Большинство людей думают о Excel как о идеальном средстве обработки чисел и универсальном инструменте для управления бюджетами, финансового планирования, отслеживания продаж и анализа данных. Но что, если я скажу вам, что у этой программы для работы с электронными таблицами есть скрытая творческая сторона? Excel может стать удивительным помощником для раскрытия вашего воображения и повышения производительности. В этом посте я расскажу о неожиданных способах использования Excel, не имеющих ничего общего со сложными формулами, функциями и вычислениями.
От творческих хроник событий до семейных фотографий и отслеживания привычек — узнайте, как Excel может стать вашим секретным оружием для решения задач совершенно новым способом.
Связанный
Как я составил список дел в Excel, который действительно работает
Создайте список функциональных задач в Excel для выполнения задач
10 Создайте хронологию событий
Несмотря на то, что в инструментах управления проектами нет недостатка, Excel предоставляет легкодоступный и удивительно функциональный вариант создания графиков событий, особенно для небольших проектов или когда вам нужен быстрый визуальный обзор. Независимо от того, являетесь ли вы менеджером по продукту, маркетологом или гуру социальных сетей, вы можете составить подробную дорожную карту, инфографическую шкалу и многое другое.
9 Фотогенеалогическое древо
Excel может оказаться удивительно эффективным инструментом для создания наглядного и информативного генеалогического древа, особенно для тех, кто уже знаком с его интерфейсом. Корпоративные команды также могут использовать этот формат для отображения иерархии в организационной структуре, чтобы поделиться инфраструктурой со стажерами и новыми сотрудниками. Когда ваша электронная таблица будет готова, вы можете улучшить ее с помощью условного форматирования, проверки данных и гиперссылок.
8 График роста ребенка
Я недавно начал родительство, и это мой самый любимый нетрадиционный проект в Excel. Я использую таблицу отслеживания роста ребенка, чтобы записать вес, рост и процентиль моего малыша. Как показано выше, вы можете использовать пастельные тона, классную графику и другие элементы, чтобы придать ему игривый оттенок. Когда вы каждый месяц заполняете таблицу данными, у вас возникает другое ощущение.
Связанный
5 способов, которыми Excel может помочь автоматизировать или управлять вашей повседневной жизнью
Если вы использовали Excel для работы с электронными таблицами, он может сделать для вас гораздо больше в вашей повседневной жизни.
7 Трекер привычек
Вы можете создать личный трекер привычек, а также выполнять ежедневные задания по контрольному списку для своих друзей и членов команды. Вы можете легко регистрировать ежедневные действия, отслеживать прогресс с течением времени и выявлять закономерности. Кроме того, благодаря возможностям формул Excel вы можете рассчитывать статистику, отслеживать процент соблюдения и даже устанавливать цели с помощью визуальных индикаторов выполнения.
Как показано на скриншоте выше, вы можете создать веселое ежемесячное соревнование с членами вашей семьи, чтобы отслеживать, насколько хорошо каждый справился в определенных категориях, и использовать диаграмму, чтобы увидеть, кто побеждает в каждой категории.
6 Планирование мероприятий
Excel также может быть эффективным инструментом для успешного планирования мероприятий. Вы можете создавать отдельные листы для списков гостей, бюджетов, расписаний, контактов поставщиков и списков дел, сохраняя всю вашу информацию централизованной и доступной в одной книге. Опытные пользователи могут изучить условное форматирование, чтобы выделить сроки или визуализировать прогресс, обеспечивая плавный и организованный процесс планирования для клиентов.
Когда ваша таблица будет готова, обязательно защитите ее паролем и поделитесь ею с членами команды.
Связанный
10 способов, которыми Excel может быть полезен обычному человеку
Если вы думаете, что Excel предназначен только для вычислений, вы многое упускаете. Вот способы, которыми обычный человек может использовать программное обеспечение для работы с электронными таблицами.
5 Красивое художественное произведение
Excel далек от художественного инструмента. Однако, если вы хотите проверить свои навыки работы с Excel, используйте его сеточную структуру для создания пиксельной графики. Вы можете использовать обширную цветовую палитру, тщательно планировать цветовые ячейки и, проявив некоторое терпение, создавать простые формы и подробную графику. Некоторые талантливые художники использовали Excel для создания геометрических узоров и абстрактных рисунков, демонстрируя потенциал программы как инструмента цифрового искусства.
4 Судоку головоломки
Это еще один уникальный вариант использования Microsoft Excel. Его сетка и логические функции делают его идеальным инструментом для создания головоломок судоку. Вы можете использовать условное форматирование, чтобы указать на дубликаты в строках и столбцах, изучить блоки 3×3 и создать потрясающую головоломку, соответствующую правилам судоку. Опытные пользователи могут даже изучить сценарии VBA, чтобы разблокировать проверку решений и уровни сложности в Excel.
3 Маршрутный архитектор путешествий
Вы планируете отпуск? Хотя вы всегда можете использовать традиционные решения, такие как Obsidian и Notion, Excel также может быть удобным инструментом для выполнения работы. Вы можете создавать отдельные листы для маршрутов, бронирования транспорта, сведений о проживании, упаковочных списков и отслеживания бюджета и хранить всю информацию в одной книге. Вы также можете использовать гиперссылки для посещения туристических веб-сайтов, вставки онлайн-карт и многого другого.
Связанный
7 простых советов по очистке наборов данных в Excel
Используйте эти приемы Excel, чтобы улучшить процесс принятия решений
2 Календарь контента в социальных сетях
Независимо от того, являетесь ли вы влиятельным лицом, владельцем малого бизнеса или маркетологом, вы можете использовать Excel для создания календаря контента в социальных сетях, чтобы заранее планировать и просматривать свою стратегию. Вы можете посвятить столбцы датам, времени, платформам, темам контента и даже ссылкам на черновые публикации или визуальные эффекты. Используя такие функции, как цветовое кодирование и условное форматирование, вы можете классифицировать контент, выделять важные даты и отслеживать частоту публикаций.
Когда календарь будет готов, вы сможете поделиться им с членами команды, чтобы разблокировать возможность совместной работы в режиме реального времени.
1 Турнирная сетка
Сейчас, когда крупные турниры, такие как НБА, НФЛ, MLB и НХЛ, в самом разгаре, самое время изучить сеточную структуру Excel для создания турнирных сеток. Вы можете поболеть за победу своей команды и следить за ходом турнира. Вы можете настроить внешний вид скобки, используя разные цвета, шрифты и рамки, чтобы улучшить читаемость и создать визуально привлекательное представление вашего любимого соревнования.
Выйти за пределы клеток
Мы едва коснулись творческих возможностей, скрытых в этой универсальной программе. Excel — это больше, чем просто программа для обработки чисел; он адаптируется к вашим потребностям, пробуждает творческий потенциал и дает вам возможность достигать различных целей. Чего вы ждете? Запустите пустую книгу, нарушайте правила, расширяйте границы и наслаждайтесь Excel так, как вы даже не могли себе представить.
Тем не менее, создание книги Excel с нуля может занять много времени. Изучите некоторые из лучших бесплатных шаблонов Excel, которые помогут вам быстро начать и заполнить электронную таблицу.
