Когда дело доходит до выполнения работы, немногие программные пакеты играют столь важную роль, как
Майкрософт Офис
. Типичный инструмент для повышения производительности в офисе. Office включает в себя все виды приложений, которые помогут вам в различных видах работы, будь то написание документов, создание презентаций или обработка больших наборов данных.
Microsoft Office может быть незаменимым для многих, но правда в том, что есть
множество альтернатив
там, у которых есть много интересного для них. Многие из этих приложений бесплатны, что уже по умолчанию делает их более привлекательным выбором. Но некоторые из них могут иметь и другие преимущества. Итак, давайте рассмотрим некоторые бесплатные альтернативы Office, которые вы, возможно, захотите использовать вместо версии Microsoft.
Связанный
Office 2024 или Microsoft 365: какой из них использовать?
Выбор подходящего офиса для вашего рабочего процесса
5
Google Рабочая область
Конечно, вы знали об этом
Я знаю, что проповедую здесь хору, но Google Рабочее пространство (это означает Google Документы, таблицы и слайды), очевидно, является фантастической бесплатной альтернативой Microsoft Office. Он полностью основан на Интернете, но вы можете запустить его в автономном режиме с помощью соответствующего расширения браузера, поэтому он не требует постоянного подключения к Интернету, как некоторые могут подумать.
GoogleПриложения Workspace выглядят одновременно довольно современно и очень упрощенно, что больше напоминает старый дизайн пользовательского интерфейса Microsoft Office. Если вы предпочитаете этот старый стиль, это может быть лучше для вас, чем официальные приложения Microsoft прямо с порога.
Где Google Workspace действительно превосходит возможности совместной работы в режиме реального времени. Microsoft также предлагает эту функцию, но, как правило, она гораздо проще с Googleприложения, причем обновления в реальном времени более точны и меньше ограничений на совместное редактирование. Плюс, GoogleВеб-приложения компании гораздо более совершенны, потому что они в первую очередь предназначены для Интернета, тогда как Microsoft предлагает лучший опыт работы со своими настольными приложениями (которые стоят денег), в то время как бесплатные веб-приложения иногда могут показаться немного менее оптимизированными.
Благодаря огромной популярности Googleэто уже довольно распространенный вариант, но если вы еще его не проверили, стоит попробовать.
4
LibreOffice
Популярный пакет с открытым исходным кодом
Я буду абсолютно честен: на самом деле я не большой поклонник LibreOffice. Лично я считаю, что пользовательский интерфейс немного более неуклюж и не очень визуально привлекателен. Однако, проведя достаточно времени в Интернете, вы обнаружите, что многим людям нравится LibreOffice, поэтому было бы трудно не включить его.
Основное преимущество LibreOffice перед Microsoft Office двоякое: он бесплатный и имеет открытый исходный код. Это означает, что вы можете использовать его, не платя ни копейки, и вы можете проверить код или даже внести свой собственный вклад, если захотите. Он также поставляется без каких-либо ограничений, а это означает, что вам не нужно создавать учетную запись для доступа к каким-либо функциям, предлагаемым пакетом. Все работает «из коробки», без каких-либо попыток отследить или получить от вас данные, что всегда приятно.
Связанный
5 причин, по которым LibreOffice по-прежнему остается лучшей бесплатной альтернативой Microsoft Office
Выполняйте задания и проекты, не тратя на это денег.
У LibreOffice также есть заметное преимущество, которого нет ни у одного другого варианта в этом списке: полноценный менеджер баз данных. Действительно, помимо Writer, Calc и Impress (альтернативы Word, Excel и PowerPoint), существует также LibreOffice Base, бесплатная альтернатива Microsoft Access с открытым исходным кодом, которую мы видим не очень часто. Если вы хотите создавать и поддерживать сложные базы данных для всех видов информации, это способ сделать это. Более того, существует также LibreOffice Math, который позволяет записывать сложные математические формулы и придавать им презентабельный вид.
В остальном LibreOffice — очень мощный инструмент, использующий более старый интерфейс, больше напоминающий Office 2003 и более ранние версии, который некоторые люди предпочитают новому подходу с лентой. И если вы хотите это изменить, LibreOffice
также можно настроить
с надстройками, которые значительно улучшают удобство работы.
Преимущество LibreOffice также заключается в том, что он доступен на всех основных настольных платформах, включая Linux, Windows и macOS, тогда как Microsoft поддерживает только последние две.
3
MobiOffice (ранее OfficeSuite)
Универсальный и с бесплатным облачным хранилищем
Мой коллега Партх Шах недавно
воспевал MobiOffice
в отдельной статье, поэтому, конечно, мне пришлось включить ее сюда. Я также сам использовал MobiOffice, и это действительно довольно мощный набор инструментов, который вы можете использовать бесплатно, хотя здесь и там вам придется платить за премиум-версию.
MobiOffice поставляется с самым необходимым, включая альтернативы Word, Excel и PowerPoint, а также бесплатный инструмент PDF для разделения, слияния и других манипуляций с PDF-файлами. Для этого требуется учетная запись, которая немного не идеальна, но дает вам 20 ГБ бесплатного облачного хранилища, что достаточно для большого количества документов, если вы не используете его ни для чего другого. Если вы предпочитаете облачное хранилище для фотографий где-то еще, это дает вам некоторое пространство для выгрузки оттуда документов и сосредоточения этого места на таких вещах, как фотографии.
