Многие люди хотят не платить за офисный пакет Microsoft 365 и использовать что-то бесплатное и с открытым исходным кодом. LibreOffice — отличный выбор для людей с ограниченным бюджетом, например, студентов или тех, кому не нужны необычные функции.
В то же время, если подумать о том, как вы используете свой компьютер каждый день, Microsoft 365 по-прежнему лучше в некоторых существенных отношениях. Легче форматировать документы и работать с другими людьми над одним документом, даже если они находятся в разных офисах. Итак, прежде чем вы решите перейти на пакет LibreOffice с открытым исходным кодом, подумайте, что вам действительно нужно и насколько хорошо он может вам подойти.
Связанный
7 бесплатных инструментов с открытым исходным кодом, которые могут конкурировать с лучшим программным обеспечением для творчества
Платное программное обеспечение имеет свои преимущества, но переход на открытый исходный код никогда не был более осуществимым.
8
Адаптация к другому пользовательскому опыту
Кривая обучения влияет на производительность давних пользователей Office
Переход на LibreOffice может показаться шагом в новый мир, если вы какое-то время используете Microsoft Office. Меню организованы логично, но интерфейс отличается от знакомой раскладки ленты. Это может затруднить поиск конкретных инструментов форматирования или применение расширенных стилей.
Со временем вы, возможно, привыкнете к особенностям LibreOffice, но поначалу может потребоваться некоторое обучение. Люди, привыкшие к бесперебойному рабочему процессу Microsoft Office, могут тратить больше времени на поиск функций и изменение своих привычек для использования новых команд.
Эти небольшие недостатки могут накапливаться и замедлять работу в загруженной рабочей среде. Переобучение мозга и мышечной памяти требует времени и усилий, а в краткосрочной перспективе это может даже снизить вашу продуктивность. Если вы предпочитаете знакомый и отточенный интерфейс, другой внешний вид LibreOffice может не подойти вам.
7
Спотыкания с форматированием текста и макета
Проблемы с поддержанием точности документов на нескольких офисных платформах
Хотя LibreOffice пытается соответствовать форматированию Microsoft Word, результаты не всегда идеальны.
LibreOffice делает все возможное, чтобы документы выглядели так же, как в Microsoft Word, но иногда сложное форматирование может все испортить. Шрифты, интервалы и специальный дизайн могут измениться или выйти из строя, из-за чего страницы будут выглядеть странно. В профессиональных условиях эти небольшие различия могут сильно повлиять на внешний вид презентации или предложения.
Файлы Word также имеют некоторые интересные функции, такие как графика SmartArt и необычные наборы стилей, которые не очень хорошо работают в LibreOffice. Это означает, что вам, возможно, придется сильно изменить документ или перерисовать важные части, чтобы он выглядел так, как вы хотите. Когда люди ожидают, что все останется по-прежнему, это может быть очень неприятно (не говоря уже о том, что отнимает много времени).
Собственные форматы файлов LibreOffice обычно стабильны, но работать с разными людьми может быть сложно. Если вы делитесь документами с людьми, которые используют только Microsoft Office, вы можете столкнуться с проблемами форматирования каждый раз, когда они редактируются. Через некоторое время это может сильно расстроить, и вы можете захотеть продолжать использовать Microsoft Office, даже если он не бесплатен.
6
Борьба со сложными операциями с электронными таблицами
Ограниченная поддержка макросов и отсутствие расширенных функций анализа данных.
В LibreOffice Calc отсутствуют многие расширенные функции макросов и анализа данных, предлагаемые Excel.
Для опытных пользователей Microsoft Excel — это больше, чем просто инструмент для ввода данных. Это надежная платформа с формулами, сводными таблицами и автоматизацией с помощью макросов Visual Basic для приложений (VBA). Хотя LibreOffice Calc имеет некоторые расширенные функции, они часто не соответствуют всем возможностям Excel. Сложные макросы иногда могут быть сложными в использовании, и пользователям, возможно, придется переписать код или найти другие способы сделать что-то.
Эта разница становится еще более заметной при использовании специализированных надстроек Excel или формул динамических массивов. Профессионалы, работающие со сложными финансовыми моделями, большими наборами данных или отраслевой аналитикой, могут обнаружить, что они не могут делать все, что им нужно, с помощью LibreOffice. Без таких инструментов, как Power Query или Power Pivot, они могут упустить важную информацию о данных.
Даже простые задачи, такие как импорт данных из других источников или обновление определенных запросов, в LibreOffice могут отнимать больше времени. Дополнительные шаги и меньшее количество функций замедляют ваш рабочий процесс. Таким образом, для серьезных аналитиков данных Calc может быть не так полезен, как мог бы.
5
Делаем сложные презентации менее эффективными
Ограниченные возможности мультимедиа снижают общее качество визуального повествования.
Когда дело касается презентаций, нельзя полагаться на скучные слайды. В Microsoft PowerPoint есть несколько интересных функций, таких как расширенные переходы, встроенные видеоролики и идеально синхронизированная анимация, которые могут оживить вашу презентацию. Хотя LibreOffice Impress — хороший инструмент, он не такой совершенный и интерактивный, как PowerPoint, что может сделать ваше сообщение менее эффективным.
Инструменты дизайна и эффекты PowerPoint могут сделать вашу презентацию более привлекательной. Визуальная последовательность, диаграммы и гибкие варианты дизайна помогут вашей презентации запомниться людям. Если у вас нет некоторых из этих расширенных функций, возможно, вам придется пойти на некоторые компромиссы в своих творческих идеях. Эти ограничения могут привести к тому, что LibreOffice будет восприниматься как базовый инструмент, а не как мощный. Если вы проводите много презентаций, образовательных презентаций или презентаций на конференциях, разница в визуальном качестве и возможностях повествования может стать важным фактором при вашем решении.
