[ad_1]
Когда дело доходит до управления проектами, Jira и другие громкие имена часто доминируют в разговоре. Но что, если вы ищете бесплатный или экономичный подход? Именно здесь в игру вступает такое мощное решение, как Notion. Несмотря на то, что Notion завоевал популярность как универсальное рабочее пространство, он включает в себя удивительное количество функций управления проектами, позволяющих в кратчайшие сроки заменить существующие базы данных Airtable и доски Trello.
Если вы не возглавляете огромную команду с очень специфическими требованиями, функции управления проектами Notion могут оказаться всем, что вам нужно. Заинтригованы? Давайте погрузимся!
Связанный
Я создал идеальный планировщик жизни в Notion, чтобы вам не приходилось
Одержимы организацией? Этот планировщик жизни Notion для вас.
7 Несколько представлений базы данных
Notion не ограничивается только таблицами и списками. Он наполнен множеством опций для просмотра деталей проекта в соответствии с вашими предпочтениями. Он предлагает гибкость, которая конкурирует и даже превосходит традиционные инструменты управления проектами.
Notion предлагает на выбор несколько представлений базы данных, таких как таблица, доска, галерея, список, календарь и временная шкала. Вы можете переключаться между представлениями, чтобы получать новую информацию, отслеживать прогресс и выявлять потенциальные препятствия. Например, используйте доску Канбан, чтобы просмотреть статус задач, а затем переключитесь на представление календаря, чтобы проверить наличие конфликтов планирования.
Такая гибкость в сочетании с удобным интерфейсом и мощными функциями делает Notion привлекательной альтернативой для управления проектами любого размера и сложности.
6 Мощные функции совместной работы
Функции совместной работы являются основой любого инструмента управления проектами, и Notion выделяется в этой области. Вы можете поделиться определенной страницей Notion с различными разрешениями, такими как «Редактирование», «Комментирование» и «Просмотр», с членами команды.
Несколько пользователей могут одновременно работать над одним проектом без каких-либо конфликтов или задержек. Вы можете добавлять комментарии к определенным блокам контента, задачам или страницам и даже использовать @, чтобы упоминать членов команды и уведомлять их об обновлениях.
Существует даже возможность поделиться всем рабочим пространством с другими. Это может быть очень удобно, когда вся информация, связанная с проектом, находится в одном рабочем пространстве. Это создает среду для совместной работы, в которой команды могут эффективно работать вместе, беспрепятственно обмениваться идеями и согласованно работать над проектами.
5 Набор шаблонов для начала работы
Вот где Notion действительно сияет. Он предлагает множество шаблонов управления проектами, которые помогут вам начать работу. Хотите ли вы создать простой трекер проекта, дорожную карту запуска продукта или сложную доску Канбан, вы можете выполнить работу одним щелчком мыши.
Эти шаблоны обеспечивают прочную основу и полностью настраиваемы. Вы можете легко добавлять или удалять разделы, изменять свойства и настраивать виды в соответствии с конкретными требованиями вашего проекта. Вы также можете изучить шаблоны календарей контента, в которых можно планировать и планировать публикации в блогах, обновления в социальных сетях и другой контент.
Связанный
Вы многое упускаете, если не пробовали эти шаблоны Notion.
Настройка страницы Notion с нуля контрпродуктивна. Вместо этого попробуйте эти шаблоны, чтобы начать.
Notion недавно анонсировала инструмент создания форм. Если ваш проект включает сбор данных о клиентах, проведение опросов, викторин или сбор отзывов сотрудников, вам не нужно использовать другой инструмент, например Google Forms или Microsoft Forms для выполнения задачи. Вы можете легко ввести /Form и создать динамическую форму с соответствующими деталями, такими как текст, множественный выбор, дата, человек, номер, флажок, адрес электронной почты, URL-адрес и многое другое.
3 Автоматизация с помощью сторонних сервисов
Notion предлагает множество инструментов для автоматизации ваших баз данных на профессиональном уровне. Вы можете создавать кнопки, синхронизированные блоки, связанные базы данных и даже использовать API Notion для индивидуального рабочего процесса. Опытные пользователи могут изучить автоматизацию баз данных, чтобы открыть множество возможностей.
Например, вы можете подключить свое рабочее пространство Slack к Notion и создать триггер, при котором система будет отправлять оповещение Slack всякий раз, когда член команды меняет статус задачи с «Выполняется» на «Завершено». Возможности здесь безграничны.
Связанный
5 способов автоматизировать Notion и улучшить качество ведения заметок
Основные приемы экономии времени для оптимизации настройки Notion
2 Надежный бесплатный план
Notion предлагает отличный бесплатный план, в котором вы можете создать рабочее пространство для совместной работы с неограниченным количеством блоков и баз данных, интегрировать его со Slack, GitHub и т. д. и пригласить до 10 гостей. Бесплатного плана должно быть более чем достаточно для отдельных лиц и небольших команд.
1 Комплексный подход Notion
Notion имеет здесь значительное преимущество перед традиционными инструментами, такими как Trello, Asana, Jira и Airtable. Notion может похвастаться редактором блоков, который вполне настраиваемый. Вы можете вставлять базы данных с разными представлениями и добавлять соответствующие заметки, задачи, информацию о клиентах, виджеты и многое другое на одной странице. Оформить страницу так, как вы хотите, полностью зависит от вас. Визуальных ограничений нет.
Такая универсальность делает его мощным универсальным решением для различных задач управления проектами.
Связанный
9 советов и рекомендаций по созданию красивых страниц Notion
Создавайте эстетические страницы Notion с помощью этих настроек
Моя установка Notion делает ВСЕ
Не путайте Notion с еще одним инструментом для создания заметок; это мощный инструмент повышения производительности, который может по-настоящему изменить способ управления вашими проектами. Благодаря своим универсальным базам данных, функциям совместной работы и автоматизации он конкурирует (а часто и превосходит) дорогие инструменты, такие как Trello, Asana и Jira, особенно для отдельных лиц и небольших команд. Зачем ждать? Настройте рабочее пространство, спроектируйте свою базу данных, пригласите свою команду, настройте автоматизацию и попробуйте Notion по-настоящему.
Помимо управления проектами, Notion также может выполнять функции менеджера подписок. Ознакомьтесь с моим отдельным руководством по созданию мощного трекера подписок с нуля в Notion.
[ad_2]
