И Эксель, и Google Таблицы — отличные приложения для подсчета чисел. Однако этим их функциональность не ограничивается. Есть несколько интересных способов использования Excel или Таблиц, помимо простой математики. Вы можете отслеживать свои тренировки, планировать отпуск или даже играть в игры в Excel, когда вам скучно! Однако независимо от вашего варианта использования у вас может возникнуть вопрос, следует ли вам использовать Excel или Google Листы в студенческие годы. Хотя обе платформы предлагают одинаковую функциональность, существует несколько различий с точки зрения пользовательского интерфейса, функций и общего пользовательского опыта.
Microsoft Excel ориентирован на профессиональных пользователей и предприятия, тогда как Google Таблицы проще в использовании и навигации. Это большая причина, почему я верю Google Таблицы — это идеальный вариант для студентов и новичков. Помимо более простого пользовательского интерфейса, на нем есть несколько элементов. Google Таблицы, которые облегчают задачу студентам, которые хотят использовать приложение для обработки расчетов, составления таблиц, отслеживания расходов или выполнения любой бухгалтерской работы. Давайте рассмотрим некоторые из них.
Связанный
10 лучших бесплатных Google Шаблоны листов
Преобразуйте свои данные с помощью этих необходимых инструментов Google Шаблоны листов
6
Полностью бесплатное использование
Никаких подписок и платежей
Одна из моих самых больших проблем с Microsoft 365 — это модель подписки. Будучи студентом, вы хотите сэкономить как можно больше денег. Но с ежемесячной или годовой подпиской на пакет Microsoft Office вы в конечном итоге потратите несколько сотен долларов, которые вы можете легко сэкономить, перейдя на Google Листы. Google Таблицы являются частью Googleпакет онлайн-приложений, который можно использовать совершенно бесплатно, если у вас есть Google счет.
Никаких повторяющихся платежей, никакой информации о кредитной карте и никаких проблем, связанных с блокировкой доступа к электронной таблице после истечения срока действия подписки. Наличие бесплатного приложения также означает, что вы можете легко обмениваться файлами со своими друзьями и одноклассниками, при этом им не нужно иметь специальное приложение, чтобы открыть их. Например, если у вас есть копия Microsoft Excel, а у ваших друзей нет, им будет неудобно получить доступ к файлу Excel, который вы им отправили. Потому что это бесплатно для всех, Google Листы решают эту проблему.
5
Простота использования и навигации
Менее пугающий интерфейс
Лично самая главная причина, по которой я избегаю использования Excel, если только я не работаю со сложными данными, — это устрашающий пользовательский интерфейс. В Excel слишком много опций, функций и переключателей, которые могут напугать студентов и новичков. Я часами искал самую простую кнопку в Excel и нашел ее где-то среди множества значков. Иногда оно тут же, но из-за беспорядка его не видно.
Google Sheets, с другой стороны, имеет пользовательский интерфейс, который намного проще в использовании и навигации. Большинство функций разделены на несколько раскрывающихся меню. Есть только одна панель инструментов, отображающая только основные полезные функции, к которым вам может понадобиться быстрый доступ. Раскрывающиеся меню гарантируют, что сложные функции будут видны на экране только тогда, когда вам действительно нужен к ним доступ. Например, если я просматриваю только несколько вычислений, зачем мне нужны настройки таблицы? Меня это просто смущает и отталкивает.
Однако я верю GoogleПодход тоже не идеален и иногда может быть слегка упрощен. Возможно, вам иногда придется перерыть слишком много меню, чтобы найти то, что вы ищете. К счастью, Поиск в меню инструмент внутри Помощь В таких случаях раздел работает как шарм.
4
Удобное сотрудничество
Начните встречу одним щелчком мыши
Ранее я упоминал, что друзьям в группе легко открывать электронные таблицы, созданные с помощью Google Таблицы на случай, если у некоторых из них нет доступа к Excel. В дополнение к этому, совместная работа с несколькими людьми в Таблицах — одна из лучших функций при работе в группе. Бывают случаи, когда для редактирования или внесения изменений в электронную таблицу может потребоваться несколько рук. Google Таблицы позволяют вам сделать это, просто поделившись ссылкой на лист с теми, с кем вы хотите сотрудничать.
Если я отправлю кому-то ссылку, все, что ему нужно сделать, это нажать на нее и одновременно начать работать над соответствующим разделом. Все это время я продолжал работать на порученном мне участке без всякого вмешательства. Это самый большой аргумент в пользу Google Листы для студентов, на мой взгляд. Закончив работу над листом, вы можете использовать ту же функцию совместной работы, чтобы отправить его своему профессору для оценки. Затем профессор может использовать функцию комментариев, чтобы оставить отзыв, который будет виден всем соавторам.
Связанный
Google объявляет о масштабном обновлении Sheets, удваивающем скорость вычислений
Google объявила о крупном обновлении Sheets. Улучшения включают более высокую скорость вычислений и лучшую интеграцию с Gemini.
