Если вы хотите легко писать красивые документы, я не могу не порекомендовать LaTeX. По сути, это язык программирования, который вы можете использовать для создания документов, с простым в использовании синтаксисом, который можно сделать настолько простым или настолько сложным, насколько вы захотите. Хотя некоторые утверждают, что кривая обучения довольно сложна, на таких сайтах, как Overleaf, есть множество шаблонов, которые справятся с большей частью тяжелой работы за вас.
Если вы еще не используете LaTeX для своих документов, вам определенно следует это сделать, особенно если вы полагались на Google Документы или Microsoft Word до сих пор. Фактически, есть вероятность, что вы видели документы, написанные с его использованием, бесчисленное количество раз, но не осознавали этого. Фактически, в нем можно делать некоторые вещи, которые просто невозможно сделать в Microsoft Word, по крайней мере, не так легко.
Чтобы внести ясность: никто не говорит, что вам следует использовать LaTeX для одно- или двухстраничных документов, но если вы пишете огромный объем текста или хотите создать действительно красивый документ (например, резюме), то именно здесь оно действительно блестит.
5
Точные ссылки и цитаты
Одна из лучших особенностей LaTeX — то, как он обрабатывает цитаты и библиографию. Он интегрируется с такими инструментами, как BibTeX и Biber, для управления ссылками и может генерировать для вас ссылки во всех необходимых вам стилях. Еще лучше то, что он также будет обрабатывать нумерацию и список цитат в конце документа, а также вставлять отдельные цитаты постранично в нижний колонтитул.
Если вы пишете документы, в которых используются цитаты, это требует много ручной работы, поэтому вместо этого вы можете сосредоточиться на написании. Напротив, цитирование в Word может быть кропотливым и требовать нескольких шагов. Если вы привыкли к Word, вы найдете его простым, но если вы пишете что-то, что требует большого количества цитат, то это, скорее всего, большой документ, что подводит к моему следующему пункту.
Связанный
5 способов ускорить форматирование документа в Microsoft Word
Экономьте время и деньги
4
Управление большими документами
Разделите документы на части
Там, где Word терпит неудачу, LaTeX превосходит других, и это касается больших документов. В LaTeX вы определяете стили и правила форматирования в преамбуле документа, и эти правила применяются последовательно во всем документе. Это означает, что вы можете гарантировать что ваш текст, ваши заголовки, ваши таблицы, и все еще будет выглядеть так же. Не существует ручного компонента, обеспечивающего единообразие дизайна, даже если ваш документ состоит из сотен страниц.
Что касается сложных структур, таких как таблицы, рисунки, подразделы и т. д., LaTeX также управляет ими за вас и автоматически генерирует макет для того, что вам нужно. Вы также можете легко пометить их и ссылаться на них в документе.
Наконец, LaTeX поддерживает разделение частей документа на несколько файлов. Вы можете написать документ, разделенный на главы, а затем создать «основной» файл документа, который использует команды «\include» для включения этих отдельных глав в один основной документ. Он полностью модульный, что означает, что вы можете что-то сокращать и изменять, не оказывая при этом негативного влияния на другую часть вашего документа в дальнейшем.
3
Играйте красиво с системами контроля версий
Git может быть полезен для документов
Системы контроля версий, такие как Git, предназначены не только для разработчиков, и LaTeX невероятно хорошо с ними работает. Это благодаря тому факту, что LaTeX представляет собой простой текст, а не использует двоичный формат документа, такой как Microsoft .docx. Он отлично подходит для совместной работы, а также для возврата к предыдущим версиям, а также для документов с открытым исходным кодом: позволяет легко отображать полную историю документа без необходимости загружать отдельные файлы документов и просматривать их один за другим.
Не все нуждаются или хотят использовать систему контроля версий, но если она вам нужна для вашего документа, вам будет гораздо проще использовать ее с LaTeX, чем с Microsoft Word. Это даже нельзя сравнивать, просто LaTeX в этом плане лучше.
Связанный
10 скрытых функций Microsoft Word, о которых вам следует знать
Считаете ли вы себя экспертом по Microsoft Word? Вот 10 удивительных скрытых функций Microsoft Word, которые помогут вам сохранить этот титул.
2
Легко управляемые пакеты для дополнительных функций и шаблонов.
Так много на выбор
Если вы используете LaTeX и хотите создать что-то более продвинутое, функциональность LaTeX все равно невероятно легко расширить так, как это невозможно сделать с помощью Word. Например, в LaTeX есть следующие пакеты, которые вы можете установить, и которым нет эквивалента в Word:
- ТикЗ: Для создания диаграмм и иллюстраций профессионального качества прямо в документе.
- Бимер: Для создания потрясающих презентаций.
- PGFPlots: Для высококачественных графиков и графиков.
- Глоссарии: Для управления и автоматизации глоссариев, сокращений и списков терминов.
Существуют также библиотеки, специфичные для определенных областей исследований, которые вы можете автоматически импортировать, чтобы получить большинство необходимых вам инструментов. Есть библиотека обработки данных под названием «knitr» для интеграции кода на вашу страницу, есть «mhchem» для химии и «lilypond» или «abc» для музыкантов. В Word есть плагины, но их не так легко интегрировать и избавиться от них, как вы захотите.
Кроме того, вы можете получить множество шаблонов для самых разных случаев использования. Для Word также существует множество шаблонов, но мне нравятся те, которые вы можете найти в Интернете в LaTeX, в которых есть все необходимое, а также образцы.
1
Автоматическое создание документов
Python и онлайн-инструменты
Поскольку LaTeX представляет собой открытый текст, программно создавать документы невероятно легко. Вы можете создавать шаблоны, записанные в текстовые файлы на таком языке программирования, как Python, который заменяет определенные параметры новыми данными, полученными из пользовательского ввода. Хотя это особенно нишево и может быть полезно не для всех, дело в том, что есть причины, по которым вы можете захотеть это сделать (например, сбор данных и создание нескольких документов на основе результатов), в то время как Word не может легко это сделать. .
Кроме того, существует множество инструментов, которые избавят вас от сложных частей документов LaTeX. Например, если вы хотите воспользоваться возможностями форматирования LaTeX без создания таблиц вручную, существует множество генераторов таблиц LaTeX, которые создадут формат за вас, и все, что вам нужно сделать, это скопировать и вставить код в свой файл. документ.
Связанный
5 причин, по которым Microsoft Office по-прежнему остается лучшим офисным пакетом
Это не просто стоит своих денег, это отличная сделка.
