Правительственное ведомство Великобритании, существующее пять месяцев, возглавит чрезвычайно сложную закупку ERP, чтобы объединить программное обеспечение, на котором работают некоторые из крупнейших подразделений Уайтхолла.
Тендер на кластер Matrix программы ERP, который, как ожидается, соберет до 48 000 пользователей на 15 экземплярах девяти различных программных решений, был опубликован ранее на этой неделе с Департаментом науки, инноваций и технологий (DSIT), сформированным 10 февраля. ведение закупок.
Согласно официальным документам, сумма сделки может составить до 215,6 млн фунтов стерлингов сроком на 10 лет с возможностью продления на два года.
Сделка называется «пакетной» закупкой системного интегратора для внедрения, и услуги поддержки будут предоставляться в течение начального периода в пять лет вместе со сделкой «Программное обеспечение как услуга» (SaaS) первоначально на 10 лет.
Департаменты в кластере Matrix включают Департамент бизнеса, энергетики и промышленной стратегии, Генеральную прокуратуру, Кабинет министров, Департамент цифровых технологий, культуры, СМИ и спорта, Департамент образования, Департамент здравоохранения и социального обеспечения, Департамент международной торговли и Казначейство Ее Величества. В него также входят 20 независимых организаций, включая Космическое агентство Великобритании.
Закупки являются частью государственной стратегии совместного обслуживания, запущенной в марте 2021 года. Она объединяет центральные правительственные ведомства и независимые органы в пять кластеров. Помимо Matrix, они включают в себя Defence, Overseas, Synergy и Unity.
Выступая в январе перед парламентским органом по надзору за расходами, постоянный секретарь и главный операционный директор государственной службы Алекс Чизхолм сказал: [PDF] комплект «Матрица» был «самым сложным из пяти».
По его словам, он должен был сформироваться в течение 18 месяцев. «Это потребовало этого процесса компромисса и взаимной приверженности, а также понимания того, где вы не можете добавить чрезмерную настройку и где будут преимущества. Они находятся на другом этапе, но они достигли этого, и это здорово, и они привержены “, – сказал он Комитету по государственным счетам (PAC).
В рамках кластера Synergy отделы в настоящее время полагаются на программное обеспечение различных поставщиков, включая Workday, Oracle, iTrent, Integra и Microsoft Dynamics.
PAC раскритиковал планы правительства в отношении общих служб как не финансируемые. В своем апрельском отчете говорится, что для реализации стратегии существуют как краткосрочные, так и долгосрочные неопределенности с финансированием.
«В краткосрочной перспективе Казначейство Ее Величества утвердило пакет финансирования в размере 300 миллионов фунтов стерлингов для поддержки кластеров для реализации стратегии и устранения риска того, что департаменты могут остаться с нестабильными и неподдерживаемыми системами в промежуточный период. Это охватывает период обзора расходов 2021 года. на 2024–2025 годы», — говорится в сообщении.
«Министерства заявили, что этого урегулирования может быть недостаточно, чтобы позволить им продолжить свои предпочтительные варианты закупок, если окончательные затраты, которые, по их оценкам, в настоящее время составляют от 382 до 403 миллионов фунтов стерлингов, продолжат превышать объем финансирования».
PAC заявил, что в долгосрочной перспективе кластеры прогнозируют потребность в дополнительных инвестициях в размере 480 миллионов фунтов стерлингов после периода 2024–2025 годов.
«Очевидно, что реализация этой критически важной для бизнеса программы изменений сопряжена с риском, поскольку нет гарантированного уровня финансирования», — говорится в сообщении.
Другие кластеры также начали свои закупки. В июне Департамент труда и пенсий объявил конкурс на сумму 934 млн фунтов стерлингов на обновление ERP-систем в группе, которую он возглавляет. Контракт сроком на 12 лет включает в себя как программное обеспечение, так и услуги по системной интеграции в рамках «комплексной закупки». ®
