Хотя Excel может похвастаться более чем 450 функциями, иногда они просто не справляются. Эти встроенные функции не справляются, когда вы хотите автоматизировать определенные задачи или выполнить уникальные вычисления в своих базах данных. Вот где проявляется магия VBA (Virtual Basic for Applications). Это неизведанная функция Excel для создания пользовательских функций, которая полностью изменила то, как я работаю со своими электронными таблицами.
В этом руководстве я начну с основ VBA и приведу практические примеры использования пользовательских функций, которые позволят вам выйти на совершенно новый уровень мастерства в работе с Excel.
Пользовательские функции (UDF) в Excel
Прежде чем перейти к пошаговым инструкциям по созданию пользовательских функций в Excel, давайте поговорим о пользовательских функциях. Как следует из названия, это пользовательская функция, которую вы создаете с помощью VBA, чтобы расширить возможности Excel за пределы встроенных опций. Допустим, вы хотите извлечь числовую информацию из определенных ячеек в вашем листе Excel. Вместо того чтобы вручную выполнять задачу для сотен ячеек, вы можете просто создать свою собственную функцию и выполнить ее одним щелчком мыши.
Возможности здесь безграничны. Все зависит от вашего варианта использования, стиля работы и навыков, чтобы придумать пользовательские функции в Excel. Ищете ли вы индивидуальные решения, оптимизированную эффективность или хотите создать собственные функции для расширения своих навыков Excel, VBA дает вам возможность решать сложные задачи, не напрягаясь.
Создание и использование пользовательской функции в Excel
VBA встроен непосредственно в Excel и уже живет там прямо у нас под носом. Но прежде чем приступить к созданию своей первой пользовательской функции, обязательно следуйте нескольким правилам, чтобы избежать путаницы и раздражающих ошибок.
Правила создания пользовательских функций в Excel
- Пользовательская функция начинается с Функция и заканчивается Конечная функция. Вам необходимо написать логику между операторами Function и End Function.
- За оператором функции следует имя функции. Вам нужно дать ей уникальное имя, чтобы вы могли ее идентифицировать и легко использовать в любое время.
- Имя не может совпадать со стандартными именами функций Excel, поскольку в этом случае всегда будет выполняться стандартная функция.
- Имя пользовательской функции не должно совпадать с адресом ячейки на листе. Например, использование имени CDE567 не допускается.
- В функциях Excel нельзя использовать пробел. При этом можно использовать подчеркивание, например среднее_количество в вашей функции.
Используйте пользовательские функции в Excel
Теперь, когда вы знаете основы пользовательских функций Excel, давайте создадим одну. В примере ниже я создам функцию Excel для вычисления всех нечетных чисел из определенного диапазона ячеек.
- Откройте книгу Excel на своем ПК.
- Нажмите Альт + Ф11 (или Вариант + F11 для Mac) клавиши для открытия VBA. В качестве альтернативы вы можете перейти к Разработчик вкладку и выберите Визуальный базовый.
- Выбирать Вставлять вверху и нажмите Модуль.
- Запишите код VBA. Как вы можете видеть из примера ниже, я дал ему Он добавил имя для лучшего знакомства. Нажмите Ctrl+С (или Команда + S на Mac) клавиши, чтобы сохранить его.
Теперь вы можете закрыть окно VBA и вернуться к листу Excel. Выберите ячейку, введите =ДобавитьНечетное(B4:B14) и нажмите Enter, чтобы вычислить общее количество нечетных чисел в заданном диапазоне.
Теперь давайте создадим еще одну функцию, в которой вам нужно рассчитать возраст вашего клиента на основе даты рождения, включенной в базу данных. Эта функция может быть полезна для целевых кампаний, анализа демографии клиентов и других различных целей.
- Откройте редактор VBA в Microsoft Excel (см. шаги выше).
- Создайте новый модуль. Введите функцию ниже.
Закройте окно и перейдите в вашу книгу Excel. Перейдите в любую ячейку и введите =РассчитатьВозраст(A22) для расчета конечного результата. Когда вы вносите изменения в определенный диапазон ячеек, функция автоматически обновляет конечное значение.
Вы всегда можете рассчитать то же самое, используя встроенные функции, но в данном случае пользовательская функция просто ускоряет процесс.
Рассмотрим другой сценарий: вы работаете в отделе продаж и часто должны определять комиссию для торговых представителей на основе их общих показателей продаж. Теперь комиссия установлена в размере 5% для продаж до $5000, 7% для продаж от $5001 до $10000 и 10%, если продажи превышают $10000. Вы можете создать пользовательскую функцию с соответствующими условиями и получить желаемые результаты в кратчайшие сроки.
- Откройте редактор VBA в Microsoft Excel (проверьте шаги выше).
- Создайте новый модуль из меню Вставка. Напишите пользовательскую функцию ниже.
Вернитесь к своему рабочему листу Excel и введите =РассчитатьКомиссию(G11) и рассчитайте комиссию в кратчайшие сроки.
Как видите, VBA предлагает ряд возможностей для адаптации функций Excel к вашим потребностям. Как только вы его освоите, вы обнаружите, что он чрезвычайно мощный и продуктивный.
Используйте Excel на стероидах
VBA полностью изменил способ моего взаимодействия с Excel. Однако он требует обучения, и иногда вы можете даже столкнуться с ошибками при выполнении своих пользовательских функций. Как новичок, вы можете начать с основ, экспериментировать и постепенно переходить к сложным функциям. Немного практики, и вы будете поражены тем, чего вы можете достичь. Такая гибкость — одна из причин, по которой Excel лучше, чем новые решения для баз данных, такие как Notion.
