Microsoft Excel считается одним из самых мощных приложений для электронных таблиц. Это может быть программа управления проектами, инструмент составления бюджета для личных финансов, и для некоторых других целей вне страда, таких как отслеживание ваших тренировок, разработка планов поездок и аналогичные варианты использования, о которых вы никогда не думали. Черт возьми, вы даже можете играть в игры на Excel! Несмотря на эти функции, есть некоторые области, где приложению Microsoft Crunching требуется некоторая работа.
Несколько конкурентов догнали Excel и даже сумели предоставить несколько лучших функций, которые повышают вашу производительность и сделают ваш рабочий процесс более плавным. Среди этих функций, вот пять моих любимых, которые я бы хотел, чтобы Microsoft представила в Excel в ближайшее время. На самом деле, удивительно, что уже не видеть их на платформе, учитывая, насколько они полезны.
Связанный
8 способов Excel облегчает мою жизнь как фрилансер
Единственное приложение для всех моих потребностей в фрилансе
5
Сотрудничество в реальном времени с чатом
От Google Простыни
Я обычно не работаю с электронными таблицами, но когда я это делаю, это обычно для табулирования моего дохода, расходов, инвестиций и т. Д. – в первую очередь для налогов. Поскольку я не подавляю свои налоги сам, мне нужно поделиться электронной таблицей с моим бухгалтером, который делает это для меня. Вот где я отчаянно желаю, чтобы Excel имел сотрудничество, как Google Простыни. Поскольку данные в листе динамичны и могут меняться через регулярные промежутки времени, задача – отправить лист с изменениями.
Более того, если у моего бухгалтера есть какие -либо вопросы относительно определенной записи, они в конечном итоге призывают меня спросить об этом. Количество вызовов размножается только по мере того, как есть больше вопросов. Если Excel разрешил чаты в приложении при сотрудничестве с несколькими пользователями, это сделало бы рабочий процесс намного проще, чем в настоящее время.
Связанный
6 причин, почему Google Листы лучше, чем Excel для студентов
Excel может быть довольно пугающим для начинающих, делающих Google Простыни идеальная альтернатива.
4
Автоматизация без кодирования
От SmartSheet
Excel имеет тонну функций и формул, которые разблокируют целый новый мир возможностей с данными. Как только вы получите повествование о том, как использовать эти функции, вы можете создать магию с числами. Тем не менее, самая большая проблема – научиться использовать эти функции. Программисты или те, кто испытывает некоторый опыт в кодировании, будет проще создавать автоматизацию в Excel, поскольку синтаксис аналогичен тем, который используется в других языках программирования. Но непрофессионал может найти это довольно пугающим.
Я бы хотел, чтобы Excel принял аналогичный подход к SmartSheet в этом отношении. Приложение делает простой графический интерфейс, в котором вы можете добавить входные значения в столбцы, такие как «если это» и «ther». Например, допустим, у вас есть электронная таблица с записями посещаемости вашего рабочего места. На SmartSheet вы можете запрограммировать систему автоматизации, которая отправляет сотруднику электронное письмо с оставшимся количеством оплачиваемого времени каждый раз, когда соответствующая их ячейка говорит «отсутствует». Вы также можете сделать это в Excel, но для этого потребуется гораздо больше технических ноу-хау.
3
Импорт живых данных с обновлением в режиме реального времени
От Quip
Excel поддерживает импорт живых данных для создания панелей мониторинга проекта или даже чего -то более простого, как The Pivot Tables. Вы можете импортировать данные из нескольких источников, таких как другие приложения, базы данных и онлайн -сайты. Тем не менее, самая большая проблема заключается в том, что импортируемые данные не обновляются в режиме реального времени. Вы можете установить автоматический период обновления или использовать кнопку ручного обновления, чтобы импортировать новые данные на определенной частоте, но это дополнительный шаг.
Такие платформы, как Quip, позволяют импортировать данные, которые действительно обновляются в режиме реального времени. Если вы импортировали таблицу через API, изменения в исходных данных сразу отражаются без какого -либо ручного вмешательства. Например, допустим, что вы импортировали график цен для продукта, продающего в магазине, и разработали проекции, используя его. Предполагая, что цены на несколько продуктов колеблются в зависимости от спроса, все ваши прогнозы также будут автоматически изменяться в режиме реального времени. Пришло время Excel получает эту функциональность для лучшей точности.
2
Шаблоны для заранее определенных рабочих процессов
От листового горя
Неудивительно, что Excel имеет несколько встроенных шаблонов, которые позволяют вам делать множество разных вещей. Например, вы можете использовать их для создания планировщика путешествий, диаграммы калорий, счета -фактуры для клиента или даже листа посещаемости для школы или компании. Хотя они полезны, они действительно не помогают с основной функциональностью выполнения повседневной работы в Excel.
Вот где визуальные шаблоны рабочего процесса на листовом гонке пригодятся. Платформа имеет предопределенные шаблоны, которые имитируют несколько рабочих процессов, предоставляя пошаговое руководство пользователю для выполнения определенной задачи. Допустим, вам поручено создать отчет о проекте с несколькими потоками данных. Если вы используете шаблон отчета о проекте в листовом гонке, он проведет вас через процесс первого импорта данных из всех необходимых источников, обработки в соответствии с вашими потребностями, а затем выполнять выполнение отчета. Поскольку Excel может быть пугающим для новых пользователей, подобная функция может иметь большое значение для облегчения использования платформы.
Связанный
10 Шаблонов Excel Secult Searning Excel
Шаблоны Excel, которые преобразуют то, как вы ведете свой бизнес
1
Запросы естественного языка
От Google Простыни
Другая особенность, которая, безусловно, упростила бы Excel, – это способность запрашивать запросы в виде естественных предложений, так как можно было бы общаться с человеком. Например, Google Функция «Исследование» (теперь устаревшая), чтобы позволить вам задать вопросы, такие как «Каков региональный раздел продаж?» или “в каком штате было максимальное количество клиентов?” Затем алгоритм сканирует электронную таблицу и извлекает ответ.
В Excel вам придется использовать энергоснабжение для получения таких результатов, и даже тогда вам придется дать ручные входные данные, чтобы Excel знала, где ему нужно проверить данные. Представьте себе, что вы можете создать круговую диаграмму, используя простую команду вместо сначала создавать таблицу поворота, а затем генерировать графики вручную. Это может сэкономить кучу времени. Не уверен, почему Google Уделал с этим, но пришло время Microsoft добавить его в Excel.
Пришло время поднять носки, Excel
Нельзя отрицать, что Excel по -прежнему является золотым стандартом для электронных таблиц и любых тяжелых расчетов или аналитики данных. Гибкость, которую он обеспечивает с помощью поворотных таблиц, мониторинга и т. Д., Делает его главным выбором для большинства корпораций по всему миру. Тем не менее, добавление этих нескольких ключевых элементов поднимет его на ступеньку и может даже сделать выбор по умолчанию для нескольких секторов. Это может даже подтолкнуть людей, которые в настоящее время используют бесплатные альтернативы для оплаты последней версии Office или Microsoft 365.
Связанный
5 недооцененные формулы Excel каждый студент должен знать
Ace Your Homework с этими пятью формулами