Что касается пользовательского интерфейса, MobiOffice использует интересный подход: он чем-то напоминает ленту Office для наиболее важных элементов управления в каждом приложении, но большинство функций на самом деле находятся в более классическом меню вверху, так что это своего рода мостов между старым и новым Офисом. На самом деле он имитирует Microsoft Office в нескольких других отношениях, включая функцию автоматического сохранения, основанную на облачном хранилище MobiDrive (хотя, как ни странно, она работает только с MobiDocs, заменой Word), а также аналогичное меню «Файл». Это знакомо, но достаточно необычно, поэтому может быть более привлекательным для пользователей Office старой школы.
Включение инструментов PDF также приветствуется, хотя это не значит, что они заменят Adobe Acrobat. Он может выполнять только такие действия, как заполнение форм, объединение файлов или преобразование PDF-файлов в документы Word. Тем не менее, очень удобный инструмент, который можно иметь бесплатно.
2
Офис WPS
Производительность на основе вкладок
Одним из вариантов, который я использовал в течение некоторого времени на своем ПК, был WPS Office, который много лет назад был известен как Kingsoft Office и в основном доступен на мобильных устройствах. Однако WPS Office стал намного лучше, чем раньше, и в нем есть несколько интересных особенностей.
Прежде всего, он включает в себя ожидаемые инструменты, заменяющие Word, Excel и PowerPoint, а также некоторые инструменты PDF, которые вы можете использовать бесплатно (хотя некоторые из них также платные). Одна из замечательных особенностей WPS Office заключается в том, что он поставляется с множеством шаблонов, которые вы можете бесплатно использовать для создания определенных типов документов и файлов, но моя любимая особенность заключается в том, что вместо того, чтобы каждое приложение представляло собой совершенно отдельный объект, вся пакет основан на вкладках.
Это означает, что если у вас есть проект, включающий документы, презентации и электронные таблицы, вы можете хранить все это в одном окне, так что все это будет очень самодостаточным. Если вы хотите отделить документ, вы можете создать новое рабочее пространство (окно), которое также поддерживает собственные вкладки, что дает вам большую гибкость в организации файлов.
Связанный
7 причин, по которым WPS Office — самая недооцененная альтернатива Microsoft 365
Функциональная альтернатива Microsoft 365, заслуживающая вашего внимания.
Кроме того, WPS Office также включает в себя 1 ГБ бесплатного облачного хранилища (если вы регистрируете учетную запись), в котором уже можно разместить несколько документов. Для более легкого варианта использования это не так уж и плохо, и самое интересное то, что это позволяет совместное редактирование с другими людьми, которые также используют WPS Office. Совместное редактирование, кажется, работает только в Интернете, но из-за интерфейса вкладок весь процесс по-прежнему кажется довольно однородным по всем направлениям.
Что касается пользовательского интерфейса, WPS Office использует ленточный пользовательский интерфейс, который очень похож на Microsoft Office, но в целом он немного более компактен, поэтому дает вам немного больше места на экране для самого документа. В целом, WPS Office — одна из лучших альтернатив Microsoft Office, а такие функции, как поддержка вкладок, потенциально делают его даже лучше, чем настоящий.
1
SoftMaker FreeOffice
Очень надежный бесплатный вариант
Пакет FreeOffice от SoftMaker, пожалуй, моя любимая альтернатива Office, и у меня есть на это веские причины. Конечно, это совершенно бесплатно, хотя SoftMaker также выпускает Office NX, платную версию пакета с более широким набором функций.
Тем не менее, пакет FreeOffice более чем достаточно хорош для большинства пользователей. Одна из моих любимых особенностей заключается в том, что он позволяет вам выбирать между ленточным интерфейсом, которым сегодня известен Microsoft Office, или более классическими опциями меню, которые все еще предпочитают пользователи старой школы. Я гораздо более неравнодушен к первому.
Мне также нравится, что здесь не происходит ничего подозрительного. Вы можете загрузить и установить FreeOffice совершенно бесплатно, не создавая учетных записей и не подписываясь ни на что. Вы можете использовать его, не беспокоясь о том, что ваши данные попадут в чужие руки.
FreeOffice включает в себя TextMaker (замена Word), PlanMaker (замена Excel) и Presentations (замена PowerPoint), поэтому большинство ваших основных потребностей покрыто. Он также поддерживает базы данных SQLite для таких вещей, как информация о клиенте, что может быть полезно для заполнения определенных шаблонов, и в целом набор функций здесь очень надежен для использования большинством людей в таком пакете Office.
Учитывая знакомый пользовательский интерфейс, я бы сказал, что это один из самых простых вариантов, если вы отказываетесь от Microsoft Office, и я сомневаюсь, что вы пожалеете об этом. Кроме того, в отличие от Microsoft Office, FreeOffice доступен не только для Windows и macOS, но и для Linux.
Зачем тратить деньги на Microsoft Office?
Учитывая все эти фантастические бесплатные опции, я бы сказал, что большинству людей, платящих за Microsoft Office, вероятно, будет лучше использовать вместо этого бесплатную альтернативу. Учитывая, что Microsoft Office 2024 — это покупка за 150 долларов или годовая подписка на Microsoft 365 за 70 долларов, я бы предпочел сэкономить эти деньги и потратить их на что-то другое, учитывая, что я могу делать все, что мне нужно, с помощью такого инструмента, как FreeOffice. Конечно, это не считая таких вещей, как облачное хранилище, 1 ТБ которого вы получаете вместе с Microsoft 365, но это нужно не всем. Я все равно рекомендую проверить эти варианты, если вы хотите работать с меньшим бюджетом.
