Microsoft Office недавно получил крутой повышение цен. Если вы не фанат Windows или используемой тактики продаж, пришло время искать альтернативу. Среди них альтернативы с открытым исходным кодом могут быть убедительными решениями. Эти бесплатные и гибкие программные пакеты предлагают ряд функций и преимуществ, а также поставляются с собственным набором соображений. В этом посте я расскажу о ключевых плюсах и минусах переключения в офисный набор с открытым исходным кодом, чтобы помочь вам определить, является ли переключатель правильным движением для ваших нужд.
Связанный
Я заставил LibreOffice больше похож на Microsoft Office, и вы тоже должны
Заменить интерфейс LibreOffice довольно проста
Преимущества использования офисного набора с открытым исходным кодом
Давайте впервые начнем с профессионалов использования офисного набора с открытым исходным кодом.
Открытые стандарты и богатые функциями
Офисные люксы с открытым исходным кодом часто расставляют приоритеты поддержки открытых стандартов. Это идеально для всех, кто ценит совместимость и долгосрочный доступ к своим документам. Кроме того, эти приложения работают абсолютно нормально с вашими существующими офисными файлами. Вам не должно быть трудно открывать и редактировать свои документы, презентации и электронные таблицы.
Эти инструменты также не экономят на важных функциях. Вы получаете расширенные параметры форматирования, проверки орфографии, инструменты грамматики, поддержку таблиц, изображений и другие мультимедийные элементы для составления идеального документа, формул, функций, инструментов анализа данных, диаграмм чтобы спроектировать презентацию.
Конфиденциальность и безопасность
Это самое большое преимущество использования офисного набора с открытым исходным кодом. Любой может просмотреть и проверить код и подтвердить, есть ли какие -либо уязвимости или бэкдоры. Вы можете увидеть, какие данные собирают программное обеспечение (если есть) и как оно используется.
Это может быть значительным преимуществом для пользователей, заботящихся о конфиденциальности, которые часто имеют дело с конфиденциальными документами и электронными таблицами. Кроме того, если хотите, у вас есть гибкость для сохранения файлов на облачном хранилище по вашему выбору. Вам не нужно полагаться на Google Drive или OneDrive.
Проекты с открытым исходным кодом обычно имеют обширную документацию. Это включает в себя руководства пользователя, часто задаваемые вопросы, учебные пособия, видео на YouTube и вики. В конце концов, вы не будете знакомы с новым офисным набором, поэтому всегда хорошо иметь надежную документацию с первого дня. Вы часто можете получить помощь от опытных пользователей и даже разработчиков программного обеспечения.
Кроссплатформенная поддержка
Офисные люксы с открытым исходным кодом сияют, когда дело доходит до кроссплатформенной доступности. Независимо от того, используете ли вы LibreOffice, OnlyOffice или OpenOffice, все они доступны в Windows, Mac и Linux. Кроме того, опыт остается последовательным на всех платформах. В отличие от IWork или других офисных люксов, вы не привязаны к конкретной операционной системе или поставщику, и вам не нужно будет дважды думать, прежде чем делиться своими файлами с другими.
Карманный
Офисные костюмы с открытым исходным кодом обычно разрабатываются сообществом добровольцев и часто поддерживаются организациями и фондами. Эта совместная модель снижает затраты на разработку, поскольку нет единой компании, пытающейся получить прибыль непосредственно из распределения программного обеспечения. Короче говоря, это позволяет загружать и устанавливать офисные апартаменты с открытым исходным кодом, не тратя деньги.
Это значительное преимущество для людей, студентов, малого бизнеса и некоммерческих организаций с ограниченными бюджетами.
Связанный
Вот как я сэкономлю 700 долларов в год, отказываясь от Adobe Creative Cloud для этих 7 альтернатив с открытым исходным кодом
Свободно от захвата Adobe
Минусы офисного набора с открытым исходным кодом
Прежде чем пойти в все возможное с набором с открытым исходным кодом, имейте в виду потенциальные недостатки.
Не хватает нескольких расширенных функций
В то время как люксы с открытым исходным кодом, как правило, богаты функциями, важно сравнить конкретные функции, относящиеся к вашим потребностям. Некоторые нишевые или высокоспециализированные функции могут быть недоступны. Например, Libreoffice Calc вполне способен, но в нем не хватает нескольких мощных формул, усовершенствованных диаграмм и многого другого.
Коллекция шаблонов также тонкая. Вам нужно будет найти и импортировать требуемые шаблоны из сторонних источников. Хотя набор с открытым исходным кодом предлагают функции сотрудничества, некоторые из наиболее продвинутых возможностей совместного редактирования в реальном времени являются противоречивыми.
Кривая обучения
Большинство офисных наборов с открытым исходным кодом следуют стандартному дизайну Microsoft Office или Google Рабочее пространство. Хотя многие аспекты знакомы, различия в интерфейсе, местоположении функции и даже терминологии могут создавать путаницу для новых пользователей. Это может привести к первоначальному разочарованию, поскольку пользователи ищут знакомые команды и изучают новые сочетания клавиш. В конце концов, сложно отказаться от многолетней мышечной памяти и привычек.
Интеграция с другим программным обеспечением и ОС Windows
Это еще один важный аспект, который вы должны помнить при выборе офисного набора с открытым исходным кодом. Ему не хватает экосистемы. Например, с Microsoft Office вы можете получить доступ к вашим файлам прямо из меню «Пуск» Windows, использовать облачное хранилище OneDrive для синхронизации файлов и интегрировать их с другими приложениями, такими как Loop, OneNote и многое другое. У вас не будет таких же преимуществ с LibreOffice или другим офисным набором.
Менее полированный пользовательский интерфейс
Проекты с открытым исходным кодом часто имеют меньше ресурсов, посвященных дизайну пользовательского интерфейса/UX. Это приводит к интерфейсам, которые являются функциональными, но не так визуально отполированными. В конце концов, эти проекты приоритет функциональности и стабильности над эстетикой. Основное внимание уделяется тому, чтобы программное обеспечение работает хорошо, а улучшения пользовательского интерфейса является вторичным соображением. Вы сразу же заметите это, когда переключитесь с Google Workspace или Microsoft 365 для OpenOffice или любого другого программного обеспечения с открытым исходным кодом.
Пропускает модные дополнения ИИ
Как уже упоминалось, компании, стоящие за офисными люксами с открытым исходным кодом, имеют ограниченные ресурсы, и они сосредотачивают свое время и энергию на основаниях, а не преследовали модные дополнения ИИ. В конце концов, эти функции с AI включают в себя машинное обучение и огромное количество учебных данных. Это также увеличивает затраты на разработку.
Например, вы можете использовать Copilot и Designer для создания всей презентации в PowerPoint. Вы не можете выполнить то же самое с офисными люксами с открытым исходным кодом.
Решение перенести весь ваш рабочий процесс в программное обеспечение с открытым исходным кодом, не всегда просто. Это зависит от ваших потребностей и приоритетов. Хотя преимущества экономии, гибкости и поддержки сообщества неоспоримы, вы также не можете исключить вышеупомянутые проблемы.
Если вы решили продолжить решение с открытым исходным кодом, LibreOffice может быть отличным выбором. Вот главные причины, почему это лучшая бесплатная альтернатива Microsoft Office.