4
Недостаток сотрудничества в команде
Менее надежная онлайн-синхронизация и возможности одновременного редактирования.
В современном мире работы командная работа часто выходит за рамки простого обмена файлами. Экосистема Microsoft позволяет нескольким людям одновременно работать с файлами Word или Excel, чтобы каждый мог сразу увидеть изменения. LibreOffice значительно улучшился, но редактировать файлы и делиться ими в режиме реального времени не так просто, как использовать Microsoft 365.
Без Microsoft OneDrive или SharePoint работа с файлом LibreOffice может быть затруднительной без какого-либо другого общего облачного решения. Вам придется отслеживать, кто внес изменения, и рассылать всем новую версию. Может быть сложно отслеживать последнюю версию, особенно если в вашей команде много членов команды, которым необходимо немедленно внести изменения. LibreOffice подходит для небольших групп и медленных изменений, но он не подходит, когда вам нужно быстро работать вместе и делиться изменениями в реальном времени.
3
Соответствие требованиям профессиональной среды
Бизнес-требования и специализированные дополнения часто остаются невыполненными.
Многие отрасли в значительной степени полагаются на Microsoft Office, поскольку он очень надежен. Часто ожидается, что контракты, предложения и презентации будут соответствовать определенным стандартам, предполагающим использование Word, Excel и PowerPoint. Если вы их не используете, люди могут подумать, что вы говорите несерьезно, или у вас неправильное форматирование, или вам придется объясняться.
Помимо простого форматирования, некоторые компании используют сторонние надстройки, отраслевые шаблоны и расширенные интеграции, которые лучше всего работают с Microsoft. У LibreOffice не так много возможностей, поэтому у вас могут возникнуть проблемы с удовлетворением ожиданий клиентов или нормативных требований.
В этих случаях выбор LibreOffice вместо Microsoft Office — это не просто экономия денег. Речь идет больше о рисках совместимости и соответствия. LibreOffice может показаться попыткой вставить квадратный колышек в круглую дыру, если вашей организации нужна надежность, широкое признание и определенный набор инструментов.
2
Поиск помощи, когда что-то идет не так
Пользователи Microsoft Office имеют доступ к выделенным каналам поддержки по техническим вопросам. Официальная документация, помощь ИТ-отделов, прошедших обучение по продуктам Microsoft, а также прямые линии обслуживания клиентов — все это поможет вам. Напротив, LibreOffice в основном полагается на форумы сообщества, руководства пользователя и поддержку добровольцев.
Сообщество LibreOffice обычно отзывчиво и полно энтузиазма, но время ответа и уровень знаний могут сильно различаться. Пользователи могут получить быстрые ответы или долго ждать сложных решений. Неформальные сети поддержки могут быть рискованными для людей, работающих над срочными проектами.
Когда возникают серьезные проблемы, такие как повреждение файлов или срочные сбои макросов, наличие профессионального резервного копирования обнадеживает. Многие крупные компании предпочитают это спокойствие потенциальной экономии от использования альтернатив с открытым исходным кодом. LibreOffice может быть не лучшим выбором, если вам нужна надежная система безопасности.
1
Взгляд в будущее на развитие программного обеспечения
Планирование постоянных улучшений и надежных новых функций.
Выбор офисного пакета – это не только его текущие функции. Речь также идет о том, каким будет программное обеспечение в будущем. Microsoft Office имеет регулярный цикл выпуска обновлений, поэтому вы можете ожидать появления новых функций, исправлений безопасности и улучшения производительности каждые несколько месяцев. Это означает, что вы всегда можете рассчитывать на то, что программное обеспечение будет в курсе последних тенденций и потребностей.
LibreOffice также меняется со временем под руководством волонтеров, увлеченных проектом. Это означает, что обновления не всегда могут быть именно тем, что вам нужно, и их выход может занять больше времени. Например, хотя Microsoft уже включила поддержку своего помощника Copilot AI Assistant в Microsoft 365, такая поддержка в LibreOffice еще не реализована в полной мере. Однако сообщество разработчиков ПО с открытым исходным кодом активно и отзывчиво, поэтому они постараются, чтобы программное обеспечение отвечало вашим потребностям. Вероятно, это займет больше времени, чем платный продукт, предлагаемый Microsoft.
Если вы хотите точно знать, каким будет офисный пакет в будущем, Microsoft может оказаться лучшим выбором. У него есть четкая дорожная карта, и он всегда прислушивается к мнению своих пользователей. Это означает, что вы можете быть уверены, что программное обеспечение останется конкурентоспособным и актуальным в постоянно меняющемся цифровом мире.
Подумайте о том, что действительно важно при выборе офисных инструментов
Предпочитаете ли вы LibreOffice или Microsoft Office, зависит от того, что вам нужно. LibreOffice отлично подходит для людей, которые хотят открытых стандартов, не хотят платить много и не хотят, чтобы их контролировали крупные компании. Но если вам нужно необычное форматирование, расширенные возможности совместной работы, сложный анализ данных или презентации профессионального уровня, Microsoft Office — это то, что вам нужно.
Выбор сводится к тому, что вам действительно нужно. LibreOffice может быть достаточно, если вы можете смириться с некоторыми ошибками форматирования и не против найти облачное решение. Но если вам нужно, чтобы все работало идеально, имело массу функций, создавало впечатляющие презентации и получало отличную поддержку, Microsoft Office — лучший выбор.
-
LibreOffice
Хотя LibreOffice является отличной альтернативой Microsoft Office, некоторым пользователям он может не подойти.
-
Майкрософт 365
Microsoft Office является фактическим стандартом для большинства приложений для повышения производительности и имеет больше функций и возможностей, чем его конкуренты.
