Если вы все еще выполняете повторяющиеся задачи в Excel, вы тратите драгоценные часы. Macros Excel предлагают решение для автоматизации сложных процессов одним щелчком. Эти макросы выходят за рамки заполнения повторяющихся рядов и столбцов, хотя. Они разблокируют мир, где ваши электронные таблицы практически строят себя. Я раскрою практические и часто пропускаемые макро -техники, которые не только сэкономит ваше время, но и поднимут ваши навыки Excel на совершенно новый уровень.
Связанный
7 быстрых советов Excel, чтобы преобразовать новичка в профессионал
Взлететь за свои навыки Excel
6
Создать пользовательские функции
Выходить за рамки предложений Excel
Благодаря Excel Macros ваш рабочий процесс не ограничивается встроенной библиотекой формул. Когда вам нужно выполнить расчеты или манипуляции с данными, которые недоступны через стандартные функции Excel, напишите код VBA, чтобы определить функцию, которая принимает аргументы и возвращает значение. Вы можете использовать эти пользовательские функции непосредственно в своем рабочем листе и пролететь по сложным расчетам.
Предположим, вы хотите рассчитать налог на основе многоуровневой системы ставок. Теперь вы можете использовать вложенные операторы в Excel для достижения результатов. Но если у вас есть много уровней дохода, конечная формула была бы сложной и трудно читать. Вместо этого вы можете использовать редактор VBA для создания CalculateTax функция, которая рассчитывает налог на основе стоимости ячейки. Это действует так же, как любая другая функция Excel. Например, если ячейка A1 содержит значение дохода, вы можете ввести = CalculateTax (A1) в ячейке B1 для расчета налога.
5
Автоматизируя создание диаграммы
Генерировать полезные диаграммы в кратчайшие сроки
Автоматизация создания диаграммы с помощью макросов Excel оптимизирует процесс визуализации данных. Вместо вручную выбирать диапазоны данных и каждый раз настраивать настройки диаграммы, макрос может выполнять эти задачи одним щелчком. В конце концов, Excel предлагает множество вариантов настройки диаграмм, и вы не захотите выглядеть по -разному.
Выделенный макрос обеспечивает последовательность в форматировании диаграммы и экономит значительное время, особенно при создании нескольких диаграмм и создании интерактивных панелей. Предположим, что менеджер по продажам должен генерировать ежемесячную сводную диаграмму продаж. Записывая или написав макрос, они могут автоматизировать процесс выбора данных о продажах, создавая определенный тип диаграммы (диаграмма столбцов), форматирование их цветами и логотипами компании, а также размещение в определенном месте на листе панели панели.
Связанный
6 лучших способов автоматизировать свою книгу Excel
Принесите свою книгу Excel в современную эпоху со всем, что она может предложить
4
Отправить автоматические электронные письма
Сотрудничать с членами команды и клиентами
Вот где это становится интересным. Если вы часто отправляете персонализированные отчеты, напоминания или уведомления, основанные на данных в вашей рабочей книге Excel, используйте интеграцию VBA с Outlook и автоматически генерируйте и отправляйте электронные письма с индивидуальным контентом, вложениями и получателями.
Предположим, у вас есть малый бизнес, который отслеживает выдающиеся счета в электронной таблице Excel. Теперь вы хотите автоматизировать процесс отправки электронных писем напоминания клиентам с просроченными платежами. Вы можете настроить свои данные, открыть редактор VBA, вставить модуль, написать код VBA и настроить их с соответствующими деталями.
Outlook может отображать предупреждение, когда макрос пытается отправить электронные письма. Вы можете настроить настройки безопасности Outlook.
3
Данные импорта и экспорта из внешних источников
Обрабатывать данные из различных источников
Вы часто имеете дело с данными из нескольких внешних источников в Excel? Macros Excel может автоматизировать этот утомительный процесс в кратчайшие сроки. Вы можете написать код VBA, который определяет конкретные пути файлов и разделители и обеспечивает плавную передачу данных. Это довольно удобно для задач, которые включают регулярное обновление данных из внешних источников или создание отчетов в определенных форматах.
Допустим, вы являетесь менеджером по маркетингу, который получает еженедельные отчеты о показателях кампании из разных источников в разных форматах. Один отчет может прийти в качестве файла CSV с данными на трафике веб -сайта, в то время как другой прибывает в качестве текстового файла с показателями взаимодействия с социальными сетями.
Вместо вручную копировать и вставлять эти данные в свой главный лист Excel каждую неделю, вы можете создавать макрос для автоматического поиска этих файлов, импортировать соответствующие данные в определенные столбцы и даже отформатировать его в соответствии с вашими предпочтениями.
2
Автоматизировать очистку и форматирование данных
Добавить эстетический штрих
Это мой любимый. Я создал несколько макросов для автоматизации очистки и форматирования данных. Например, всякий раз, когда я создаю трекер привычки, я использую свой существующий макрос для добавления дат, общие привычки, флажки и другие общие детали. Мне не нужно начинать электронную таблицу с нуля.
Вы можете удалить дубликаты, обрезать пространства, преобразовать текст в правильный корпус, удалить пустые строки и даже применять условное форматирование с использованием макросов. Это добавляет последовательный и профессиональный вид к вашей электронной таблице.
1
Автоматизируйте обновления таблицы поворотов
Визуализируйте свои данные в стиле
Это еще один усилитель производительности для тех, кто имеет дело с поворотными таблицами в своем рабочем процессе. Вместо вручную обновлять и регулировать фильтры или настройки каждый раз на таблице поворота, создайте макрос, который автоматически обрабатывает эти задачи.
Предположим, что вы менеджер по продажам, который использует поворот для отслеживания ежедневных результатов продаж. Источник данных для этой поворотной таблицы обновляется каждое утро с показателями продаж предыдущего дня. Здесь вы можете создать макрос, который автоматизирует процесс обновления таблицы поворота и фильтрации его для отображения только продаж текущего дня.
Сделайте ваши данные танцевать с помощью макросов
От автоматической отчетности до очистки данных макросы Excel могут помочь вам восстановить ценные часы и сосредоточиться на более стратегических задачах. Это один из взломов Excel, которые я хотел бы знать ранее. Я настоятельно рекомендую вам экспериментировать, исследовать и даже погрузиться в редактор VBA, чтобы начать создавать свои собственные решения. Помните, что даже маленькие макросы могут оказать огромное влияние на вашу производительность Excel.
