Вот как я использую Notion, чтобы оставаться на вершине своей жизни

Существует множество приложений и сервисов для управления задачами, проектами, привычками, подписками и заметками. Однако частое переключение между ними может быть затруднительным. Если вы ищете универсальное решение, которое поможет навести порядок в хаосе и вернуть контроль над своим временем и энергией, не ищите ничего, кроме Notion. Она стала моей идеальной системой управления жизнью, помогающей мне оставаться организованным, продуктивным и сосредоточенным на том, что действительно важно.

В этом посте я расскажу, как я использую гибкость, шаблоны, автоматизацию, базы данных и функции Notion для оптимизации повседневной работы, отслеживания проектов и организации всего в едином центре.

Почему я выбрал Notion для организации своей жизни?

Хотя недостатка в универсальных инструментах нет, в конечном итоге я перешел к Notion по нескольким причинам. Прежде всего, это кроссплатформенное решение с собственными приложениями для всех платформ и функциональной веб-версией. Мне не нужно дважды думать, прежде чем переключиться на другое устройство или платформу для доступа к моему рабочему пространству.

Notion имеет надежный бесплатный план для личного использования. Вы можете использовать неограниченное количество блоков, пригласить до 10 гостей и даже использовать интеграцию со Slack, GitHub и другими, не платя ни копейки.

Моя главная причина, по которой я выбрал Notion для управления жизнью, — это гибкость. Вы можете создавать различные страницы и подстраницы и использовать интуитивно понятный редактор блоков для профессионального упорядочения текста, файлов, баз данных, календарей, виджетов и многого другого.

Использование Notion для управления жизнью

При создании органайзера в Notion не существует универсального решения, подходящего всем. Это полностью зависит от ваших предпочтений и потребностей. Что касается меня, я создал еженедельное управление задачами, канбан-доски для своих веб-проектов, трекер подписок, трекер книг, ежедневный журнал и систему ведения заметок в своем личном рабочем пространстве. Давайте пройдемся по ним.

Еженедельный план

Это моя наиболее часто используемая страница Notion, на которой я выполняю все свои еженедельные задачи и проверяю, не забываю ли я ничего важного, что нужно сделать. Я сохранил всю систему простой, с большими заголовками для будних дней и блоками дел, куда я могу даже добавлять напоминания о своих основных задачах. Вот как это настроить.

1. Перейдите на страницу «Еженедельный план».
2. Выберите задачу и введите @напоминать.

   

3. Выберите подходящее время и дату в следующем меню и получайте оповещения на мобильном устройстве и компьютере.

   

Управление проектом

Как уже упоминалось, Notion может заменить вам многие приложения для повышения производительности, включая Trello. Программное обеспечение предлагает множество представлений базы данных для профессионального управления вашим рабочим процессом и проектами. Среди них — как я использую доски Канбан для управления своими личными проектами.

1. Создайте новую страницу Notion и назначьте соответствующий значок и баннер вверху.
2. Тип /Вид доски чтобы вставить доску Канбан.

   

3. Начните редактировать столбцы и создавать карточки со всей необходимой информацией.
4. Вы можете добавить все соответствующие свойства, такие как текст, номер, статус, дата, человек, файлы и мультимедиа, URL-адрес, адрес электронной почты и многое другое.

   

Вы даже можете вставлять новые представления базы данных, такие как таблица, диаграмма, список, временная шкала, галерея и календарь. Когда настройка проекта будет готова, пригласите членов команды или членов семьи для совместной работы в режиме реального времени.

Трекер подписки

С постоянно растущим количеством потоковых сервисов, онлайн-членства и торговых площадок управление подписками может показаться сложной задачей. Поскольку я не хотел подписываться на другое приложение для управления своими ежемесячными планами, я создал в Notion функциональную базу данных, позволяющую отслеживать все текущие расходы в одном месте.

