатель мыши на текст внутри него. Если вы наведете указатель мыши на четыре точки в правом верхнем углу контейнера (когда они выделены), ваш курсор изменится на четырехстороннюю стрелку. Это означает, что вы можете щелкнуть, перетащить и переместить весь контейнер в новое место на странице.
- Изменение размера контейнеров
: Если вы хотите увеличить контейнер, наведите указатель мыши на правую часть его границы, и курсор изменится на двустороннюю стрелку. Нажмите и перетащите границу вправо или влево, чтобы изменить размер контейнера.
- Объединение контейнеров:
Наведите указатель мыши на верхнюю часть контейнера для заметок, пока не увидите четырехконечную стрелку. Удерживайте кнопку
Сдвиг
клавишу на клавиатуре и перетащите контейнер на любой другой контейнер на той же странице. Отпусти
Сдвиг
клавишу и кнопку мыши и щелкните внутри нового контейнера, чтобы объединить и сохранить его.
Отключение контейнеров заметок
Хотя контейнеры для заметок полезны, некоторые могут посчитать их хлопотными, особенно если они исходят из других приложений для создания заметок. Если вы хотите, чтобы ваш текст был более свободным и не хотите иметь дело с границами контейнера, вы можете отключить Note контейнер особенность.
-
Нажмите кнопку
Файл
вкладка в верхнем левом углу открытого окна OneNote. -
С левой боковой панели
Файл
окно меню, выберите
Параметры
. -
Выбирать
Отображать
с левой боковой панели. -
Найдите опцию с надписью
Показывать контейнеры заметок на страницах и снимите флажок
рядом с ним. Нажмите
ХОРОШО
применить и сохранить изменения.
4 Бумажный стиль
Линии сетки и правил для облегчения письма.
Всякий раз, когда вы создаете новый раздел или страницу, OneNote открывает его как пустой лист. Однако вы можете внести некоторые изменения в макет страницы, чтобы сделать ее более индивидуальной. Вы можете персонализировать страницы OneNote с помощью сеток или линий правил, чтобы обеспечить привычный опыт письма. Эта функция невероятно полезна, если вы хотите использовать стилус. Говоря об этом, вы можете использовать практически любой стилус в OneNote, поскольку он поддерживает перья USI на любом устройстве с сенсорным экраном.
-
Откройте новую страницу в OneNote и нажмите кнопку
Вид
вкладка вверху. -
Нажмите стрелку рядом с
Линии правил
вкладка для выбора одного из множества вариантов правил и линий сетки. -
Если вы хотите, чтобы линии правил или сетки были включены по умолчанию, нажмите
Всегда создавайте страницы со строками правил
.
Лучшие ручки для устройств Microsoft Surface в 2023 году
Хотите рисовать на своем устройстве Microsoft Surface? Вы можете приобрести официальную ручку от Microsoft, но будет работать только ограниченное количество ручек сторонних производителей.
Изменение цвета страницы
Еще одна простая вещь, которую вы можете сделать, чтобы изменить стиль бумаги, — это изменить цвет страницы.
-
Откройте страницу, для которой вы хотите изменить фон, и нажмите
Вид
на панели инструментов вверху. -
Выбирать
Цвет страницы
из
Вид
меню и выберите цвет из доступных вариантов. -
Если вам не нравится выбранный цвет, вернитесь к
Цвет страницы
меню и выберите
Нет цвета
чтобы сбросить его.
3 Изменить шрифт по умолчанию
По умолчанию OneNote использует Calibri в качестве основного шрифта. Если вы не являетесь поклонником Calibri, OneNote предлагает множество шрифтов для персонализации ваших заметок и улучшения их читаемости. Вот как вы можете изменить шрифт по умолчанию, его размер и даже цвет.
-
Откройте OneNote и нажмите кнопку
Файл
вкладка в верхнем левом углу. -
Из
Файл
окно меню, выберите
Параметры
с левой боковой панели. -
Под
Шрифт по умолчанию
, выберите шрифт, установите размер и измените цвет шрифта по своему вкусу. Нажмите
ХОРОШО
чтобы применить настройки.
2 Диктант
Ведение заметок без помощи рук
Note-принятие не всегда должно сводиться к набору текста. Если вы учитесь в классе или посещаете презентацию на работе, вы можете использовать Диктовать функция записи звука и преобразования его в текст. Вот как это работает:
-
В открытом окне OneNote нажмите кнопку
Дом
вкладка на панели инструментов. -
Далее нажмите три точки в самом углу экрана.
-
В раскрывающемся меню выберите
Диктовать
. Теперь вы можете начать говорить в микрофон, и OneNote преобразует ваш звук в текст.
Если вы где-то найдете интересное изображение, которое может помочь в важном исследовании ваших заметок, OneNote поможет вам извлечь текст из этого изображения. Это избавит вас от необходимости вручную вводить текст с этого изображения.
-
Найдите изображение, из которого вы хотите извлечь текст, скопируйте его и вставьте на страницу OneNote.
-
После вставки изображения щелкните его правой кнопкой мыши и выберите
Копировать текст с изображения
из меню. -
Щелкните в любом месте страницы и нажмите
Ctrl + В
на клавиатуре, чтобы вставить текст. -
Отформатируйте текст по своему усмотрению.
Если вы знаете, как использовать Google Lens и сталкивались с ним раньше, вы знаете, насколько полезными могут быть подобные функции. iPhone имеет аналогичную функцию под названием Live Text, и приятно видеть, что настольные приложения также начинают использовать преимущества этих расширенных функций.
Максимально эффективное использование Microsoft OneNote
Большинство советов, обсуждаемых в этом руководстве, относятся к собственному приложению OneNote, доступному в Microsoft Store. Приложение немного лучше, чем веб-приложение OneNote, поскольку онлайн-версия имеет ограничения на совместное редактирование и управление общими записными книжками. Еще один последний (и очевидный) совет — закрепить приложение на панели задач для облегчения доступа. Все эти советы и рекомендации быстро сделают вас опытным пользователем OneNote, даже если вы не подписаны на премиум-план.
Microsoft OneNote
OneNote — одно из самых универсальных приложений для создания заметок. Оно бесплатное, кроссплатформенное и легко интегрируется с другими приложениями Microsoft 365. Это отличное приложение практически для любого пользователя Windows.