Вся экосистема совместной работы спроектирована фантастическим образом. Более того, Google также позволяет вам поделиться листом практически с кем угодно в Интернете. Итак, если вы создали классный шаблон, которым хотите поделиться со всем миром через свой блог, все, что вам нужно сделать, это прикрепить ссылку к листу, и любой, кто нажмет на него, сможет получить к нему доступ, не загружая файл.
Закругление этой функции является довольно удобным Google Кнопка «Встретиться», которая присутствует на каждом листе. Если вы хотите быстро позвонить своим коллегам, чтобы обсудить изменения или сотрудничать и работать вместе, нажатие кнопки «Встретиться» автоматически запускает собрание и даже показывает ваш экран вместе с листом, поэтому над ним легко работать в группе.
3
Автоматическая синхронизация с вашей университетской учетной записью
Неограниченное пространство для хранения
В отличие от Microsoft Excel, Google Таблицы — это облачный сервис, который не хранит данные на внутреннем диске вашего компьютера. Если, конечно, вы не решите экспортировать файл на диск. В результате каждое изменение, вносимое в лист, автоматически сохраняется в облаке. В этом есть несколько преимуществ. Во-первых, вы минимизируете риск потери прогресса при работе с электронной таблицей. У меня были случаи, когда мой компьютер случайно выключался во время работы над документом. Если бы это произошло Google Таблицы, весь мой прогресс будет автоматически сохраняться в реальном времени.
Еще одним важным преимуществом является то, что все ваши файлы хранятся непосредственно в вашем университете. Google счет. Если ты не знал, университет Google Учетные записи имеют дисковое пространство размером 100 ТБ, что практически неограниченно. Таким образом, вам не придется беспокоиться о том, что накопится слишком много файлов, а файлы вашего проекта и домашних заданий займут ценное место в вашем личном хранилище. Google счет.
2
Доступ с любого устройства
Все, что вам нужно, это сеть
В продолжение предыдущего пункта синхронизация всех ваших файлов с облаком — крайне недооцененная возможность. Вы можете получить доступ ко всем своим таблицам из любой точки мира, независимо от вашего устройства. Google Приложение Sheets также доступно на Android и iOS, поэтому вы можете просматривать и редактировать таблицы прямо с портативного устройства, например смартфона или планшета. Конечно, Excel для мобильных устройств также доступен и вполне функционален, но вы можете получить доступ только к локальным файлам или к тем, которые вы синхронизировали с Microsoft OneDrive.
Даже на устройствах без официальной Google Таблицы, все, что вам нужно, это веб-браузер для доступа к сайту и просмотра файлов. Обратной стороной этого является то, что для использования Таблиц всегда требуется подключение к Интернету. Опять же, когда мы когда-нибудь будем вдали от Интернета в современном мире? Благодаря подключению 5G и общедоступному Wi-Fi оставаться в сети не является серьезным препятствием.
1
Интегрированные расширения
Сделайте свою работу проще
В Microsoft Excel есть несколько макросов, которые можно использовать для автоматизации рабочего процесса. Хотя это, безусловно, полезно, Google возвращается сразу же с включенными расширениями Google Листы. Думайте об этом как об Интернет-магазине Chrome, но только для Таблиц. Используя этот инструмент, вы можете добавить дополнительную функциональность в Google Таблицы, которые значительно улучшают удобство использования сервиса. От интеграции ChatGPT до модуля без кода, который поможет создавать мобильные приложения внутри Таблиц, есть множество замечательных дополнений, которые поразят вас.
Вы можете добавить список дел или таймер, чтобы отслеживать прогресс в работе, или интегрировать Gmail с Таблицами для импорта электронных писем. С этими расширениями нет предела. Поддержка макросов также доступна, если вы планируете перейти с Excel на Google Листы. Если эти мощные функции вас еще не впечатлили, Google Apps Script выводит работу на новый уровень, позволяя автоматизировать действия в электронной таблице. В отличие от распространенного мнения, эти инструменты делают Google Таблицы — эффективная замена Excel даже для опытных пользователей.
Связанный
Как автоматизировать Google Листы с Google Скрипт приложений
Автоматизируйте утомительные задачи с помощью Google Скрипт приложений
Попрощайтесь с подписками
Экономьте деньги и переходите на Google Таблицы теперь, если вы студент или просто хотите ознакомиться с электронными таблицами и книгами. Вы не пропустите многого, и вам будет намного проще ориентироваться. Простота совместной работы также является дополнительным преимуществом при работе в группе, а (почти) неограниченное хранилище для университетской учетной записи делает ее еще более привлекательной.
Google Листы
Google Таблицы — это более простая альтернатива Microsoft Excel, которую можно использовать совершенно бесплатно и которая имеет хороший набор функций.
