Microsoft только что представила третье поколение своего облачного хранилища OneDrive. Эта обновленная версия оснащена некоторыми интересными функциями, включая передовую систему Copilot на базе искусственного интеллекта. Кроме того, пользователи могут рассчитывать на обновленный дизайн Fluent, а также на значительные улучшения в способах совместной работы компаний и управления облачными документами.
OneDrive хранит огромное количество файлов, исчисляемых триллионами, которые обслуживают как потребителей, так и предприятия. Каждый день в это огромное облачное хранилище добавляется 2 миллиарда новых файлов. Microsoft применяет комплексный подход к улучшению пользовательского опыта в OneDrive для бизнеса. Сюда входит ряд улучшений, направленных на улучшение управления файлами, доступности и удобства использования в Интернете, Windows и пакете приложений Microsoft Office.
Microsoft OneDrive: новый интерфейс веб-просмотра
Microsoft существенно меняет дизайн основного веб-приложения OneDrive, используя новый язык дизайна Fluent. Этот редизайн приводит его в соответствие с эстетикой Windows 11, последними обновлениями приложений Office и последними улучшениями дизайна в Проводнике. Примечательно, что вверху появился раздел «Для вас», управляемый искусственным интеллектом, предлагающий рекомендации по файлам, отражающий функции Проводника.
Новый OneDrive предложит быстрый доступ к файлам, которые имеют решающее значение для вашей повседневной работы, объединяя их независимо от того, находятся ли они в вашем OneDrive, Teams или других местах. Microsoft стремится сделать OneDrive централизованным центром для эффективного управления файлами, оптимизируя ваш рабочий процесс.
Обновленное веб-представление в OneDrive включает в себя расширенное общее представление, охватывающее все файлы, к которым предоставлен доступ через Teams, электронную почту и другие средства, включая документы Office, которыми с вами поделились. Кроме того, пользовательский интерфейс общего доступа был улучшен для повышения удобства использования, а процесс управления разрешениями на файлы стал более простым.
Microsoft OneDrive имеет представление «Новые люди»
Для тех, кто совместно с коллегами работает над несколькими файлами, существует новое представление «Люди», позволяющее упростить процесс. Вы можете легко сосредоточиться на файлах, над которыми работаете с конкретными коллегами, найдя их лицо или имя. Кроме того, вы можете отфильтровать это представление по имени или расставить приоритеты коллег, с которыми вы тесно сотрудничаете, закрепив их вверху.
Еще одним приятным дополнением является возможность выбирать цвета папок, и когда вы делитесь папками с коллегами, они также будут видеть выбранный цвет. Это может помочь с визуальной организацией и идентификацией.
Параметр цвета папок для Microsoft OneDrive
Одним из наиболее практичных улучшений является возможность помечать определенные файлы OneDrive как избранные. Это гарантирует их доступность в Windows 11, веб-интерфейсе OneDrive и на других платформах. Например, если вы пометите папку OneDrive как избранную в проводнике Windows 11, вы найдете эту же папку в списке избранного при использовании OneDrive в Интернете. Эта функция улучшает доступность и организацию на разных устройствах и платформах.
Microsoft расширяет возможности поиска в OneDrive за счет интеграции функций искусственного интеллекта. Это дополнение упростит процесс поиска друзей и членов семьи на фотографиях, которые вы сохранили в облачном хранилище. Хотя эти функции в настоящее время тестируются в ограниченной предварительной версии для потребителей, общедоступная предварительная версия запланирована на начало 2024 года. Это обновление призвано улучшить общий поиск и помочь пользователям быстро находить определенный контент в своих файлах OneDrive.
Microsoft совершенствует процесс создания файлов в OneDrive, добавляя кнопку «Добавить новый». Однако эту функцию планируется выпустить в следующем летнем обновлении. Эта кнопка предоставит пользователям список предлагаемых шаблонов для различных типов документов, например презентаций. Пользователи будут иметь возможность предварительно просмотреть эти шаблоны, наведя на них курсор, или начать новый документ с нуля.
Синхронизируйте файлы между устройствами и используйте файлы в автономном режиме
Microsoft фокусируется на повышении скорости и автономности OneDrive. Веб-версия OneDrive теперь запускается в два раза быстрее, предлагая мгновенную сортировку, более плавную прокрутку и расширенную поддержку автономного режима. Вскоре пользователи смогут запускать OneDrive в своем браузере даже без подключения к Интернету. Кроме того, в начале 2024 года в веб-версии будет представлена функция «Файлы по требованию», позволяющая пользователям помечать файлы как доступные в автономном режиме. Эти улучшения направлены на то, чтобы сделать OneDrive более эффективным и удобным для использования как в Интернете, так и в автономном режиме.
Microsoft отвечает на распространенный запрос бизнес-пользователей OneDrive, предоставляя возможность открывать любой документ непосредственно из OneDrive в Интернете в собственных настольных приложениях. Эта функция, которая будет доступна в декабре, позволит пользователям с легкостью открывать различные типы файлов, включая файлы CAD и PDF. Кроме того, Microsoft улучшает представление мультимедиа, объединяя все фотографии и видео в одном организованном месте, обеспечивая более удобный интерфейс для пользователей. Эти улучшения повысят производительность и удобство использования OneDrive для решения бизнес-задач.
Microsoft расширяет возможности OneDrive на другие приложения в своей экосистеме. Пользователи могут рассчитывать на доступ к этому новому интерфейсу в разделе файлов Microsoft Teams. Он также будет доступен в части навигации по файлам Outlook. Обновленное представление OneDrive в Outlook планируется выпустить в декабре. Эта функция призвана облегчить пользователям доступ к своим файлам и управление ими в различных приложениях Microsoft. Эти интеграции направлены на обеспечение более целостного и удобного взаимодействия для отдельных лиц и групп, использующих инструменты повышения производительности Microsoft.
Интеграция Microsoft Copilot
Microsoft расширяет функциональность OneDrive за счет интеграции своей системы искусственного интеллекта Copilot. Его запуск запланирован на декабрь для пользователей с лицензией Microsoft 365 Copilot. Copilot будет предоставлять пользователям ежедневный дайджест файлов. Он будет служить функцией отслеживания документов, над которыми совместно работают отдельные лица и группы. Этот дайджест будет включать список существенных изменений в файлах и краткий обзор новых комментариев. Система искусственного интеллекта Microsoft разумно организует эти сводки, чтобы обеспечить их контекстуальную актуальность. Таким образом, мы оптимизируем способ информирования пользователей о своих общих документах и совместной работе.
Доступность новых изменений интерфейса OneDrive
Microsoft уже представила большую часть нового интерфейса для широкой публики. Это означает, что вы сможете опробовать новый OneDrive как можно скорее. Вы можете зайти на сайт OneDrive и самостоятельно ознакомиться с новыми изменениями, нажав на эту ссылку. Microsoft также пообещала больше функций к началу 2024 года.
