Те, кто работает с номерами, клянутся возможностями Microsoft Excel. В конце концов, это выдержало испытание временем, чтобы стать одним из самых надежных приложений для электронных таблиц. В то время как многочисленные альтернативы теперь конкурируют с Office Suite Microsoft, у всех есть свои собственные причуды, которые могут удержать пользователей от перехода на них. Google Docs полагается на Интернет, Libreoffice бесплатный, но не имеет нескольких функций, и в офисе WPS есть неуклюжий пользовательский интерфейс, который может не понравиться. Если это не убедит вас придерживаться эксперта Microsoft, позвольте мне рассказать вам о пяти недооцененных функциях, которые делают Excel королем электронных таблиц!
Нет, я не говорю о поворотных столах или создании живых панелей. Это функции, доступные в конкурирующих приложениях и программном обеспечении. Вместо этого я сосредоточусь на некоторых меньших аспектах, которые часто остаются незамеченными, но добавлю большую ценность к тем, кто регулярно использует Excel. Это может показаться не очень большим для вас – пока вы не поймете, что конкретная функция может быть недоступна в других приложениях. Вы не можете использовать его каждый день, но когда вам нужно – Excel приходит вам на помощь!
Связанный
15 лучших плагинов Excel, которые вам нужно использовать
Необходимо иметь дополнения Excel, которые вы не можете позволить себе игнорировать
5
Получить и преобразовать данные одним щелчком
Самым большим USP Excel является его способность работать с большими наборами данных. Если у вас еще нет этих данных в одном месте, Excel дает вам возможность импортировать их с помощью инструмента Get & Transform Data. Инструмент позволяет извлекать данные из веб -страниц, баз данных SQL, API, документов или файлов CSV. Но на этом это не заканчивается. После того, как вы импортируете данные, они не обязательно будут в требуемом формате. Часто импортируемые данные должны быть очищены. Это включает в себя объединение нескольких столбцов, удаление определенных строк или фильтрацию данных, которые не требуются. Excel позволяет вам делать все это, не испортив данные в источнике.
Некоторые устаревшие пользователи Excel также могут знать этот инструмент как энергетический запрос. В то время как Microsoft изменила свое имя, основная функциональность удаления дубликатов, стандартизации форматов значений и указание ошибок в вашем анализе данных остается неповрежденной – что делает инструмент чрезвычайно недооцененным активом, которым обладает Excel. Если вы работаете с большими наборами данных, вы по -настоящему оцените эту функцию из -за того, что она сохраняет вас регулярно.
4
Автоматизируйте с VBA
Запустите приложения внутри Excel
Если вы поклонник автоматизации рабочих процессов на своем ПК с Windows, вам будет очень понравиться, что Visual Basic для приложений или VBA может помочь вам в Excel. В Excel есть задачи, которые вы можете выполнять несколько раз в день или регулярно повторять несколько действий во время вашего использования. Это может включать извлечение данных из определенного типа файла или создание таблицы с конкретным набором данных. Вы можете автоматизировать все это с помощью VBA. Самое приятное то, что вы даже можете позволить Excel взаимодействовать с другими приложениями Office для сбора данных с использованием макроса VBA.
Дополнительное использование макросов VBA включает в себя создание формы, в которой пользователи могут вводить данные, разделить большую таблицу на несколько рабочих книг на основе определенных параметров, а также создание пользовательских потоков, которые могут выполнить задачу с помощью одного нажатия кнопки. На самом деле, пользователи Pro могут даже создавать мини -приложения внутри Excel, используя эти макросы. Поговорите о том, чтобы поднять производительность на следующий уровень!
Связанный
8 игр, которые вы не знали, вы могли бы сыграть в Microsoft Excel
Надоело подсчет балансов в Excel? Пришло время сделать перерыв и сыграть в некоторые игры в Excel!
3
Универсально совместимый формат файла
Импортные таблицы в сторонние услуги
Пользователи Excel, которые используют платформу в течение более десяти лет, будут знать о расширении файла .xls с днем. На протяжении многих лет новые версии Excel начали использовать формат .xlsx. Независимо от того, какой формат вашей рабочей книги следует, нельзя отрицать, что оба эти расширения файлов являются одним из самых общепринятых форматов файлов на популярных платформах. Независимо от отрасли, в которой вы работаете, популярные программы, такие как ERP, Tally, Tableau и т. Д. Принимают форматы .xls и .xlsx по умолчанию.
Спроектирование является чрезвычайно важным фактором при работе с корпорациями, поскольку вы и ваши клиенты можете не использовать одно и то же программное обеспечение для выполнения определенной задачи. В таких ситуациях жизненно важен универсально совместимый формат файла. Таким образом, как отправитель, так и приемник видят файл в предназначении, без каких -либо ошибок.
2
Оптимизировать ресурсы с помощью добавок, таких как решатель
Максимизировать прибыль при минимизации расходов
При ведении бизнеса оптимизация ресурсов является ключевой. Это включает в себя извлечение максимальной прибыли с помощью доступных ресурсов, сокращение расходов без ущерба для основных аспектов и наилучшее использование времени в руке для получения как можно большего количества продаж. Если вы новичок в мире бизнеса, Excel облегчает вам ситуацию, помогая оптимизировать ваш бизнес на основе входных параметров.
Есть несколько областей, где инструмент решателя в Excel может пригодиться. Вы можете использовать его для распространения работы между несколькими людьми, чтобы обеспечить наивысшую производительность. Он также может использоваться в управлении цепочками поставок, где вы хотите, чтобы вы потребляли наименьшее количество ресурсов для транспортировки товаров от A в B. Финансовые специалисты могут захотеть использовать Solver, чтобы определить, как должны быть выделены их средства для получения максимальной доходности. Существует огромное значение в использовании дополнений на Excel, как этот. Как только вы получите его, это может стать бизнес -партнером, которого вы никогда не просили.
1
Доступ к десятилетиям данных без нарушения файлов
Нет проблем с обратной совместимостью
Большинство крупных предприятий, которые существуют в течение десятилетий, будут иметь годы данных, на которые может потребоваться время от времени ссылаться. Использование Microsoft Excel означает, что все сохраненные данные много лет назад обратно совместимы с текущими версиями Excel. Самое приятное то, что это также применимо к тем электронных таблицам, у которых есть макросы через VBA. Если кто -то создал конкретную автоматизацию для рабочей книги Excel 20 лет назад, вы все равно можете использовать ее, когда вы открываете файл Excel сегодня.
Это не только экономит время, но и позволяет компаниям функционировать, не беспокоясь о переходе своих файлов на альтернативные платформы. Можно ссылаться на десятилетний файл и даже импортные таблицы, графики и другие данные в новую электронную таблицу, чтобы сравнить тенденции роста-все это благодаря обратной совместимости Excel.
Лучшее, что есть
Несмотря на то, что может быть несколько клонов Excel, которые обещают предложить ту же функциональность, что и чисел процессор от Microsoft, эти небольшие льготы делают его бесспорным чемпионом в мире электронных таблиц. Не следует забывать, что все данные полностью остаются на вашем компьютере (если вы не решите синхронизировать с OneDrive), и вам не нужно полагаться на подключение к Интернету, чтобы выполнить работу.
Связанный
Office 2024 против Microsoft 365: Какой из них вы должны использовать?
Выбор правильного офиса для вашего рабочего процесса
