10 вещей, которые необходимо обновить, чтобы получить максимальную производительность машины

«Хаков» по ​​повышению производительности — пруд пруди, но часто они попадают в ловушку, заставляя вас выполнять тяжелую работу, чтобы вы чувствовали себя более продуктивно, вместо того, чтобы фактически перемещать иглу со своими задачами. Чтобы быть по-настоящему продуктивным, вам нужны правильные инструменты, а также подходящий ноутбук, Mac или компьютер для ваших нужд, а также подходящая среда для процветания.

Выяснение того, какие вещи нужны лично вам для продуктивности, потребует некоторой практики и времени, но удивительно, сколько времени вы сможете сэкономить, если найдете правильное сочетание. Чтобы помочь вам в этом путешествии, я собрал несколько советов, которые, как я нашел, помогут повысить общую продуктивность.

10 Управление кабелями

Опрятный стол, аккуратный ум (или, по крайней мере, больше места для работы)

Один из недооцененных советов по повышению продуктивности — держать все необходимое под рукой. Это не означает, что вам придется разбросать их по столу, но это означает, что повсюду висит множество кабелей. Кабели питания, кабели передачи данных, кабели дисплея и многое другое — все это призвано превратить ваше тщательно спроектированное рабочее пространство в крысиное гнездо беспорядка.

Чтобы навести порядок, пришло время проложить кабели, будь то стяжки на липучке, чтобы соединить их все вместе, хорошая док-станция или даже беспроводная связь, где это возможно, с периферийными устройствами. Таким образом, у вас будет больше места на рабочем столе, чтобы разместить действительно важные вещи, такие как ноутбук, телефон, таймеры и другие ключевые элементы ваших планов повышения производительности.

9 Качественные зарядные устройства

Ваши инструменты должны работать на оптимальном уровне

Зарядные устройства — одно из тех устройств, которые всегда необходимы, но о них часто не задумываются в планах покупки. Это позор, потому что неправильное зарядное устройство может разрушить ваши тщательно продуманные планы. Всегда стоит инвестировать в качественное зарядное устройство для ваших устройств, но будьте осторожны, прежде чем покупать зарядные устройства для нескольких устройств, поскольку они часто имеют скрытые ограничения на то, какие порты могут поддерживать зарядку высокой мощности или на то, как все распределяется, когда вы используете все порты. Выбор правильного зарядного устройства означает меньше времени простоя, поскольку ваши устройства заряжаются настолько быстро, насколько это возможно, и вы можете приступить к следующей задаче.

8 Улучшите свои привычки

Сон и увлажнение — ключ к успеху

Поддержание здоровья необходимо для достижения максимальной продуктивности, и этим часто пренебрегают. Будь то обеспечение достаточного качества сна в течение недели, чтобы решать сложные задачи с отдохнувшим умом, или употребление достаточного количества воды в течение дня для оптимального увлажнения, мы все могли бы использовать некоторые напоминания.

Умные технологии могут выполнить эту роль, поскольку мы все больше отвлекаемся на повседневную рутину, измеряя наши показатели и предлагая способы их улучшения. Я предпочитаю использовать умные кольца для отслеживания сна, но для этой цели могут подойти умные часы или даже кровати, а также есть множество других фитнес-трекеров, которые можно использовать. Хитрость здесь заключается в том, чтобы выработать здоровые привычки, но вы не сможете ничего улучшить, пока не измерите свой текущий базовый уровень.

7 Правильное сочетание приложений

Планируйте свое время, а затем отслеживайте свой прогресс

Жонглирование плотным графиком отнимает время на очистку списка дел, но с правильными инструментами несколько минут планирования имеют большое значение. Предпочитаете ли вы цветовая блокировка вашего календаря или специальный инструмент планирования как в случае с Asana или Todoist, как только вы найдете метод, который соответствует вашим потребностям, это изменит правила игры в том, насколько продуктивно вы можете работать.

Однако это не означает, что ваша задача по отслеживанию личной продуктивности выполнена. Вы также должны иметь представление о том, сколько времени вам понадобится, чтобы выполнить эти задачи. Возможно, это более актуально для фрилансеров, подрядчиков или других работников, работающих над каждым проектом, поскольку им необходимо знать, что взимаемые ими ставки соответствуют объему выполненной работы, но время от времени это хорошее упражнение для всех.

6 Таймеры Помидора

Или физическая альтернатива, если вы предпочитаете

Все инструменты повышения производительности в мире не помогут, если вы отвлекаетесь во время выполнения задачи, но существует множество способов сохранить концентрацию. Метод Помидора часто используется теми, кто хочет углубиться в задачу: он устанавливает таймер, а затем выполняет одну задачу в течение этого периода времени без перерыва. Это один из моих любимых приемов повышения продуктивности, потому что он заставляет меня держаться подальше от своего почтового ящика (если только ответ на электронную почту не является моей единственной задачей) или от любого из миллиона других отвлекающих факторов между моим компьютером и телефоном.

