9 способов управлять большими творческими проектами с помощью инструментов контроля версий

Управление крупными творческими проектами с помощью инструментов контроля версий может помочь оптимизировать совместную работу, обеспечить согласованность и вести четкую историю прогресса. Использование инструментов контроля версий

наряду с инструментами повышения производительности
для творчества поможет вам получить максимальную отдачу от ваших творческих проектов, сэкономит ваше время и нервы, а также позволит командам достигать стабильных результатов.

9

Настройка разрешений и контроля доступа

Не позволяйте нужным людям участвовать в ваших проектах и ​​исключайте ненужных.

При использовании контроля версий для больших творческих проектов вы можете и должны настраивать разрешения внутри элементов управления. Настройка разрешений и доступа позволяет вам выбирать, кто может, а кто не может иметь доступ к вашим проектам.

Возможно, вы захотите предоставить определенным членам команды доступ к определенным аспектам вашего проекта, в то же время предоставляя только младшим членам команды или заинтересованным сторонам доступ к более низким уровням проекта. Вы можете использовать разрешения для вашего проекта, чтобы изменить эти настройки в системе управления.

8

Внедрить непрерывную интеграцию и автоматизацию

Непрерывная интеграция и постоянное развитие важны

Для обеспечения максимальной безопасности ваших творческих проектов вам необходимо постоянно проводить тестирование безопасности. Чтобы сэкономить время, запустите непрерывную интеграцию (CI) вместе с непрерывной разработкой (CD), иначе известной как CI/CD.

Внедрение CI/CD автоматически запускает тесты, проверяет наличие ошибок и перестраивает ваш творческий проект с каждым изменением, чтобы обеспечить его бесперебойную работу. Это обеспечивает максимальную безопасность вашего проекта, гарантируя, что последняя версия будет протестирована в любой момент. Автоматизированное тестирование и реализация ваших крупных творческих проектов снижает количество ошибок по всем направлениям и в целом оптимизирует рабочие процессы как для вас, так и для членов вашей команды. Это работает лучше всего, когда ваши проекты включают в себя закодированный элемент, такой как веб-сайт или приложение.

7

Эффективно используйте сообщения о коммитах

Форматируйте сообщения о коммитах для более четкого понимания.

При совершении коммитов в Git или других системах контроля версий вам следует реализовать стандартизированный языковой формат для сообщений о фиксации. Членам команды легко неправильно прочитать и, следовательно, неправильно понять сложные сообщения, поэтому определите формат написания сообщений о фиксации, которым будут следовать все члены команды.

Они могут следовать определенной формуле, если хотите, или просто выбрать грубое количество слов или символов и тип информации, необходимой для отображения цели сообщения о коммите.

Некоторые примеры могут быть «Добавлена ​​новая фоновая музыка в сцену 3» или «Обновлена ​​цветовая палитра с учетом отзывов». Оба примера точны и эффективно описывают совершенное движение без лишних ненужных подробностей.

Теперь любой, кто просматривает проект Git, может вкратце увидеть, над чем он работал и что было зафиксировано, без необходимости дополнительных подробностей или траты времени на чтение лишних формулировок.

Помимо написания четких сообщений о фиксации, члены команды также должны отмечать ключевые этапы в настройках контроля версий. Это визуально отмечает основные этапы проекта, помогая всем членам команды отслеживать прогресс и знать, на каком этапе находится проект. В качестве примера вы можете использовать такие термины, как «окончательная версия», «первый черновик» или «v1.0».

Git LFS помогает хранить большие файлы проектов

Любой крупный творческий проект вскоре становится перегружен большими мультимедийными файлами и ресурсами, такими как изображения, аудио, видео и графика. Хотя вы можете хранить свои файлы в облачном хранилище или в системе контроля версий в Git, вам может потребоваться больше места из-за размера творческого проекта.

Git Large File Storage (LFS) — это инструмент на базе Git для управления большими файлами. Он хранит ваши большие файлы за пределами обычного репозитория Git, но по-прежнему позволяет отслеживать изменения в системе контроля версий.

5

Установите четкие соглашения об именах файлов.

Найдите систему, которая подойдет для вашего командного проекта

При использовании контроля версий или при работе над любым крупным проектом то, как вы называете файлы, изменит правила игры в управлении проектами, особенно если в вашем проекте участвуют несколько членов команды с разным опытом.

Поиск последовательного и четкого соглашения об именах экономит время и избавляет от разочарований всех членов команды и руководства, а также сохраняет профессиональный вид ваших файлов при каждой передаче.

