Ключевые выводы
-
Copilot расширяет возможности различных приложений Microsoft 365, предлагая пользователям больше контроля и улучшенные функции производительности.
-
Благодаря новым возможностям, таким как меню на холсте в Word и новому интерфейсу первого запуска доски, Copilot стремится сделать ваш рабочий процесс безупречным.
-
Следите за предстоящими улучшениями, такими как ссылки на файлы PDF и Excel в Copilot для Microsoft 365, но помните, что даты выпуска могут измениться.
Популярность Copilot растет, как и попытки Microsoft добавить чат-бота практически повсюду, включая замену жеста смахивания на планшетах с Windows 11. На прошлой неделе Microsoft представила множество функций Copilot для различных приложений Microsoft 365 на своем сайте с дорожной картой, четко заявив, что компания вполне серьезно относится к тому, чтобы сделать Copilot полезным инструментом повышения производительности.
В еженедельном обновлении дорожной карты на этой неделе мы исследуем, как будущие возможности Copilot в нескольких приложениях Microsoft 365 могут помочь повысить вашу производительность. Кроме того, мы рассмотрим другие полезные функции, не основанные на искусственном интеллекте.
4 Copilot для Microsoft 365: пользователи получают больший контроль над тем, как он создает сводки, ссылается на типы файлов PDF и Excel и многое другое.
Источник: Майкрософт
Copilot будет генерировать сводки выбранного пользователем текста в документах.
Copilot претерпевает масштабные изменения на разных платформах, чтобы помочь пользователям сэкономить время и повысить продуктивность. В Microsoft 365 Copilot вскоре позволит пользователям запрашивать сводку части документа вместо предоставления им сводки всего документа в чате Copilot (код функции: 380826).
Ограничение запросов сводки текстом, выбранным пользователем, может оказаться полезным в различных сценариях: от студентов, читающих длинную исследовательскую работу, до разработчика программного обеспечения, читающего техническую документацию. В каждом случае наиболее важную часть документа можно обобщить, чтобы найти ключевые моменты с помощью Copilot. Это произойдет в следующем месяце.
Функция «Черновик с Copilot» в Word позволяет создавать новые документы, а также помогает улучшить существующие документы, над которыми вы сейчас работаете, — но только если у вас есть Copilot для лицензии Microsoft 365 или Copilot. Pro лицензия. Если это вы, будьте готовы к появлению дополнительных функций Copilot for Word в этом месяце.
Microsoft работает над меню Copilot на холсте для Word. Меню Copilot появится на экране, когда вы выберете фрагмент текста, списка или таблицы, предоставляя вам дополнительные предложения по улучшению этой части текста (код функции: 373720). Хотя Microsoft не упомянула, какие предложения будут даны, это может означать несколько вещей — от предложения вам разных тонов до предоставления вам понимания по теме. Microsoft планирует представить его в этом месяце.
Первый запуск второго пилота на доске
Copilot в Whiteboard может улучшить ваш рабочий процесс несколькими способами, помогая вам создавать и совместно работать над различными проектами и идеями. Если вы новичок в работе с доской, вам может быть немного сложно понять, что Copilot может сделать, чтобы улучшить ваше творчество. Microsoft решит эту проблему с помощью нового первого запуска, предоставляя новым пользователям рекомендации по ключевым функциям искусственного интеллекта, чтобы они могли в полной мере воспользоваться их преимуществами (код функции: 392455).
Справочные файлы PDF и Excel
Над каким бы документом вы сейчас ни работали, чтобы сделать его более полным и основанным на данных, вам необходимо включить в него различные данные и диаграммы, подтверждающие вашу точку зрения. Если у вас есть эти данные и диаграммы в файлах PDF или Excel, вы скоро сможете включать их в свои документы при создании контента с помощью Copilot для Microsoft 365 (идентификатор функции: 373735). Общая доступность ожидается в следующем месяце.
Как использовать Microsoft Copilot
Microsoft Copilot очень похож на ChatGPT, но имеет несколько ключевых отличий. Вот как это использовать!
3 Microsoft Teams: команды с косой чертой в поле ввода, приложения в групповых чатах с внешними пользователями и многое другое.
Слэш-команды в поле ввода Teams
Вы можете использовать косую черту в классических приложениях Microsoft Teams для более быстрого выполнения различных задач. Например, вы можете просто ввести «/», а затем «приложение», чтобы найти приложение. Вы также можете сделать то же самое, чтобы изменить свой статус. В настоящее время это доступно в поле «Команды Teams». Но к концу этого месяца вы также сможете выбирать команду из поля создания Teams (код функции: 120469).
Чтобы просмотреть полный список поддерживаемых команд, откройте Teams и нажмите Альтернативный вариант+К в Windows или Ключ опции+К на Маке.
Поддержка приложений в групповых чатах Teams с внешними пользователями
Microsoft Teams позволяет пользователям добавлять приложения на вкладку чата или канала всего несколькими щелчками мыши. Конечно, вам потребуется необходимое разрешение, чтобы иметь возможность добавлять или удалять приложения из чатов. Все это будет доступно в группе Teams для внешних участников со следующего месяца (код функции: 391640). Согласно описанию, данному Microsoft, поддержка приложений в групповом чате Teams создаст надежную платформу для сотрудничества между членами команды и различными клиентами.
Рекомендуемые каналы
Будучи членом команды, пользователи могут запутаться в том, какие каналы для них наиболее актуальны. Один из способов обойти эту проблему — просмотреть все каналы и попытаться понять, для чего предназначен каждый из них. Но со следующего месяца владельцы команд смогут рекомендовать членам команды наиболее подходящие каналы для облегчения процесса адаптации (код функции: 381734). Таким образом, пользователи будут мгновенно знать, где искать конкретную информацию.
2 Microsoft Outlook: подготовьтесь к встречам с Copilot
Copilot в новом Outlook для Microsoft отобразит кнопку «Подготовить» в папке «Входящие», и вы сможете использовать ее для получения сводки ключевой информации, прикрепленной к приглашению на собрание (код функции: 374723). Таким образом, вы будете полностью готовы к встрече. Microsoft планирует добавить эту опцию в новый Outlook для Windows и Outlook в Интернете в июле этого года.
1 Формы: предварительно заполненная ссылка в Microsoft Forms.
Microsoft Forms — это служба, которая не получает новые функции так часто, как Teams или Outlook. Но в этом месяце компания представляет то, о чем многие пользователи Центра сообщества Microsoft давно просили. Microsoft наконец-то добавляет возможность отправлять формы респондентам с предварительно заполненной информацией в некоторых полях (код функции: 391671). Например, если компания рассылает сотрудникам форму обратной связи, такая информация, как имена и должности, уже может быть заполнена, что экономит время респондентов.
Отнеситесь к срокам выпуска с небольшой долей скептицизма.
Ожидается, что все, что Microsoft добавила в свою дорожную карту на прошлой неделе, будет доступно пользователям в ближайшие несколько месяцев. Но сроки выпуска, упомянутые на странице плана развития Microsoft 365, могут быть изменены, поэтому не удивляйтесь, если вы не увидите ни одной из вышеупомянутых функций, появившихся в том месяце, когда они были первоначально обещаны.
