Независимо от того, являетесь ли вы студентом, совмещающим несколько занятий, занятым профессиональным управлением проектами или обычным пользователем, который любит фиксировать идеи и мысли, наличие надежного и эффективного инструмента для заметок становится более важным, чем когда-либо. Но из-за бесчисленного множества инструментов для ведения заметок подобрать подходящее решение может быть непросто. Вот тут-то и пригодится мой окончательный контрольный список.
В этом посте я расскажу вам об основных факторах, которые следует учитывать, чтобы вы могли принять обоснованное решение о том, какое приложение для создания заметок лучше всего соответствует вашим потребностям, чтобы вы могли легко улучшить свою игру в области создания заметок.
9 Кроссплатформенная доступность
Кроссплатформенность — это первое, на что следует обратить внимание при покупке нового инструмента для заметок. В большинстве случаев я советую использовать приложение, доступное на всех основных настольных и мобильных платформах. В конце концов, вы все равно захотите иметь доступ ко всем своим заметкам при переключении с Windows на Mac или наоборот.
Вы также можете отдать предпочтение инструментам для создания заметок, которые предлагают собственные решения вместо веб- или электронных половинчатых приложений. Нативные приложения всегда предлагают лучший опыт, чем веб-приложения.
8 Основной метод организации
Note Организация – еще один важный фактор, который следует учитывать. Через некоторое время ваше цифровое убежище наполнится сотнями заметок. Чтобы избежать хаоса, вам необходима эффективная организация. Например, Evernote, Apple Notes, Bear и другие поддерживают организацию на основе тегов (#hashtag), где вы можете ввести #finance, #idea, #quotes и другие, чтобы классифицировать свои заметки.
OneNote имеет знакомую иерархию, в которой вы можете создавать записные книжки, добавлять разделы и создавать в них новые страницы. Каждое приложение для создания заметок имеет свой метод структурирования вашего цифрового пространства. Вам следует выбрать тот, который лучше всего соответствует вашему стилю ведения заметок.
7 Поддержка шаблонов
Библиотека шаблонов понятий
Планируете ли вы записывать заметки совещаний, ежедневные размышления или конспекты занятий с помощью своего цифрового решения? Вместо того, чтобы повторять одни и те же заголовки во всех соответствующих заметках, вы можете создать шаблон и повторно использовать его, чтобы сэкономить время. Лишь немногие приложения для создания заметок поддерживают шаблоны, и важно найти то, которое предлагает встроенные соответствующие шаблоны, которые могут сэкономить вам время в долгосрочной перспективе.
6 Веб-расширение
Если вы студент, исследователь или опытный конспектировщик, вам следует выбрать решение, которое предлагает веб-расширение для основных настольных браузеров, таких как Chrome, Edge, Safari и Firefox. В конце концов, когда вы проводите много исследований и читаете в Интернете, вы часто сталкиваетесь с ценной информацией, которую хотите сохранить в своем личном цифровом пространстве.
С помощью функционального веб-расширения вы можете просто вызвать свое любимое приложение, вырезать определенную часть сообщения и мгновенно сохранить его в своем блокноте.
5 Возможности OCR (оптического распознавания символов)
Планируете ли вы хранить много рукописных заметок и файлов в своем приложении для цифровых заметок? Вам необходимо убедиться, что ваш цифровой инструмент оснащен возможностями оптического распознавания символов. По сути, он превращает ваши рукописные заметки, эскизы и диаграммы в текст, доступный для поиска и редактирования. Если извлечение текста из изображений и преобразование PDF-файлов в редактируемый текст занимают важное место в вашем списке приоритетов, обязательно включите в список приложение, поддерживающее OCR.
Источник: Миркософт
Если вы студент и планируете делать много конспектов занятий и лекций на планшете или трансформере Windows, выберите инструмент для создания заметок, в который встроены инструменты рисования или рукописного ввода. Такие инструменты рукописного ввода с функциями оптического распознавания текста могут стать продуктивным сочетанием для вашего рабочего процесса.
3 Обмен и сотрудничество
Часто ли вы делитесь заметками со встреч, идеями мозгового штурма и обсуждаете проекты с членами вашей команды? Вам необходимо выбрать решение для создания заметок, которое поддерживает беспрепятственный обмен информацией и совместную работу в режиме реального времени.
2 Конфиденциальность и безопасность
Если вы часто ведете личные и конфиденциальные заметки, рассмотрите возможность выбора системы заметок, которая обеспечивает сквозное шифрование, защиту паролем и возможность хранить ваши заметки либо в автономном режиме, либо в облачном хранилище по вашему выбору. Такие приложения, как Evernote и Notion, здесь весьма ограничены, и вам следует избегать их в пользу Obsidian, Joplin и Standard Notes.
Если это важно для вас, вам следует выбрать инструмент, который надежно обеспечивает безопасность пользовательских заметок и информации.
1 Послужной список и история компании
Прежде чем тратить время, деньги и много усилий на использование инструмента для заметок, обязательно проверьте историю компании. Некоторые приложения для заметок часто выкупаются, прекращаются или смещаются с приходом новых владельцев. Например, Notion, который изначально добавил множество удобных для пользователя функций, в последнее время сместил свое внимание на предприятия и корпоративных пользователей.
Clover Notes в какой-то момент тоже показался многообещающим инструментом. К сожалению, Figma приобрела его и быстро полностью прекратила его выпуск. Поэтому разумно выбрать приложение для создания заметок, которое имеет солидную репутацию и предоставляет различные варианты экспорта, что позволяет вам легко переносить свои заметки на другую платформу посредством экспорта, если возникнет такая необходимость.
Что нужно вашему приложению для заметок
Выбор приложения для создания заметок для вашего рабочего процесса — это не сложная задача. Однако если вы в конечном итоге используете неправильный инструмент, это может вызвать хаос, поскольку переключение сотен заметок на другую платформу никогда не происходит гладко. Помните, что «лучший» инструмент всегда субъективен, и, в конечном итоге, все дело в том, чтобы найти тот, который соответствует вашим предпочтениям и стилю ведения заметок. Если вам это не нравится, у вас, вероятно, не будет мотивации использовать его. Поэтому, даже если потребуется несколько попыток, стоит выбрать тот, который подойдет именно вам.
Если вы хотите узнать больше о различиях между двумя гигантами создания заметок, OneNote и Evernote, ознакомьтесь с нашим руководством по сравнению, чтобы найти все различия между ними.
