Благодаря бесконечным спискам дел, заметкам и проектам может быть трудно отслеживать ваши личные и рабочие цели. Вот где вступает в игру решение для продуктивности, такое как понятие. Он предлагает идеальный холст для создания персонализированной системы, которая удовлетворяет ваши уникальные потребности. Но с чего начать? Перенос вашей жизни в новую платформу может показаться пугающим, но это не должно быть.
В этом посте я разбил весь процесс на действенные советы, чтобы вы могли насладиться плавным переходом и использовать полную силу понятия.
Связанный
5 причин понятия – это мой окончательный инструмент письма над всем остальным
Это мелочи, которые имеют значение
7
Определите свои цели понятия
Установите свои приоритеты
Прежде чем погрузиться в обширные возможности понятия, уделите время, чтобы подумать о своих основных приоритетах. В конце концов, ваше внимание должно быть сосредоточено на желаемых результатах, а не только на информации, которую вы храните в понятии, такой подход помогает вам избежать заблуждения в бесконечной настройке и сосредоточиться на том, что действительно имеет значение. Вот некоторые из вопросов, которые вы можете задать себе.
-
Каковы мои самые большие промежутки времени, и как понятие может помочь мне устранить их?
-
Какую информацию мне часто нужно получить доступ (книжный трекер, база данных подписки, журнал, примечания к собранию и многое другое)?
-
На каком уровне сложности мне удобно?
-
Какие существующие приложения я хочу заменить с понятием?
6
Импорт данных из существующих приложений
Не оставляйте свои данные позади
Благодаря его универсальности, вы можете использовать понятие для управления задачами и проектами, записать заметки, создать трекер привычки и даже создать цифровой журнал. В целом, это может заменить несколько приложений в вашем рабочем процессе. Если вы уже используете такие инструменты, как Evernote, Trello, Asana, Google Документы или слово, важно импортировать данные из них перед началом работы.
Вы можете просто отправиться в Настройки> ИмпортВыберите свою предпочтительную услугу и следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить процесс.
Не пытайтесь импортировать все сразу. Начните с небольшой выборки, чтобы убедиться, что процесс импорта работает правильно.
5
Начните с шаблонами
Зачем вам начинаться с нуля?
Галерея шаблонов – это сердце и душа понятия. В дополнение к сотням шаблонов понятий, вы можете получить доступ к обширной библиотеке с тысячами опций, предоставленных существующими пользователями. Они предлагают отправную точку, которую вы можете затем персонализировать, чтобы соответствовать вашим уникальным потребностям. Шаблоны также могут вызвать вдохновение для новых способов организовать вашу жизнь и работу. Вы можете обнаружить варианты использования, которые вы не рассмотрели.
Независимо от того, хотите ли вы создать CRM, финансовую панель, финансовую панель, дорожную карту продукта, планировщик поездки, Life Manager или Tracker, у вас есть достаточно вариантов для начала.
Не перегружайте себя сложными шаблонами, в которых есть виджеты, формулы, автоматизацию и многое другое. Как новичок, начните с базового шаблона для примечаний на встречу, еженедельных повесток дня и управления задачами.
4
Создайте свои основные рабочие пространства
Создайте свою базу знаний
Создание ваших основных рабочих пространств в понятии похоже на создание основания вашего цифрового дома. Это то, где вы проведете большую часть своего времени, поэтому важно сделать это правильно. Вам следует начать с базы данных управления задачами с напоминаниями и еженедельной повесткой дня и создать другую страницу для ваших проектов с задачами, сроками срока службы, статусом, правопреемникам и многим другим.
Для управления знаниями создайте выделенные базы данных для различных типов заметок и используйте вложенные страницы для эффективной организации информации. Вы даже можете интегрировать календарь Gmail, чтобы управлять своим графиком, как профессионал. Создавая эти основные рабочие пространства, вы создадите прочную основу для вашей системы понятий. Вы должны запустить простые базы данных и постепенно добавлять сложность по мере необходимости.
Связанный
Как я настроил местный вики для своих проектов, используя понятие
Понятие стало моим командным центром проекта
3
Изучите базы данных
Эффективно управлять своей информацией
Просмотры базы данных Itment-это изменение игры для организации и визуализации информации вашей жизни. Просмотры таблиц эффективно обрабатывают структурированные данные, в то время как виды галереи визуально представляют информацию (например, отображение ваших любимых книг, места для путешествий и многое другое). Аналогичным образом, представления календаря и временной шкалы обеспечивают мощное планирование и планирование проекта, а просмотры совета директоров предлагают динамический способ отслеживать прогресс.
И, имея возможность создавать диаграммы непосредственно из ваших баз данных, вы получаете ценную информацию о ваших данных. Эта универсальность гарантирует, что каждый аспект вашей жизни, от задач до долгосрочных целей, находит свое идеальное место в экосистеме вашего понятия. Вы можете просто использовать команду Slash (/), ввести представление о предпочтительном базе данных и нажать Enter, чтобы вставить ее на страницу.
2
Воспользуйтесь синхронизированными блоками
Обновление блоков понятия в режиме реального времени
Сингнируемые блоки – один из взломов понятия, которые я хотел бы знать ранее. Они позволяют мне создать блок (или группу блоков) контента, который можно дублировать и размещать на нескольких страницах понятия. Когда я внося изменения в синхронизированный блок в одном месте, эти изменения автоматически отражаются во всех других случаях этого блока синхронизации.
Я обычно создаю синхронизированный блок с текущим статусом проекта и помещаю его на панели проекта, примечаниях к собранию и страницам команды. В другом варианте использования я создаю синхронизированный блок для списков элементов действия и помещаю его в примечания к встрече, планы проекта и личные списки задач. Возможности здесь бесконечны.
1
Создать главную страницу
Ваша окончательная панель навигационной панели
Мастерская страница выступает в качестве ярлыка для всех ваших основных страниц рабочего пространства. Это все о скорости и эффективности, которые дают вам мгновенный доступ. Вы можете использовать соответствующие заголовки, создавать столбцы и использовать соответствующие слова для описания связанной страницы.
Я добавил ежедневную планировку, проектную панель панели, примечания к собранию, базу знаний, календарь, трекер привычки и страницы финансового отслеживания на мою главную страницу.
Понятие жизненной революции
Перенос вашей жизни в понятие – это больше, чем просто передача данных; Речь идет о создании устойчивой системы для роста и производительности. Я даже не поцарапал поверхность с понятием. После того, как вы создадите свою окончательную дисковую панель спасательной панели в понятии, изучите ее функции, экспериментируйте с различными рабочими процессами и со временем усовершенствуйте свою систему. Вы даже можете изучить различные методы для автоматизации понятия и перегрузки ваших заметок.