Вы можете установить простые таймеры в приложении часов вашего телефона, если вы не хотите использовать приложение для управления задачами, такое как TickTick, или вы можете перейти на полностью аналоговый режим с набором песочных таймеров. Мне нравится физическая форма последнего варианта, и я думаю, что возьму комплект, так как мне слишком легко смахнуть цифровые уведомления и испортить таймер.

5 Качественная мышь и клавиатура.

Прежде всего, эти два периферийных устройства заслуживают инвестиций.

Хорошие инструменты делают вас более продуктивными или, по крайней мере, не замедляют процесс. Если вы работник умственного труда, вы знаете преимущества хорошей эргономичной клавиатуры и мыши, но выбор более качественных периферийных устройств может принести пользу каждому. Травмы от повторяющихся перенапряжений широко распространены, и требуется удивительно мало часов, чтобы они подкрались к вам. Лучше выбрать что-то, что поможет с самого начала, чтобы вы не пытались исправить ущерб, который повредит вашим рукам и вашей производительности.

4 Правильный стул

Ваша спина рано или поздно скажет вам спасибо

Правильная осанка важна для продуктивности, особенно если учесть, что вы будете находиться за столом большую часть дней в течение длительного времени. Мне больше всего нравится высококачественное рабочее кресло или другое офисное кресло с поясничной поддержкой, но вам следует попробовать несколько типов, чтобы найти тот, который лучше всего подходит вашему телу. Это может быть кресло для геймера с более рельефной подушкой, кресло для коленей или даже мяч для йоги, если вы предпочитаете балансировать во время набора текста. Какое бы кресло вы ни выбрали, оно должно обеспечивать достаточную поддержку, чтобы обеспечить комфорт в течение длительного времени, и быть изготовлено из материалов хорошего качества.

3 Используйте макросы

Отдайте повторяющиеся задачи на аутсорсинг, чтобы вы могли оставаться в творческом ритме

Если ты каждый раз выполнять определенные задачи одинаково, не лучше ли искать ярлыки для выполнения этих задач за более короткое время? Будь то изучение сочетаний клавиш, чтобы сократить время, затрачиваемое на просмотр строк меню, или использование макропанелей или других поверхностей управления, таких как Stream. Deck или MX Creative Console для объединения сложных задач одним нажатием кнопки, что экономит время скоро может сложиться. Конечно, настройка занимает некоторое время, но это единовременные затраты по сравнению с тем, сколько раз вам придется запускать одну и ту же задачу.

2 Наушники с шумоподавлением

Закройте мир, чтобы продолжить работу

Наушники с шумоподавлением сейчас являются почти настольной ставкой для цифровых кочевников, но каждому не помешает возможность отключиться от окружающего мира, когда ему нужно сосредоточиться. Они имеют огромное значение для настроения, энергии и концентрации, независимо от того, является ли ваша задача повседневными делами дома, работой с электронными таблицами или другой рутинной работой на работе. Лучшие модели имеют как пассивный элемент с хорошей герметизацией вокруг ушей, так и активную часть шумоподавления, в которой используются передовые технологии для подавления окружающих шумов. Однако лучшее шумоподавление не всегда достигается в наушниках с лучшим звуком, поэтому стоит решить, какой из двух наушников вам больше нужен, и сделать соответствующий выбор. Я использовал десятки пар, и ни одна из них не справлялась с обеими задачами одинаково хорошо, но общее правило: чем дороже, тем в целом лучше.

1 Устройство для заметок для идей

Никогда не знаешь, когда придет вдохновение

Когда к вам приходит вспышка вдохновения или случайная мысль, требующая дальнейшего изучения, худшее, что вы можете сделать, — это предположить, что вы вспомните ее позже. Скорее всего, вы этого не сделаете, и эта потенциально хорошая идея снова застрянет в потоке вашего подсознания. Я считаю важным всегда иметь при себе устройство для заметок, будь то ручка и бумага или цифровая версия. В настоящее время мне нравится писать на планшетах E Ink и освобождать их от других задач, чтобы у меня было время на размышления, когда я использую их для заметок или набросков идей. Мой лучший совет — найдите причину держать его при себе, будь то специальная ручка или устройство, которое вам нравится держать в руках, чтобы оно всегда было под рукой, когда это необходимо.

Не позволяйте ложным инструментам повышения производительности заставлять вас тратить больше времени на их управление, чем на фактическое выполнение работы.

Продуктивность для разных людей означает разные вещи, но предоставление базового набора действительно полезных инструментов, устройств и приложений делает все более гладким. Все дело в создании системы, которая будет отвечать вашим индивидуальным потребностям, но единственный способ сделать это — экспериментировать. Пробуйте новые приложения, загружайте бесплатные пробные версии, ходите в мебельные магазины и садитесь на все стулья и перед всеми столами. Некоторые позовут вас, некоторые заставят вас остановиться, и это нормально, потому что не существует единой системы, подходящей всем.