7 необходимых инструментов производительности для удаленных работников

Когда вы работаете удаленно, вам нужно несколько важных инструментов, чтобы повысить вашу производительность и не отставать от работы. Необходимые инструменты должны охватывать основные потребности, такие как бесшовная связь, управление задачами, автоматизация, примечание и многое другое. Я подготовил список инструментов производительности, чтобы сразу же запустить вас.

7

Пролечить

Наверное, самый популярный инструмент коммуникации

Первое, что вам нужно, – это хороший инструмент связи, чтобы поддерживать связь с вашей командой, и Slack – один из лучших. Он имеет сильные функции управления сообщениями, и вы даже можете использовать его для многих проектов с отдельными каналами для каждой потребности.

Тем не менее, его наиболее сильным преимуществом является его беспроблемная интеграция с другими инструментами производительности, такими как платформы обмена файлами, видеоконференции и управление проектами.

Кроме того, вы можете использовать Slack Allo Free, хотя и с ограничениями нагрузки сообщений. Наконец, Slack-это кроссплатформенный инструмент, который синхронизирует ваши сообщения в Windows, MacOS, Linux, Android и iOS. Это означает, что вы будете обновляться со всей информацией мгновенно на любом из ваших устройств.

6

Thunderbird

Один из лучших почтовых клиентов

Если вы удаленный работник, у вас, скорее всего, есть несколько учетных записей электронной почты. Переключение между ними для разных клиентов может быть пройденным и даже раздражающим. Thunderbird не только интегрирует все ваши учетные записи электронной почты в одну панель панели, но также может объединить все ваши папки в единую.

Электронный клиент устанавливает все коробки для безопасного общения, с сквозным шифрованием и защитой от мошенничества. Он также отключает удаленный контент по умолчанию. Кроме того, он имеет отличную интеграцию календаря и может быть настроена на шрифт.

Наконец, Thunderbird поддерживает множество дополнений и расширений для бесшовной интеграции с другими приложениями для производительности. Если это не убедило вас, знайте, что это бесплатно и открытый исходный код, так что вы можете попробовать без каких -либо обязательств.

5

Ifttt

Бесплатная автоматизация между вашим приложением

IFTTT означает «Если это, то это», инструмент, который умно и интуитивно связывает ваши инструменты производительности. Лучше всего, вам не нужны API или программирование, чтобы использовать его. IFTTT поставляется с простым пользовательским интерфейсом с пошаговыми инструкциями для любого типа автоматизации.

Например, я использую его, чтобы получить все задачи асаны в Google Документ листов, синхронизируйте мои списки дел с голосовыми помощниками или сохраните мои Evernote Notes в Google Drive папка.

Сценарии использования и возможности практически бесконечны, и приложение работает в любом браузере и любой платформе. Вам даже не нужно думать об автоматизации, потому что у вас также есть доступ к огромной библиотеке апплетов, настроенной другими пользователями.

4

Асана

Управление проектами в лучшем виде

Если вы работаете удаленно с небольшой командой, Asana, вероятно, является лучшим инструментом управления проектами. Прямо на вашей домашней странице вы увидите все задачи для различных проектов, включая срок их срока, предстоящий или просроченный.

Вы можете настроить его внешний вид в соответствии с другими вашими средами, интегрировать виджеты для целей, получить обновления статуса и многое другое. Конечно, Asana также имеет основные функции сотрудничества, которые включают обратную связь и общение для задач.

Инструмент также поддерживает различные представления проекта, помимо простого списка, таких как диаграммы Гантта, календари и доски. С асаной вы также можете интегрировать Slack Chats в отслеживаемые чаты, что в некоторых случаях может быть превосходным.

Некоторые пользователи предпочитают Trello асане, которая также является мощным альтернативным инструментом. Вы обязательно должны попробовать больше решений и посмотреть, какой из них лучше соответствует вашим потребностям.

3

Обсидиан

Это намного больше, чем инструмент для снятия записей

Недавно я начал использовать обсидиан, потому что я искал хорошее приложение для снятия записей, но я не ожидал такого уровня сложности. Обсидиан намного больше, чем это; Это личный планировщик, инструмент управления проектами или место, где вы можете организовать свои мысли.

Первоначально это пугает из -за неограниченной сферы возможностей, но как только вы получите сцепление с этим, вы будете благодарить себя за выбор. Вы можете создавать графики и диаграммы, связывать свои заметки, делиться ими, создавать неожиданные связи и создавать базу знаний для всей необходимой информации для ваших проектов.

Трудно описать обсидиан в нескольких словах, но я могу сказать вам, что он работает на большинстве платформ, включая Windows, MacOS, iOS и Android, и это бесплатно, так что вы можете, по крайней мере, попробовать это.

2

Грамматика

Нет ошибок с вашей стороны

Грамматика, вероятно, самый популярный инструмент коррекции слов. Он управляет вашим правописанием в любом тексту, который вы пишете на своем устройстве, и недавно было обновлено инструментами искусственного интеллекта для обобщения и гораздо большим количеством (если вы готовы заплатить за премиальную учетную запись).

Не поймите меня неправильно, грамматика не идеальна, по крайней мере, в своей бесплатной версии. Он борется со сложными фразовыми структурами, а иногда просто не составляет свои разум Включить ли кома или нет. Тем не менее, это необходимо, если вы хотите проверить несколько текстов на предмет ошибок на лету.

Я настоятельно рекомендую заплатить за Pro Версия, если вы стремитесь к академическому языковому коррекции или сложным изменениям в длинных текстах. Это обеспечит гораздо большую помощь в пересмотре ваших фраз. Он включает в себя инструмент плагиата, и он даже корректирует тонус письма.

1

Канва

Для ваших творческих потребностей

Вам нужно создать несколько баннеров и изображений для вашей удаленной работы? Как насчет презентаций? Ну, вы можете сделать все это с помощью Canva, и ее бесплатная версия довольно мощная для многих приложений. Вы можете использовать его для всех видов проектов, от простых изображений с разрешением до Рождества или поздравительных открыток и всего, что между ними, и самое приятное, что вы можете получить их бесплатно без тех надоедливых водяных знаков, которые большинство инструментов редактирования изображений применяют в их бесплатных версиях.

Еще одним большим преимуществом является то, что Canva также имеет предварительно построенные шаблоны для всего, что вы хотите создать. Он также обеспечивает доступ к довольно большой библиотеке бесплатных изображений и графических элементов, которые вы можете добавить в свой проект. Черри сверху заключается в том, что вы можете использовать его на любом устройстве с браузером.

Эти инструменты – только начало, если вы хотите сделать что -то

Если вы хотите повысить производительность при удаленной работе, эти инструменты, по крайней мере, вынуждают вас. Большинство приложений, которые я перечислил выше, свободны, поэтому вам просто нужно дать им шанс, но я только соскребил поверхность.

Если вы работаете с изображениями, вам также понадобится хороший редактор, и если вы пишете, вам также придется взять текстовый процессор. Не забывайте о листах данных или базах данных при работе с управлением данными.