Microsoft Loop, начавшийся как клон Notion, изменил правила игры. Хотя на первый взгляд это может показаться просто еще одним приложением, Microsoft использовала свои сильные стороны, предложив уникальные функции, которые превратили Loop в идеальный центр продуктивности. Это не альтернатива OneNote или Trello; Loop переосмысливает то, как мы работаем с информацией, и предлагает гибкую среду, на которой идеи могут свободно течь. В этом посте я расскажу об основных причинах, по которым эта универсальная платформа может стать секретным оружием для управления вашим напряженным рабочим днем.
Связанный
Microsoft Loop объяснил: в чем суть приложения Microsoft для совместной работы
Вы, наверное, слышали о Microsoft Loop, но есть большая вероятность, что вы не знаете, что это такое. Вот объяснение того, что вы можете с этим сделать.
7
Богатая галерея шаблонов
Когда Microsoft запустила Loop, библиотека шаблонов была в лучшем случае довольно небольшой и простой. Однако со временем софтверный гигант улучшил коллекцию шаблонов. Теперь вы можете найти готовые к использованию платформы для ретроспективы, OKR Tracker, Elevator Pitch, Media List, Marketing Plan, MVP и многого другого.
Конечно, коллекция шаблонов не такая обширная, как у Notion. Однако есть возможность создать шаблон на основе существующей страницы Loop. Планируете ли вы управление проектом, записываете заметки о встречах, создаете контент-план или проводите мозговой штурм — у вас есть множество возможностей для начала.
6
Второй пилот в цикле
Источник: Майкрософт
Искусственный интеллект-бот Microsoft также появился в Loop. Он создан, чтобы помочь вам работать умнее и быстрее. Copilot может помочь вам начать писать, создавая первоначальные черновики, наброски или даже креативные текстовые форматы, такие как стихи или сценарии. Вы можете просто написать текстовую подсказку по теме, и Copilot предложит вам варианты начала работы.
Как и ожидалось, для Copilot in Loop требуется отдельная подписка, и она постоянно развивается: компания регулярно добавляет новые функции и возможности.
5
Надежное управление проектами с помощью досок Канбан
Управление проектами — одна из главных причин использования Microsoft Loop. Он заполняет этот важнейший пробел в экосистеме Microsoft 365. OneNote — это прежде всего инструмент для создания заметок, а Microsoft Planner недоступен для личных учетных записей. Именно здесь в игру вступает Loop, который поможет вам безупречно управлять своими проектами.
Microsoft Loop предлагает несколько шаблонов управления проектами и досок Канбан, которые помогут вам начать работу. Вы можете просто ввести /Канбан и нажмите Enter, чтобы вставить настраиваемую доску. Вы можете изменить столбцы и заполнить карточку задачи необходимыми данными, такими как название, владелец, целевая дата, этап, контрольный список, примечания и т. д.
Loop поддерживает автоматизацию получения оповещений в зависимости от условий. Однако мне бы хотелось видеть в будущих обновлениях больше представлений базы данных, таких как календарь, диаграмма Ганта, галерея, временная шкала и многое другое.
4
Безупречное сотрудничество
Будь то OneNote, Word или Excel, совместная работа всегда была больным вопросом для Microsoft. Однако в случае с Loop это не так. Он создан с нуля с учетом сотрудничества. Прежде всего, рабочие пространства Loop действуют как общие центры для всей информации, связанной с вашим проектом, и объединяют людей, ссылки и файлы в одном легкодоступном месте.
Он поддерживает одновременное редактирование, комментарии, реакции, голосование и многое другое, чтобы все всегда были на одной странице. Хорошей новостью является то, что вы можете поделиться с членами своей команды определенной страницей или всем рабочим пространством.
Microsoft Loop поддерживает сторонние приложения, такие как Jira, Trello, Figma и другие. Последний — мой любимый инструмент для разработки макетов и веб-интерфейса. Я могу просто скопировать URL-адрес файла Figma и в кратчайшие сроки встроить его на свою страницу Loop. Мне больше не нужно переключаться между Figma и Loop, чтобы выполнить работу. Члены моей команды также могут просматривать детали дизайна на странице и давать соответствующие отзывы. Мне не терпится увидеть, как Loop будет поддерживать больше сторонних приложений.
2
Мощные базы данных
Хотя Loop не является полноценной заменой базы данных, такой как Microsoft Access, таблицы по умолчанию предлагают удивительно мощные функции, выходящие за рамки базовых электронных таблиц. Он поддерживает различные типы столбцов, такие как текст, число, дата, человек, голосование и многое другое. Вы также можете попробовать основные формулы для быстрых расчетов.
Обратите внимание, что циклические таблицы не предназначены для замены специализированных систем баз данных для сложного управления данными или крупномасштабных приложений. Но они прекрасно работают для отслеживания проектов, планирования контента и составления повесток дня встреч.
1
Компоненты цикла в приложениях Microsoft Office
Петля компоненты сделать решение Microsoft для совместной работы по-настоящему блестящим. Это просто лучшая особенность Loop. Вы можете превратить любой блок или страницу в компонент и поделиться им с приложениями Microsoft Office, такими как OneNote, Teams, Outlook и другими. Когда кто-то редактирует его, это изменение автоматически отражается на всех компонентах.
Я использую компоненты Loop в своем блокноте OneNote. Поскольку OneNote не поддерживает доски Kanban, я создал одну в Loop и скопировал весь компонент прямо в свой блокнот.
Аналогичным образом вы можете поделиться компонентом Loop в канале Teams, чтобы держать всех в курсе последних изменений в документе.
Работайте умнее, а не усерднее
Совершенно очевидно, что Microsoft правильно поняла основы Loop. В отличие от OneNote и Planner, Loop — это динамическое рабочее пространство, которое адаптируется к вашим потребностям и обеспечивает новый уровень совместной работы. Тем не менее, будучи относительно новым инструментом на рынке, ему по-прежнему не хватает многих функций, таких как различные представления базы данных, интеграция с формами (как это делает Notion), доска, представление графика и многое другое. Если эти функции вас не устраивают, изучите лучшие альтернативы Loop.
