6 Google Дополнения к Таблицам для улучшения вашего рабочего процесса

Microsoft Excel, несомненно, является одним из самых мощных приложений для работы с числами. Однако для этого требуется подписка на Office 365 или покупка Office 2024, что невозможно для многих пользователей. Если вы не хотите тратить деньги, хорошей альтернативой Excel является Google Листы. Это не только бесплатная версия, но и более простая версия для студентов с менее пугающими функциями и опциями. Более того, вы также получаете множество шаблонов и функций, таких как расширения для дополнительной функциональности.

Говоря о расширениях, одна из основных причин, по которой я предпочитаю использовать Google Таблицы поверх MS Excel — это надстройки из Google Магазин. Точно так же, как вы можете добавлять расширения к Google Хром, Google позволяет вам выбрать одно из нескольких дополнений, чтобы улучшить использование Таблиц. Эти дополнения варьируются от генеративных ботов с искусственным интеллектом до инструментов, которые могут импортировать данные из различных источников. Попробовав несколько разных, я составил список лучших. Google Дополнения для Таблиц, которые улучшат вашу производительность и рабочий процесс.

6

GPT для Google Рабочая область

Сделайте свою жизнь проще с помощью ИИ

Нельзя отрицать, что генеративный ИИ изменил нашу жизнь за последний год или около того. Никогда еще не было так просто создать фрагмент текста или даже изображение с помощью одной команды. Ну и GPT для Google Workspace привносит те же улучшения в Google Листы абсолютно бесплатно! Вам не нужна подписка на ChatGPT и не нужен премиум-план GoogleAI-помощник Gemini. Просто установите дополнение, и в вашей электронной таблице появится постоянное окно чата.

Используйте панель поиска, чтобы задать любой запрос по вашему выбору, и GPT значительно облегчит работу с электронной таблицей. Например, я попросил его создать таблицу, состоящую из некоторых продуктов здорового питания с низким содержанием калорий. Затем я попросил GPT прочитать данные, чтобы найти продукт с наименьшим количеством калорий. Оба шага он выполнил точно и за несколько секунд. Хотя это были простые варианты использования, реальная экономия времени — это когда вы работаете с большими объемами данных и хотите быстро извлечь ценную информацию.

Более того, дополнение может даже генерировать расходы и графики на основе данных, что чрезвычайно удобно, если вы не знаете, как генерировать графики внутри. Google Листы. Я бы сказал GPT для Google Workspace необходим как новичкам, так и опытным пользователям.

5

мэйлметеор

Автоматизируйте отправку писем

Некоторые работы предполагают отправку электронных писем нескольким получателям одновременно. Хотя вы можете использовать для этого ручные методы, например ввод идентификатора электронной почты каждого отдельного получателя вручную в выбранном вами почтовом клиенте, это довольно неэффективно и не всегда осуществимо. Mailmeteor значительно упрощает задачу, позволяя вам создать почтовую кампанию непосредственно на Google Листы. У вас может быть база данных всех получателей, которым вы хотите отправить электронное письмо. Просто импортируйте его в Таблицы, если он там еще не хранится, и запустите надстройку Mailmeteor.

Расширение автоматически собирает все идентификаторы электронной почты, которые вы ввели в электронную таблицу, и объединяет их в список рассылки. Затем вы можете ввести содержимое электронного письма и сохранить его как шаблон. Как только вы нажмете «Отправить», Mailmeteor автоматически отправит по электронной почте все идентификаторы электронной почты, которые являются частью таблицы. Это избавит вас от большого количества ручного труда, который в противном случае отнял бы много времени. Хотя бесплатная версия имеет ограничение в 50 кампаний в месяц, вы можете выбрать премиум-версию, если эта функция окажется для вас полезной.

Я бы сказал, что это просто необходимо, если вы занимаетесь связями с общественностью и вам приходится рассылать пресс-релизы нескольким клиентам одновременно. Другой вариант использования — если вы журналист и хотите обратиться к нескольким руководителям за цитатой или их ответом на историю.

4

Потрясающий стол

Табулируйте свои данные как профессионал

Опытные пользователи Google Таблицы импортируют данные из разных источников для сравнения или табулирования. Даже что-то вроде создания информационной панели в Таблицах требует импорта данных из нескольких онлайн- или офлайн-источников. Хотя существуют встроенные инструменты для импорта данных в Таблицы от нескольких клиентов, они не обширны и ограничены только определенными источниками. Быстрое решение этой проблемы — использование Awesome Table — дополнения для Google Таблицы, которые позволяют пользователям импортировать данные с более чем 30 платформ по различным категориям.