С помощью Notion я могу создать настраиваемую базу данных для записи таких сведений о подписке, как имена, стоимость, циклы выставления счетов и даты продления, настроить напоминания, чтобы избежать нежелательных платежей, а также легко визуализировать свои расходы с помощью диаграмм и сводок. Обратитесь к моему специальному руководству ниже, чтобы создать мощный трекер подписок в Notion.

Отслеживание книг, телешоу и фильмов

Я также создал специальную страницу для отслеживания моих любимых книг, телешоу и фильмов. Здесь вместо того, чтобы создавать трекер книг с нуля, я использовал сторонний шаблон, чтобы ускорить процесс. Я могу видеть текущий статус, ввести название книги с изображением обложки и даже использовать диаграмму для отслеживания ее прогресса. Я настроил его и добавил в список желаний свои телешоу и фильмы.

Ежедневное ведение журнала

Я также использую Notion, чтобы документировать свою жизнь, ежедневные события, особые случаи и размышления о своих целях. Как и в случае с трекером книг, я полагаюсь на шаблон журнала Notion для выполнения своей работы.

Я могу просматривать свои ежедневные записи, проверять их тип (ежедневно, работа, планирование, особое событие), вводить даты и стильно записывать воспоминания. Вы можете сделать то же самое на своей странице Notion, используя ссылку на шаблон выше. Просто нажмите Добавлять чтобы скопировать его в свой аккаунт.

Подключите свой Google календарь с Notion

Теперь, когда Notion поддерживает Google Календарь, я рекомендую подключить его, чтобы включать предстоящие события прямо в рабочее пространство Notion. Следуйте инструкциям ниже.

1. Откройте рабочую область Notion и перейдите в Календарь с боковой панели.
2. Нажмите на изображение своей учетной записи вверху и откройте Настройки.

   

3. Выбирать Календари и нажмите Соединять.
4. Следуйте инструкциям на экране и подключитесь к Google счет в кратчайшие сроки.

   

Теперь вы можете проверять предстоящие мероприятия и создавать новые с соответствующей информацией в Notion.

Создайте централизованную панель управления

Когда ваши страницы Notion будут готовы, обязательно создайте центральную панель мониторинга для каждого доступа. Вы можете создать новую страницу под названием «Домой» вверху и связать все соответствующие страницы с необходимыми заголовками для доступа в один клик.

Используйте шаблоны

Благодаря богатой библиотеке шаблонов Notion вам не нужно создавать каждую страницу с нуля. Вы можете использовать встроенные или сторонние шаблоны и мгновенно записать необходимую информацию. Ознакомьтесь с нашим специальным руководством, чтобы найти лучшие шаблоны Notion для личного использования.

Украсьте свои страницы Notion

Ваши страницы Notion не должны выглядеть скучными. Если у вас есть свободное время, изучите различные значки, стили текста и виджеты, чтобы повысить эстетическую привлекательность ваших страниц Notion.

Ключевые моменты, которые следует запомнить

Вот некоторые моменты, которые вам нужно запомнить, чтобы максимально эффективно использовать настройку Notion.

• Регулярно просматривайте свои страницы Notion и обновляйте необходимую информацию по мере необходимости.
• Убедитесь, что часто используемые страницы Notion легко доступны.
• Начните с небольшой установки и расширяйте ее по мере увеличения рабочего процесса.

Лучшая жизненная ОС

Notion стал для меня чем-то большим, чем просто инструментом повышения производительности. Это цифровое убежище для самовыражения и личностного роста, где я могу подробно отслеживать каждый аспект своей жизни. Единственное предостережение: вам нужно потратить некоторое время на разработку нескольких информационных панелей и страниц, которые действительно будут соответствовать вашим потребностям.

Чего вы ждете? Воспользуйтесь гибкостью Notion и в кратчайшие сроки откройте для себя организованную и осознанную жизнь. Если вы новичок в Notion, обратитесь к нашему специальному руководству, чтобы узнать его основные советы и рекомендации.