[ad_1]
Ключевые выводы
- Asana предлагает настраиваемые виды проектов, рабочие процессы, интеграцию со Slack и меню обмена сообщениями. Цены начинаются от $11/месяц.
- Airtable может похвастаться шаблонами, настройкой, ИИ, интеграцией приложений и возможностями инструмента без кода. Цены начинаются от $24/месяц.
- Basecamp делает ставку на простоту с фиксированной ценой $299/месяц. Функции включают в себя общение в реальном времени и шаблоны проектов.
Начать новый бизнес или запустить стартап — это нелегкий подвиг. С сотнями задач, сроков и команд, которые нужно координировать, порой бывает сложно оставаться организованным и эффективным. Вот тут-то и вступают в игру инструменты управления проектами, специально разработанные для стартапов и малого бизнеса. От различных представлений проектов и интеграции сторонних приложений до совместной работы в реальном времени — эти инструменты гарантируют, что ваши проекты будут выполняться от начала до конца, не отвлекаясь.
Связанный
Как использовать Trello или Asana для управления личными проектами
Реализация проектов никогда не была такой простой с Trello и Asana
1 Асана
Когда дело доходит до инструментов управления проектами для небольших команд, вы не ошибетесь с Asana. Это может быть ваш идеальный компаньон для отслеживания задач, управления проектами и создания корпоративной аналитики. Asana сразу же показывает аккуратную домашнюю страницу с вашими предстоящими, просроченными и завершенными задачами, текущими проектами и постоянными соавторами.
Главное меню довольно настраиваемое с различными фоновыми оттенками и полезными виджетами, такими как задачи, цели, обновления статуса, личные блокноты, формы и комментарии. Среди них я обожаю опцию личного блокнота, где я могу записывать свои быстрые мысли и отзывы, которыми я хочу поделиться с членами команды.
Что касается управления проектами, он поддерживает различные представления проектов, такие как список, доска, диаграмма Ганта, панель мониторинга, календарь и другие. Workflow — это удобный усилитель производительности для автоматизации повторяющейся работы вашей команды. По сути, вы можете создавать рабочие процессы для связи людей и инструментов с помощью заданных правил, форм и шаблонов. Вы также можете использовать интеграцию со Slack, чтобы превратить идеи и элементы действий из разговора в Slack в отслеживаемую задачу или комментарий в Asana. Возможности здесь безграничны.
Также есть специальный раздел «Сообщения» с собственным чат-каналом, где вы можете начать разговор с вашей командой о задачах. Asana имеет собственные приложения на всех основных платформах. Цены начинаются от $11 в месяц.
2 Воздушный стол
Airtable — еще одно надежное решение для управления проектами для малого бизнеса и стартапов. Оно поставляется с надежной коллекцией шаблонов в различных категориях, таких как управление проектами, продукт и дизайн, ИТ и поддержка, маркетинг, инжиниринг и многое другое. В целом, вам не составит труда начать работу с Airtable.
По сравнению с Asana, Airtable требует обучения. Но как только вы пройдете обучение, вы не будете оглядываться на другие инструменты. Что касается инструментов управления проектами, вы можете переключаться между различными пользовательскими представлениями, проверять статус проекта вверху и вводить все соответствующие данные, такие как статус, крайний срок, описание, группа, ответственный с их доступностью, тип занятости и многое другое.
Airtable блистательно подходит для настройки, интеграции приложений и ИИ. Он также работает как инструмент без кода, где вы даже можете создавать пользовательские приложения на основе потребностей вашего бизнеса. Вы можете легко подключаться к своим повседневным инструментам и сотрудничать, не напрягаясь. Что касается цен, то они начинаются с 24 долларов в месяц.
3 Базовый лагерь
Источник: Базовый лагерь
В отличие от Airtable, Basecamp фокусируется на простоте, чтобы справиться со сложными задачами и проектами. Как только вы начнете проект, создайте простую одностраничную панель управления для своих сообщений, задач, чатов, документов и отслеживайте всю деятельность проекта из нижнего меню.
Как всегда, Basecamp поддерживает несколько представлений, предлагает богатое поле описания задач, общение в реальном времени с членами команды, быстрый доступ к вашим задачам, закладкам, расписанию и т. д. Вы также можете сохранить любой проект как шаблон и повторно использовать его в будущем. Другие функции включают интеграцию со сторонними приложениями, собственные приложения, представление расписания, управление миссией для отслеживания целей и многое другое.
Вы можете платить $15/мес за пользователя, или Basecamp предлагает довольно уникальную фиксированную цену $299 в месяц (при ежегодной оплате) за неограниченное количество пользователей. Даже если вы расширите свою команду в будущем и привлечете больше пользователей, вы сможете продолжать использовать все функции Basecamp без дополнительной оплаты.
Связанный
10 лучших приложений для повышения производительности, которые должен иметь каждый ПК
Повысьте производительность своего рабочего процесса с помощью этих незаменимых приложений.
4 понедельник.ком
Говоря о лучших инструментах для небольших команд, как мы могли не упомянуть monday.com? Он выходит за рамки управления проектами и предлагает комплексное решение для управления ресурсами, продажами и общим рабочим процессом.
Хотите ли вы создать управление контактами, управление лидами, проекты клиентов, адаптацию клиентов и многое другое, monday.com может выполнить работу в кратчайшие сроки. Он полностью настраиваемый и поставляется с кучей опций для создания идеального рабочего процесса для вашей команды.
Также есть специальное меню рабочего процесса для создания различных правил для ваших команд. Вы можете визуально составить схему рабочего процесса с несколькими триггерами для автоматизации ваших задач. Вы также можете интегрировать его с вашими любимыми приложениями. Например, вы можете настроить его на отправку письма руководителю проекта всякий раз, когда статус задачи меняется с Делает к Сделанный. Платные планы начинаются от 9 долларов в месяц.
5 Нажмите кнопку вверх
ClickUp служит нескольким целям с помощью одного инструмента. Помимо эффективного управления проектами, вы можете создавать документы, отслеживать время, общаться с членами команды, проводить мозговой штурм идей с использованием досок, создавать формы и многое другое.
Вы можете визуализировать задачи в разных представлениях, добавлять соответствующие детали задач и даже просматривать цели с боковой панели. Среди них Docs — отличное дополнение для создания вики компании, домашней страницы компании, базы знаний и центра команды. Вашим новым членам команды не составит труда начать работу с правилами и деталями компании.
Как и Asana, он показывает аккуратную домашнюю страницу для проверки ваших задач, повестки дня, работы, заданий и многого другого. Эти карточки можно настраивать с помощью различных тем и представлений. Также есть дополнение ClickUp Brain для связи каждого аспекта вашей работы с ИИ. Тариф Unlimited начинается с 10 долларов в месяц.
От хаоса к контролю
Какой бы инструмент вы ни выбрали, все они охватывают основы, такие как управление задачами, ход выполнения проекта и коммуникация в команде. Каждый из них предлагает достаточно инструментов для достижения ваших целей. Вам следует выбрать один, исходя из вашего бюджета, предпочтений и размера команды.
Помимо решения по управлению проектами, вам также следует инвестировать в поставщика облачного хранилища для сохранения и синхронизации всех ваших основных файлов проекта и медиа. Проверьте наш сравнительный пост, если вы хотите узнать больше о различиях между лучшими вариантами, такими как Google DriveOneDrive, Dropbox и Nextcloud.
[ad_2]