Ключевые выводы
- Todoist предлагает надежные функции управления задачами с помощью искусственного интеллекта и интеграцией по цене от 4 долларов в месяц.
- TickTick включает в себя таймер Pomo, трекер привычек и базовые функции совместной работы за 4 доллара в месяц.
- Any.do идеально подходит для личного, семейного или небольшого командного использования благодаря простым интерфейсам и интеграции по цене от 3 долларов в месяц.
Microsoft To-Do — это приложение для управления задачами по умолчанию в Windows. Однако, в отличие от других приложений Microsoft 365, это простое и оставляет желать лучшего для опытных пользователей. К счастью, для Windows нет недостатка в приложениях для управления задачами. Если вы ищете надежное приложение для личного использования или для небольшой команды, ознакомьтесь с лучшими альтернативами Microsoft To-Do для вашего ноутбука.
Мы не будем фокусироваться на универсальных приложениях, таких как Notion, Basecamp, Trello, Coda или ClickUp. Это полноценные приложения с функциями напоминаний. Вместо этого мы перечислим лучшие варианты программного обеспечения, разработанные с учетом управления задачами.
Эти 5 программ намного лучше, чем Microsoft Outlook
Откажитесь от нового громоздкого приложения Outlook в пользу одной из этих альтернатив.
Тодоист
Если вы раньше играли с приложениями для управления задачами, неудивительно, что Todoist возглавляет список. В Todoist есть практически все необходимое для управления задачами. В нем, безусловно, реализованы основы быстрого добавления, повторяющихся сроков выполнения и интеграции с более чем 80 приложениями.
Например, вы можете просто написать «Занимайтесь 20 минутами медитации каждый день в 8 утра», и это создаст в вашем списке повторяющуюся задачу. Todoist также хорошо работает с вашими любимыми приложениями для повышения производительности, такими как Slack, Outlook, Gmail, Evernote и другими. Например, вы можете добавить расширение Todoist в свою почту Outlook и преобразовать любое письмо в задачу одним щелчком мыши.
Вы также можете управлять проектами с подзадачами, по приоритету и с помощью меток. Или изучите помощника искусственного интеллекта, который поможет вам с фильтрами и пригласит членов вашей команды для совместной работы в реальном времени. Он также поддерживает просмотр календаря и доски, чтобы держать свое расписание под контролем. Вы можете визуализировать свои привычки, историю активности и общие тенденции производительности из специального меню статистики.
Платные планы Todoist начинаются с 4 долларов в месяц. Он доступен на любой платформе, о которой вы только можете подумать: вы можете получить доступ к Todoist с носимого устройства, через предпочитаемый вами браузер, телефон, настольный компьютер и даже устройства Linux.
ТикТик
TickTick — еще одна надежная альтернатива Microsoft To-Do. Помимо управления задачами, он предлагает множество функций, которые поднимут вашу производительность на новый уровень. Подобно Todoist, он имеет такие функции, как быстрое добавление, напоминания о местоположении и повторяющиеся задачи.
Но две из лучших функций TickTick — это таймер Pomo и трекер привычек: они позволяют вам лучше отслеживать часы продуктивности, и вы даже можете воспроизводить белый шум в фоновом режиме во время использования таймера. В конце месяца вы можете просмотреть страницу статистики, чтобы проверить степень выполнения задач, распределение завершений и общую эффективность работы.
TickTick также предлагает функции совместной работы в реальном времени, но они в лучшем случае базовые, и мы не рекомендуем использовать их для сложного управления проектами.
У TickTick есть собственные приложения на всех основных платформах, а цены начинаются от 4 долларов в месяц.
Any.do
Any.do идеально подходит для личного использования, семей и небольших команд. Хотите ли вы спланировать свой день, управлять небольшим проектом, создать дорожную карту, управлять мероприятием или составить календарь контента, Any.do предлагает множество функций, позволяющих выполнять работу быстрее.
Вы можете создавать списки дел, проверять свой ежедневник и изучать интеграцию со сторонними приложениями, чтобы управлять своими задачами как профессионал. Any.do также позволяет импортировать существующие проекты и задачи из других приложений, таких как Trello, Asana и Todoist.
Пользовательский интерфейс минимален, прост и удобен в работе. Когда вы работаете с различными приложениями на своем рабочем месте, вы можете использовать стороннюю интеграцию Any.do для управления своими задачами и проектами в одном месте. Вы также можете изучить интеграцию Zapier, чтобы поднять свой опыт автоматизации на новый уровень.
Еще одно приятное дополнение — возможность создавать задачи и получать напоминания прямо в WhatsApp. Премиум-план Any.do стоит от 3 долларов в месяц.
Поставлено задание
Taskade — самая дорогая альтернатива Microsoft To-Do в списке. Хотя для этого есть веская причина. Taskade предлагает управление задачами и проектами с помощью заметок, документов, интеллект-карт и других функций, основанных на искусственном интеллекте. Вы можете добавлять задачи и подзадачи, проверять их на блок-схеме, создавать доску Канбан, исследовать интеграцию с календарем, использовать диаграммы Ганта и многое другое. Более того, управление задачами — это лишь верхушка айсберга.
Taskade наполнен агентами искусственного интеллекта для автоматизации задач, а также надежными инструментами совместной работы для видеочатов и встреч. Если вы просто ищете приложение для напоминаний, которое заменит Microsoft To-Do, Taskade может показаться излишним. Кроме того, требуется некоторое обучение, чтобы достаточно ознакомиться с ним и действительно использовать его многочисленные доступные функции. Таскада Pro начинается с 8 долларов США за пользователя в месяц.
Помните о молоке
Remember The Milk, созданное в 2004 году, является одним из старейших приложений для управления задачами. Подобно Todoist и TickTick, он поддерживает интеллектуальное добавление, позволяющее легко вставлять задачи одним предложением. Smart Lists — интересное дополнение, которое помогает создавать специальные списки на основе критериев поиска. Например, вы можете быстро создать список высокоприоритетных задач, подлежащих выполнению на следующий месяц, одним щелчком мыши.
Помните, что The Milk также поддерживает интеграцию со сторонними приложениями, такими как Gmail, Outlook, Google Календарь и другие. Разработчики могут даже написать свой собственный код с помощью MilkScript и автоматизировать свой рабочий процесс. Хотя на выбор предлагается более 100+ тем, основной пользовательский интерфейс по-прежнему выглядит немного устаревшим по сравнению с конкурентами.
Помните, что у The Milk есть приложения для веб-платформ, Mac, Windows, мобильных устройств и планшетов. Pro план установлен на уровне 50 долларов в год.
Теперь будьте готовы стильно проверять свои задачи
Прошли те времена, когда вам приходилось управлять задачами с помощью ручки и бумаги. Это контрпродуктивный и неэффективный способ пережить напряженный день. Приложения для дел по умолчанию от Microsoft, Google, и Apple не отвечают потребностям современного пользователя. Вы можете сделать гораздо лучше. Именно здесь в игру вступают сторонние приложения. Выберите подходящее приложение в соответствии с вашими потребностями, бюджетом и списком функций, и вы мгновенно повысите свою производительность. Говоря об этом, вам также следует рассмотреть наши лучшие приложения для повышения производительности для Windows или лучшие приложения для повышения производительности для Mac, чтобы оптимизировать ваш рабочий процесс.
