Excel – это мощный инструмент для электронной таблицыЭто позволяет создавать диаграммы и визуализации для сложного анализа данных. Некоторые функции Excel напоминают магию. Хотя я в основном использую Excel для создания расходов и записей о доходах, я начал исследовать некоторые более мощные функции программного обеспеченияПолем
Именно тогда я наткнулся на быстрый анализ, что значительно облегчило опыт работы с Excel. На самом деле, я бы порекомендовал его всем, кто хочет исследовать мощные функции, которые предлагает Excel, особенно если они только начинают с этого.
Связанный
5 недооцененных причин, по которым Excel по -прежнему остается королем электронных таблиц
Это просто превосходит то, что он делает
Что такое быстрый анализ в Excel?
Удобная функция, которую легко пропустить
Инструмент быстрого анализа в Excel анализирует выбранные данные и предоставляет способы визуализации этих данных, не требуя ручных формул. Когда вы выделяете данные в столбце, появится небольшая коробка с молнией – вы можете нажать на это поле, чтобы получить доступ к параметрам быстрого анализа. Вы также можете получить доступ к быстрому анализу, используя ярлык Ctrl + qПолем
Быстрый анализ не ограничивается подпиской Microsoft 365; Вы можете найти его в единовременных версиях покупки Microsoft Office. Например, я мог бы получить доступ к этой функции в моей копии Excel 2013. Однако вам понадобится подписка, если вы хотите использовать инструмент в сочетании с Copilot (который является одним из способов Вы можете использовать Copilot в Excel).
Я также не смог найти быстрый анализ, когда использовал Excel для Интернета, даже если связан с моей учетной записью Microsoft 365.
Что вы можете сделать с быстрым анализом?
Диаграммы, таблицы и многое другое
Быстрый анализ включает в себя инструменты для форматирования ячеек, а также создание диаграмм, таблиц и блесток. У него также есть Итоговые Вкладка, которая дает вам доступ к ряду формул Excel, которые имеют отношение к выбранным данным.
Например, если я выберу столбец с номерами, я получу предложения для таких формул, как СуммаВ Среднийи Запуск всегоПолем Если я выберу столбец с текстовыми элементами, Итоговые В таблице показывает Считать вариант.
Проходя через параметры для каждой вкладки, вы можете даже обнаружить новые функции Excel, о которых вы даже не знали. Например, Sparklines полезны для визуализации тенденций данных. Между тем, я обнаружил изобилие параметров форматирования при использовании инструмента, включая значки, панели данных и цветовые шкалы.
Почему я предлагаю быстрый анализ для начинающих Excel
Это ускоряет ваше обучение
Несмотря на то, что вы должны исследовать различные функции, которые предлагает Excel, это может быть трудоемким, особенно когда вы находитесь в крайнем сроке. Тем не менее, быстрый анализ дает вам доступ к инструментам визуализации данных без необходимости понять все функции и функции, стоящие за ними.
Например, когда я пробовал Python в Excel без опыта кодирования, я изо всех сил пытался получить правильные конфигурации данных и серии для данных, которые я хотел визуализировать. Однако, используя быстрый анализ, я легко смог создать гистограммы, которые визуализировали количество элементов в таблице продаж.
Я попробовал быстрый анализ с некоторыми реальными данными, основанными на моих расходах и доходах за последний месяц. Использование быстрого анализа помогло мне раскрыть функции Excel, с которыми я не знал раньше. Например, я смог использовать Больше Форматирование, чтобы выделить весь доход в моем листе. Хотя быстрый анализ не дал мне возможность для Меньше, чемМое открытие этих функций форматирования было облегчено быстрого анализа.
Затем я смог изучить варианты форматирования и применить условное форматирование для всех элементов, меньше, чем определенная сумма (например, мои расходы). С помощью форматированного листа я могу легко обнаружить свои расходы и доходы с помощью цветовой кодировки.
Я также мог бы создать кластерную диаграмму столбцов, показывающая мои доходы и расходы, а визуализация подчеркивает мои самые большие расходы. Поскольку инструмент быстрого анализа открывает вкладку для соответствующей функции, которую вы используете (в данном случае, Дизайн диаграммы Tab), становится невероятно легко изолировать, какую функцию вы используете. Затем вы можете настроить дизайн или исследовать другие функции и посмотреть, как реагирует ваша визуализация.
Несмотря на то, что есть много онлайн -видео и учебных пособий, которые вы можете использовать для обнаружения функций Excel, быстрый анализ, безусловно, был для меня наиболее эффективным инструментом, когда речь идет о различных возможностях Excel.
Связанный
9 взломов Excel я хотел бы узнать ранее
Excel хитрости, чтобы сэкономить часы каждую неделю
Быстрый анализ может быть моей любимой функцией Excel
Прежде чем я наткнулся на быстрый анализ, я был поражен множеством предложений Excel. Я чувствовал, что мне придется прочитать десятки учебных пособий, чтобы выяснить различные функции, которые предлагает программное обеспечение. Но использование быстрого анализа значительно ускорило мое знакомство с Excel, предлагая практический способ получить опыт работы с программным обеспечением.
Если вы похожи на меня, и вы только погрузились в ноги в различных вещах, которые может сделать Excel, то быстрый анализ – отличный способ ускорить ваше обучение. Вы также можете изучить советы для начинающих для Excel, чтобы улучшить ваш опыт.
