[ad_1]
Благодаря тому, что Excel является одним из наиболее широко используемых программного обеспечения для хрустящих номеров, Microsoft выпускает частые обновления с добавленными функциями и исправлениями ошибок. Хотя последнее важнее для обеспечения стабильного рабочего процесса, дополнительные функции всегда приветствуются, если они могут повысить производительность. Это именно то, к чему Microsoft стремилась в последнее время. В последние несколько месяцев было несколько обновлений MS Excel, с акцентом на добавление большего количества функций, а также делает опыт более безопасным.
Это привело к тому, что Excel получила кучу льгот, которые делают его еще более высоким численным процессором, чем уже было. Если вы горячий пользователь Excel, и вы чувствуете, что уже использовали программное обеспечение для полного потенциала, пришло время использовать эти пять новых функций, добавленных в Excel, которые вы, возможно, еще не изучили.
Связанный
Я наконец начал использовать Python в Excel, и я должен был раньше
Python in Excel-это изменение игры
5
Усовершенствования для копирования
Используйте ИИ в своих интересах
Мы живем в мире, где ИИ облегчил большую часть нашей работы. Итак, почему бы не воспользоваться этим, чтобы сделать ваш опыт Excel еще лучше? Должно быть, это был точный мыслительный процесс Microsoft до того, как выпустить улучшения для Copilot в Excel. Ранее Copilot использовал для рекомендации формул внутри ячеек на основе данных в электронной таблице. Теперь он может выходить далеко за рамки этого и получить данные из онлайн -источников и импортировать их непосредственно в вашу рабочую книгу.
Например, допустим, вы готовите диаграмму, сравнивая две разные страны, в которые вы планируете переехать. Наряду с такими параметрами, как возможности трудоустройства и учебные заведения для детей, вы также можете рассмотреть такие факторы, как погода и конверсии валюты. Теперь вы можете сравнить эти параметры непосредственно внутри Excel благодаря Copilot. Просто попросите Copilot получить данные о погоде для Лондона и Берлина в течение прошлого года, а также диаграммы сравнения валют для того же пребывания. Затем вы можете использовать эти данные в реальном времени для принятия решения.
4
Освежающие данные с аутентификацией в запросе питания
Доступ к безопасным базам данных
Те из вас, кто использует электроэнергию в Excel для получения данных из внешних источников, будут знать, что до сих пор Excel не поддерживал автоматическое освежение данных из источников, которые требовали аутентификации. Тем не менее, это теперь решается с последней итерацией обновлений. Данные, импортируемые из баз данных SQL, API и защищенных облачных платформ, таких как Salesforce, могут автоматически рефручить через регулярные промежутки времени.
Теперь вы можете запланировать обновления на установленной частоте или выбрать вручную обновить данные внутри Excel. В отличие от ранее, вам не придется вводить учетные данные для входа каждый раз, когда вы это делаете. Это экономит кучу времени для тех, кто работает с большими наборами данных, импортированными из различных источников.
Связанный
5 недооцененных причин, по которым Excel по -прежнему остается королем электронных таблиц
Это просто превосходит то, что он делает
3
Создать формы через Excel
Пришло время уйти в отставку Google Формы
Google Forms – это опция по умолчанию практически для всех, кто хочет создать форму для сбора данных. Тем не менее, это может вскоре измениться благодаря тому факту, что Excel теперь поддерживает создание формы с возможностью хранения данных в электронной таблице.
Данные, заполненные в форму, отражаются в режиме реального времени в табличном формате, поэтому их легко читать и выполнять действия. Как только вы создаете форму, все, что вам нужно сделать, это поделиться ссылкой. Те, у кого нет подписки на Microsoft 365, также могут заполнить форму. Как и когда форма заполняется каждым человеком, вы сможете увидеть, как строки заполняются в электронной таблице с помощью живых данных.
2
Нативная поддержка режима
Больше не нужно полагаться на надстройки
Если вы хотите выполнить сопоставление рисунков, чтобы манипулировать текстом в Excel ранее, вам придется использовать дополнение Excel. Тем не менее, программное обеспечение в настоящее время получило собственную поддержку для функций Regex, таких как Regexextract, Regexreplace и Regextest. Эти формулы могут подтянуть строку текста и вносить в нее изменения. Например, если у вас есть список имен, перечисленных в формате «Имя, фамилия», вы можете удалить запятую между ними и заменить ее на пространство.
Это большая функция для тех, кто регулярно работает с данными, которые часто содержат дополнительные элементы, такие как идентификаторы электронной почты, и им нужно проходить несколько обручей, чтобы очистить его. То же самое относится и к номерам телефонов, где некоторые из них могут иметь пробелы между ними, и вы хотите избавиться от них.
1
Поддержка Python в Excel для Интернета
Обрабатывать расширенные данные в Интернете
Одним из лучших способов извлечения наибольшего значения из Excel является использование сценариев Python. В то время как приложение для настольных компьютеров некоторое время поддерживала Python, вы теперь можете использовать сценарии Python в Excel для Интернета – долгожданное дополнение для тех, кто предпочитает использовать приложение онлайн. Все, что вам нужно сделать, это введите in = py (), чтобы вызвать функциональность.
Несколько пользователей используют возможность совместной работы над электронной таблицей одновременно, что только возможно через Excel в Интернете. Итак, это долгожданное изменение для этих пользователей. Вам больше не нужно скачать настольное приложение, чтобы попробовать свои силы на некоторых расширенных функциях Excel!
Связанный
5 библиотеки Python для расширения возможностей Excel
Библиотеки Python, которые перегружают Excel
Сохраняйте новые функции
Одним из самых больших преимуществ подписки на Microsoft 365 или Office Office 2024 является постоянный поток обновлений, которые получают приложения. Эти обновления решают существующие проблемы и добавляют новые функции, такие как упомянутые выше, увеличивая коммунальный аспект офисного набора. Я регулярно использую интеграцию Copilot внутри Excel, чтобы получить ставки конверсии валюты, так как мне платят в другой валюте, и я использую Excel, чтобы получить обзор моей дебиторской задолженности. Это показывает, как эти новые дополнения, безусловно, полезны для конечного потребителя.
Связанный
8 способов Excel облегчает мою жизнь как фрилансер
Единственное приложение для всех моих потребностей в фрилансе
[ad_2]
