Выбор места проведения конференции — важный и ответственный момент для организатора. В 2022 году рынок конференц-услуг предлагает десятки вариантов помещений, в которых созданы все условия для проведения деловых мероприятий.
Самое удобное и комфортное место для проведения таких встреч, это отели с конференц-залом, выбрать подходящий удобно на https://office.com.ua/ru/conference. Преимущество состоит в том, что заказывая зал в отеле, решается сразу несколько задач:
- — проживание и питание в отеле;
- — комфортное и вместительное помещение;
- — современное техническое оснащение (проекторы, интернет и другое).
Это экономит время организатора мероприятия. Нет необходимости привлекать дополнительно подрядчиков (к примеру, заказ питания для участников).
Что важно учитывать при выборе отеля с конференц-залом в Киеве
- Расположение отеля. Центр города или окраина. Возможность добраться до отеля самостоятельно без своего авто или стоит арендовать трансфер для участников.
- Обустройство придомовой территории. Хватит ли там место для парковки автомобилей участников, хорошо ли освещена в темное время. Есть ли охрана.
- Наличие свободных номеров. Свободно ли то количество номеров, которое вам необходимо, на конкретные даты.
- Техническое оснащение. Что может предоставить отель, а о чём придётся позаботиться самим. Включена ли техника в стоимость, или необходима дополнительная плата.
- Вместительность зала. Смогут ли добавить дополнительные места, или убрать пустующие. Возможна ли небольшая перепланировка, нужно ли дополнительное соглашение.
- Проверка и настройка оборудования. Как проходит проверка, где искать сотрудника отвечающего за работу оборудования, его номер телефона на случай вопросов.
- Удобства в зале. К примеру, кулер с прохладной водой, возможность включить кондиционер, или открыть окна.
- Мебель. Заранее обговорить, нужны ли столы, если нужны, как их расположить, какое количество.
- Кофе-брейк. Возможность организовать такой перерыв, есть ли для этого всё необходимое. Где будет устроен перерыв, в самом зале, или отель выделит отдельное помещение. Необходима ли дополнительная плата.
Грамотно организованная конференция серьёзная задача, от которой зависит репутация компании. Арендуя конференц-зал в отеле, вы избавляетесь от ряда дополнительных организационных моментов, и получаете место, которое поднимает командный дух.
