Если вы используете рабочий ноутбук или настольный компьютер, вы можете смело ожидать, что на нем будет установлено программное обеспечение для мониторинга сотрудников. Это программное обеспечение, как следует из названия, позволяет вашему рабочему месту просматривать каждый посещаемый вами сайт, каждое отправленное вами электронное письмо и даже все сохраненные вами личные пароли. На самых бдительных рабочих местах это также может включать кейлоггеры, которые могут видеть все, что вы вводите, или инструменты создания снимков экрана, которые отслеживают вашу производительность. Насколько строго ваш работодатель следит за вашей деятельностью, во многом зависит от характера вашей работы, но хранить определенные вещи на рабочем компьютере все же не следует.
Связанный
5 вещей, которые никогда не следует копировать в облако
Удобство облака может стоить вам дорого
4
Ваши пароли и данные для входа
Вместо этого используйте менеджер паролей
Многие люди сохраняют свои пароли в своих браузерах, чтобы упростить задачу, но это не очень безопасно, если вы потеряете доступ к своему компьютеру. Если ваш компьютер не принадлежит вам, его можно в любое время забрать для таких целей, как обновление, ремонт или даже если вы неожиданно потеряете к нему доступ.
Если кто-то другой получит доступ к вашему устройству, а вы не вышли из браузера, он сможет использовать ваши пароли для доступа к вашим облачным учетным записям. Хранение паролей в браузере также представляет угрозу безопасности. Киберпреступники часто атакуют компании через их сотрудников. Если ваше устройство будет взломано, вы рискуете не только своими данными для входа, но и безопасностью своего рабочего места.
3
Персональные данные
Есть так много способов потерять его.
Личные данные, такие как медицинские записи, финансовая информация и PIN-коды, никогда не следует хранить на рабочем ноутбуке. Если ваша компания использует программное обеспечение для мониторинга сотрудников, всегда есть вероятность, что ваши личные файлы могут быть доступны без вашего разрешения.
Даже если за вашим ноутбуком не ведется активное наблюдение, если вас уволят по какой-либо причине, первое, что они захотят вернуть, — это этот ноутбук. Если у них есть права удаленного администратора, они сразу же заблокируют вас. Как только они получат его обратно, они, скорее всего, сотрут ваши файлы. А если на компанию подадут в суд, ваши личные файлы могут стать частью расследования.
Ваши данные никогда не будут в полной безопасности на рабочем ноутбуке. У некоторых компаний есть инструменты, которые автоматически начинают стирать файлы, если обнаруживают нарушение безопасности. Кроме того, если ваш ноутбук заражен вредоносным ПО, меры безопасности, принятые для решения этой проблемы, могут привести к удалению и ваших личных файлов.
2
Несанкционированное программное обеспечение и приложения
Установка игр не лучшая идея
Установка неавторизованного программного обеспечения или приложений на ваш рабочий ноутбук во многих случаях является нарушением политики компании. На рабочих ноутбуках обычно устанавливается специальное программное обеспечение, которое помогает организации отслеживать и контролировать безопасность своей сети. При установке программного обеспечения, которое не одобрено и не проверено ИТ-отделом, вы можете непреднамеренно создать уязвимости или угрозы безопасности.
Вредоносное, рекламное или другое вредоносное программное обеспечение может быть скрыто внутри, казалось бы, безобидных приложений, потенциально ставя под угрозу данные вашей компании или раскрывая конфиденциальную деловую информацию. Кроме того, неавторизованные приложения могут конфликтовать с существующей программной инфраструктурой компании, влияя на производительность или даже делая ваше устройство более уязвимым для кибератак.
Кроме того, установка игр или приложений, не связанных с работой, в случае обнаружения может вызвать подозрения у вашего работодателя. Мы все чувствовали желание проверить новую игру, когда ничего особенного не происходит, но поддаваться этим отвлекающим факторам — не лучшая идея.
1
Подработка
Занимайтесь подработкой на своем личном ноутбуке
Хотя подработка может обеспечить дополнительный доход или дать выход творчеству, лучше не хранить файлы, связанные с подработкой, на рабочем ноутбуке. Многие работодатели имеют политику, ограничивающую использование рабочих устройств в личных или внеслужебных целях. Некоторые также запрещают сотрудникам работать в других организациях; если вас поймают на этом, вы рискуете потерять работу.
Если вы работаете с конфиденциальной информацией или конфиденциальными данными компании, смешение личной и профессиональной работы также может привести к угрозам безопасности, включая утечку конфиденциальной информации.
Кроме того, ваш работодатель может следить за вашим устройством и находить файлы, связанные с вашей подработкой, что может вызвать беспокойство по поводу вашей производительности и сосредоточенности на основной работе. Разумнее хранить файлы подработок на личных устройствах или в облачном хранилище, чтобы избежать проблем с политикой вашего работодателя.
Разделяйте рабочие и личные задачи
Рабочий ноутбук не ваш, поэтому все, что вы там храните, находится под угрозой, будь то личные файлы, пароли или программное обеспечение. Помимо хранения данных, есть определенные вещи, которые вам не следует делать на рабочем ноутбуке, например просмотр социальных сетей, игры и многое другое. Если вы по-прежнему хотите выполнять личные задачи на рабочем ноутбуке и в рабочее время, рассмотрите возможность настройки виртуальной машины.
Связанный
6 способов, которыми облачные вычисления меняют способ хранения файлов
Мир изменился больше, чем вы думаете