Есть QuickBooks для бухгалтерского учета, Salesforce для CRM и поддержки клиентов, Figma для дизайна, GitHub для разработки, Shopify и Stripe для электронной коммерции и многое другое. Все, что вам нужно сделать, это выбрать сервис, к которому вы хотите подключиться, добавить соответствующие учетные данные и подключить свою учетную запись с платформы к Awesome Table. Затем вы можете начать импортировать любые данные со связанных платформ и свести их в таблицу. Google Листы.

Самое приятное то, что вы можете использовать несколько дополнений для одной и той же цели. Например, используйте упомянутую ранее надстройку GPT для анализа данных и создания графики для данных, которые вы только что импортировали с помощью Awesome Table. Насколько это круто?

3

Таблица приложений

Создавайте приложения внутри Таблиц без программирования

Вы когда-нибудь чувствовали необходимость в приложении, которое специально выполняет определенную задачу и может использоваться всеми сотрудниками вашей организации? Если приложения, отвечающего этим потребностям, еще не существует, не волнуйтесь. Теперь вы можете сделать его внутри Google Таблицы — это тоже без каких-либо предварительных знаний в области программирования или создания приложений. Да, вы правильно прочитали. Google Таблицы также можно использовать в качестве платформы без кода для создания собственных приложений для выполнения определенных функций — благодаря AppSheet!

Если вам интересно, какие типы приложений вы можете создавать, есть несколько готовых шаблонов, включающих приложения, используемые для управления запасами, сбора данных с помощью опросов, отслеживания проектов с помощью информационной панели (например, Asana, Trello или Basecamp), планирования поставки и т. д. Вы можете либо выбрать шаблон и воспроизвести его для своей организации с некоторыми изменениями, либо создать собственное приложение с конкретными требованиями с нуля. После создания приложения вы можете поделиться им с членами вашей организации и сотрудничать с ними в работе над Google Листы.

2

Самодержец

Объединение электронных таблиц с файлами других форматов

Google Таблицы предлагают отличный способ работать с числами и сводить данные в таблицы. Однако вы, возможно, не захотите делиться этими данными с клиентами или заинтересованными сторонами в форме электронной таблицы. Хороший способ представить ваши данные — создать документ или даже PDF-файл и поделиться им с заинтересованными лицами. Один из способов сделать это — экспортировать электронную таблицу в документ или PDF-файл. Однако это часто портит форматирование. Итак, лучшее решение — использовать дополнение, такое как Autocrat.

Autocrat объединяет вашу электронную таблицу с документами или PDF-файлами, даже если для этого не нужно создавать новый документ. Например, предположим, что у вас уже есть документ, состоящий из текста и важной информации. Autocrat может объединить содержимое электронной таблицы с существующим документом, чтобы вы могли сохранить информацию при добавлении данных из листа. Примечательно, что Autocrat может делать это даже с PDF-файлами, что полезно, поскольку для объединения файлов вам не понадобится отдельный PDF-редактор.

1

Бесплатные иконки, фотографии и иллюстрации

Сделайте свои таблицы визуально обновленными

Хотя все упомянутые выше дополнения носят утилитарный характер и позволяют добавить больше функциональности в Google Таблицы, бесплатные значки, фотографии и иллюстрации больше ориентированы на тех, кто хочет придать своим таблицам эстетичный вид. Нет, я не говорю о причудливых графиках или круговых диаграммах. Вместо этого я имею в виду сделать ваши таблицы более визуально привлекательными с помощью смайликов, значков и рисунков!

Как только вы запустите расширение, справа появится боковая панель с множеством популярных значков и иллюстраций, которые вы можете бесплатно использовать в своей электронной таблице. Все, что вам нужно сделать, это нажать на любой значок по вашему выбору, чтобы добавить его в ячейку на листе. Лично мне понравились монохромные значки, поскольку они придают особый характер чему-то столь обыденному, как электронные таблицы. Вам обязательно стоит включить это дополнение в Google Таблицы, которые сделают ваши встречи и презентации веселее!

Поднимите свои электронные таблицы на новый уровень

Если вы в основном используете Google Таблицы для всех ваших потребностей в обработке чисел, включая эти дополнения в ваш рабочий процесс, могут повысить вашу продуктивность, а также сделать ваши таблицы более привлекательными! Особенно легко использовать GPT, поскольку он регулярно экономит вам массу времени.