Microsoft OneDrive — отличная альтернатива Dropbox или Google Drive для безопасного хранения важных файлов в облаке. Доступ к файлам, которые вы храните в OneDrive, можно получить с любого компьютера, который вы используете, через веб-интерфейс или через специальное приложение OneDrive для Windows или Mac. Вы также можете получить доступ к этим файлам с вашего iPhone или Android-устройство.
Если у вас заканчивается место для хранения в OneDrive, если вы не перейдете на более высокий тарифный план, вам придется удалить файлы, чтобы освободить место для чего-то нового, что вы хотите сохранить. Вы также можете решить, что некоторые из ваших файлов OneDrive занимают слишком много места на вашем компьютере или мобильном устройстве. К счастью, OneDrive позволяет вам удалять эти файлы с вашего устройства, пока они вам снова не понадобятся, при этом сохраняя и храня их в облаке. Давайте рассмотрим, как удалить файлы из Microsoft OneDrive, а также как просто удалить файлы OneDrive с вашего компьютера, пока вам снова не понадобится к ним доступ.
Удаление файлов из OneDrive с помощью компьютера
Независимо от того, используете ли вы Mac или Windows PC с OneDrive, удаление файлов не может быть проще. Просто выполните следующие действия, чтобы полностью удалить один или несколько файлов из OneDrive.
- Пользователи Windows, выберите Проводник файлов с панели задач. Пользователям Mac нужно нажать Искатель на причале.
- Перейдите к вашему Папка OneDrive и выберите элементы, которые вы хотите удалить.
- Нажмите Удалить на клавиатуре или щелкните правой кнопкой мыши по элементам и выберите Удалить. На Mac нажмите Переместить в корзину.
Файлы, которые вы выберете для удаления, будут отправлены в корзину на Windows или в корзину на Mac. Однако, если файл не был загружен на ваш компьютер, он будет немедленно удален из облака без отправки в корзину или корзину вашего компьютера.
Однако файлы будут доступны для восстановления из корзины OneDrive в течение 30 дней.
Как удалить файлы из OneDrive, но не с компьютера
Предположим, вы хотите удалить файл из OneDrive, но оставить его на компьютере. Это также легко сделать.
- Как и выше, откройте свой Папка OneDrive в Проводнике (Windows) или Finder (Mac).
- Откройте второй Окно проводника или Finder и перейдите в то место на вашем компьютере, где вы хотите сохранить элементы.
- Выберите элемент или элементы, которые вы хотите удалить из OneDrive.
- Перетащите и переместите элемент или элементы из папки OneDrive в локальная папка где они теперь будут жить.
- Файл или файлы исчезнут из папки OneDrive (но останутся в корзине OneDrive в течение 30 дней).
Как сохранить файлы на OneDrive, но удалить их с компьютера
Далее вы также можете освободить место в локальном хранилище вашего компьютера, удалив файлы OneDrive с вашего компьютера, но оставив их доступными в облаке. Это отлично подходит для файлов, к которым вы нечасто обращаетесь, поскольку они все равно будут доступны для загрузки и использования позже.
- Перейдите к локальная папка содержащий файлы, которые вы хотите удалить с вашего компьютера, с помощью Проводника (Windows) или Finder (Mac).
- Щелкните правой кнопкой мыши по файлу. которые вы хотите удалить с вашего ПК или Mac.
- Нажмите Освободить местои файл будет удален с запоминающего устройства вашего компьютера.
Вы заметите, что файл все еще отображается в папке OneDrive, поскольку он все еще хранится в вашей учетной записи облачного хранилища. Когда вам снова понадобится доступ к файлу, просто откройте его, как любой другой файл, и OneDrive загрузит его.
Использование веб-страницы OneDrive для удаления файлов
Вы также можете управлять файлами, хранящимися в OneDrive, через Интернет.
- Перейдите на веб-страницу OneDrive и войдите в систему, если вы еще этого не сделали.
- Найдите и выберите файл или файлы, которые вы хотите удалить.
- Нажмите на значок с тремя точками рядом с именем файла, затем нажмите Удалить.
- Вы также можете выбрать несколько файлов, наведя указатель мыши на левую часть списка файлов и дождавшись появления кружка. Нажмите на круг рядом с каждым файлом, который вы хотите удалить, затем используйте значок с тремя точками рядом с одним из них, чтобы найти Удалить вариант.
Удаление файлов из OneDrive с помощью мобильного приложения
Вы также можете удалять файлы из приложения OneDrive на своем устройстве. iPhone или Android-устройство. Это поможет вам управлять облачным хранилищем, даже если вы не находитесь рядом с компьютером.
- Откройте приложение OneDrive и нажмите Файлы.
- Найдите файл, который вы хотите удалить, затем нажмите трехточечное меню рядом с ним, чтобы открыть контекстное меню.
- Кран Удалить.
- Чтобы выбрать несколько файлов, нажмите и удерживайте один файл и отпустите егозатем нажмите круг рядом с дополнительными файлами, которые вы хотите удалить.
- Нажмите на трехточечное меню в правом верхнем углу дисплея.
- Наконец, нажмите Удалить.
Мобильное приложение OneNote также позволяет вам загружать файлы на ваше устройство для доступа в автономном режиме. Когда вы закончите работу с файлом, вы можете захотеть удалить его, чтобы сэкономить место.
- В приложении OneDrive найдите файл, который вы хотите использовать в автономном режиме.
- Нажмите на трехточечное меню рядом с файлом.
- Выбирать Сделать доступным офлайн.
- Когда вы будете готовы удалить файл с устройства, повторите описанные выше шаги, но выберите Удалить из офлайн.
Максимально эффективное использование вашего облачного хранилища
Независимо от того, какой вариант облачного хранилища вы используете, управление файлами может отнимать много времени. Чего вы не хотите, так это исчерпать место для хранения, когда оно вам больше всего нужно, поэтому обязательно регулярно проверяйте, какие файлы вы храните в OneDrive. Если вам больше не нужны эти файлы, сохраненные в облаке, вы можете удалить их из OneDrive с помощью проводника в Windows или Finder в macOS. Вы также можете использовать веб-страницу OneDrive или мобильное приложение.
Конечно, вы также можете использовать OneDrive для обмена файлами с другими. Однако в большой бизнес-среде это может не совсем соответствовать вашим потребностям, и вы можете обнаружить, что использование Microsoft SharePoint для обмена ресурсами более эффективно.
