Запланированы серьезные улучшения для Teams, множество новых функций для

На прошлой неделе не было никаких серьезных объявлений о Windows 11 от Microsoft, поэтому в нашу пятерку лучших еженедельных статей не входит ничего, связанного с Windows. Но для пользователей Microsoft 365 софтверный гигант объявил о множестве новых функций на своем веб-сайте с дорожной картой. Мы расскажем вам, что это за предстоящие изменения, и объясним, какую пользу вы от них получите.

4 Microsoft Teams: экспортируйте вопросы, задаваемые во время собраний, делайте списки каналов более актуальными и многое другое.

Экспорт вопросов и ответов

В прошлом Microsoft представила множество новых функций для улучшения взаимодействия в Teams. В июле этого года он сделает это снова, разрешив организаторам собраний экспортировать вопросы и ответы, которые участники задают во время собрания, в виде файла .CSV (идентификатор функции: 398446).

Идея проста. Когда организаторам встречи предоставляется возможность экспортировать вопросы, заданные во время встречи, становится намного проще обеспечить решение всех вопросов после окончания встречи. Кроме того, если список вопросов состоит из действий, вы можете легко поручить эти задачи членам вашей команды. Все это будет доступно в Teams для настольных компьютеров, Mac, Android и iOS.

Сделайте списки каналов более актуальными

Microsoft работает над функцией Teams, которая будет автоматически скрывать каналы, с которыми вы давно не взаимодействовали (код функции: 325780), что поможет вам поддерживать список каналов более актуальным, чем раньше. Однако команды не будут ничего делать с вашим списком каналов без вашего разрешения. Вы сможете включить или отключить функцию автоматического скрытия в настройках. Это произойдет в июле.

3 5 функций Copilot для улучшения вашей игры в Microsoft 365

Связанный

5 функций Copilot для улучшения вашей игры в Microsoft 365

Преимущество Copilot перед другими чат-ботами с искусственным интеллектом заключается в интеграции с приложениями Microsoft 365, и эти пять советов и рекомендаций являются инструментами, которые необходимо знать.

Обобщить контент за определенное время

Copilot в Microsoft Teams помогает пользователям во многих вещах, включая составление сводок разговоров, выделение того, кто что сказал на собрании, и многое другое. Microsoft добавит еще один к этому списку в июле. Это позволит пользователям просить Copilot в чатах и ​​каналах отвечать на вопросы, связанные с разговорами, произошедшими в определенное время (код функции: 397768). Он будет доступен для пользователей Android, iOS, Интернета, Mac и ПК.

Просмотр вложений для собраний в календаре Teams

Если вы используете для собраний как Teams, так и Outlook, Microsoft планирует предложить вам еще одну уникальную функцию в следующем месяце. Цель — предоставить вам возможность получать доступ к вложениям непосредственно из календаря Teams, когда кто-то прикрепляет файлы к приглашениям на собрания с помощью рабочего стола Outlook или его веб-клиента (код функции: 91163).

2 Copilot для Microsoft 365: создавайте новые презентации PowerPoint на основе PDF-файлов и многое другое.

Источник: Майкрософт

Создайте презентацию PowerPoint из PDF-документа.

Microsoft Copilot AI может автоматически создавать презентации PowerPoint на основе документов Word. Кроме того, Microsoft близка к добавлению поддержки PDF-файлов. Если доступно, пользователи с Copilot Pro Лицензия позволит создавать презентации PowerPoint на основе PDF-файлов (код функции: 396344). Вам не придется ждать еще месяц, чтобы получить его, поскольку Microsoft планирует представить его в этом месяце.

Создайте и отредактируйте электронное письмо с помощью Copilot в Outlook

Copilot в Outlook может подготовить черновик электронного письма, если вы дадите ему правильные инструкции о том, о чем должно быть электронное письмо. Кроме того, в следующем месяце вы также сможете попросить Copilot переписать определенные предложения в черновике вашего электронного письма, изменив тон и длину предложений. Это будет доступно для нового Outlook для Windows и в Интернете.

1 Microsoft Forms: добавление или удаление людей из электронных писем с ответными уведомлениями

Пользователи Microsoft Forms смогут настраивать, кто будет получать уведомления по электронной почте при отправке отзыва о форме, добавляя или удаляя определенных людей из электронных писем с ответными уведомлениями (код функции: 397770). В настоящее время об отправленных материалах уведомляются только владельцы форм или псевдоним группы.

Сроки выпуска могут быть изменены

Цель обновления веб-сайта с дорожной картой новыми функциями — дать пользователям представление о том, чего ожидать от Microsoft 365 в ближайшие месяцы. Однако к срокам выпуска, указанным на веб-сайте, всегда следует относиться с недоверием. Это связано с тем, что было много случаев, когда компания переносила даты выпуска на более поздний месяц, поэтому это может произойти снова.