Четко названные файлы позволяют избежать путаницы и предотвратить перезапись из-за отсутствия понимания того, что содержит каждый файл. Использование описательных названий, номеров версий и/или дат, чтобы каждый знал, что содержит каждый файл, на основе его имени.

Методика управления хранилищем файлов также важна. Вам следует создавать папки, желательно упорядоченные по дате — например, по году, содержащему месяцы, затем каждую ежемесячную папку разделить по неделям, а затем разбить по проектам в течение каждой недели.

Инструменты для совместной работы и управления имеют отличную реализацию

Вы можете интегрировать системы контроля версий с различными инструментами, а не только с Git. Хотя Git наиболее популярен для сложных проектов, включающих разработку приложений, кодирование и безопасность, не все творческие проекты требуют такой сложности.

Управление проектами и

инструменты повышения производительности
такие как Slack (инструмент обмена сообщениями для совместной работы), Trello, Jira, Notion, Monday или Asana — все это системы управления контентом (CMS), широко используемые большими командами, включая XDA. Они помогают поддерживать высокую продуктивность совместной работы и отслеживать прогресс.

Использование любого типа инструмента для совместной работы помогает координировать командные и отдельные задачи в рамках крупных проектов, позволяет менеджерам распределять обязанности между членами команды, а также позволяет всем членам команды и соавторам быстро обновлять информацию всей команды с помощью CMS или инструментов обмена сообщениями. В целом использование этих функций улучшает взаимодействие в команде, что приводит к более эффективному управлению проектом.

3

Используйте запросы на включение для совместной работы

Просматривайте изменения в команде перед их объединением

Запросы на включение (PR) — это способ просмотреть изменения в проектах до того, как они будут полностью реализованы обратно в основную ветку проекта. Использование PR позволит всем членам команды эффективно сотрудничать, комментируя изменения, предлагая дальнейшие улучшения и в целом гарантируя, что реализованные задачи соответствуют общему видению проекта перед их реализацией.

Используете ли вы Git или

Команды Adobe Express
или другую программу для вашего большого творческого проекта, запросы на включение и открытое общение — отличные способы способствовать сотрудничеству и обеспечить контроль качества в большом проекте.

2

Используйте ветвление задач

Разбивайте большие проекты на более мелкие задачи

Ветвление задач — или ветвление проблем — помогает вам разделить большие сложные проекты на более мелкие задачи и проблемы. Это хорошо работает в группах проектов, таких как GitHub, где документация может быть классифицирована и над ней могут работать разные члены команды в рамках проекта.

Над каждой задачей или проблемой необходимо работать, но вместо того, чтобы все участники проекта работали над всеми проблемами и задачами одновременно, разбиение их на более мелкие части помогает сохранить управляемость. После выполнения более мелких задач или устранения проблем отдельными членами команды рабочий проект можно снова объединить с основной ветвью завершенного проекта. Это легко сделать с помощью каналов Git.

Используя ветвление задач или ветвление проблем, вы и ваша команда можете избежать перезаписи работы друг друга из-за отсутствия связи или обновления проекта. Это сделает ваш общий творческий проект более организованным и эффективным для достижения лучшего результата.

1

Используйте Git для контроля версий

Git — это место управления вашими проектами

Если вы программист, разработчик или знаете что-нибудь о программном обеспечении с открытым исходным кодом, вы, вероятно, слышали и использовали GitHub или GitLab. Git — один из самых популярных

системы контроля версий
что позволяет командам — как творческим, так и традиционным — отслеживать изменения в файлах с течением времени.

Отслеживание внесенных изменений будет важно, поскольку иногда вам придется вернуться к предыдущим версиям проектов, но это также позволяет участникам проекта эффективно объединять работу. Git и другие хостинговые платформы позволяют проектам размещать репозитории и управлять рабочим процессом проекта.

Программное обеспечение и проекты с открытым исходным кодом получают массу преимуществ от систем Git. Независимо от того, используете ли вы систему Windows, Mac или Linux, Git одинаков для всех и позволяет людям учиться, улучшать и использовать проектную документацию на основе вашего индивидуального творческого проекта.

Инструменты контроля версий могут улучшить ваши творческие проекты

Реализуя эти стратегии, творческие команды смогут эффективно управлять крупными проектами, поддерживать порядок и обеспечивать качественный результат. Некоторые советы по контролю версий можно использовать и в других типах проектов. Фактически, большая часть этих советов применима ко всем крупным проектам, творческим или нет, например, соглашения об именах, четкий обмен сообщениями и системы управления контентом для повышения эффективности вашей команды.