Вы устали чувствовать себя новичком в Excel? Если вы часами работаете над бесконечными книгами, пришло время повысить уровень вашей игры в Excel. Эти простые, революционные приемы работы с Excel помогут сократить ваше рабочее время и в кратчайшие сроки превратить вас в супергероя электронных таблиц.
В этом посте я раскрою девять невероятных приемов Excel, на которые я наткнулся слишком поздно в своем путешествии по работе с электронными таблицами. Эти советы не только сэкономят вам драгоценное время и силы, но и превратят вас в ниндзя Excel.
Связанный
Как я использую условное форматирование для автоматизации своих таблиц Excel на профессиональном уровне
Повысьте эффективность работы Excel с помощью условного форматирования
9
Скопируйте и вставьте свои значения в кратчайшие сроки
Если вы копируете много данных из существующих таблиц, вам нужно запомнить этот трюк, чтобы мгновенно выполнить задачу.
-
Откройте существующую таблицу Excel в своей книге. Выберите значения в любом столбце, который вы хотите скопировать.
-
Выберите границу ячейки, щелкните правой кнопкой мыши и, удерживая ее, перетащите ее на другую ячейку.
-
Отпустите правую кнопку мыши, и появится контекстное меню.
-
Выбирать Скопируйте сюда только значения.
Этот трюк работает и с фигурами и изображениями.
8
Выберите значения из раскрывающегося списка
Когда мне нужно добавить в столбец повторяющиеся значения, такие как «В процессе», «Выполняется», «Готово», «Пропущено», «Завершено» и другие, я использую проверку данных, чтобы избежать ошибок. Однако это отнимает много времени и требует нескольких щелчков мышью, чтобы выполнить работу. Вместо этого вы можете использовать этот удобный трюк.
-
Перейдите в базу данных Excel, и когда вы захотите добавить новое значение, щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите Выберите из раскрывающегося списка.
-
Выберите одно из существующих значений, и все готово.
7
Добавьте в закладки часто используемые ячейки
В Excel нет встроенной функции закладок. Однако вы можете использовать этот трюк, чтобы быстро добавить в закладки важные или часто используемые ячейки. Это удобно, когда вы имеете дело с большими наборами данных с тысячами строк и столбцов и хотите перейти к определенной ячейке одним щелчком мыши.
-
Выберите ячейку, которую хотите добавить в закладки.
-
Нажмите на верхний левый угол. Переименовать это и ударил Входить.
-
Теперь вы можете использовать то же меню и выбрать ячейку для перехода.
-
Этот трюк работает во всей книге. Итак, если вы находитесь на другом листе и выбираете ячейку с закладкой в раскрывающемся меню, Excel перейдет к этой ячейке на другом листе.
Убедитесь, что вы не используете одно и то же имя для двух ячеек, а также имя должно начинаться с буквы без пробелов.
6
Анализируйте свои данные как профессионал
Хотя Microsoft предлагает Copilot Pro подписка для пользователей Office, вам не нужно тратить 20 долларов в месяц, чтобы разблокировать функции искусственного интеллекта в Excel. Вы можете использовать эту удобную функцию для выполнения нескольких задач ИИ.
-
Откройте Excel и выберите Анализ данных в правом верхнем углу.
-
Давайте зададим вопрос типа сколько единиц продал Джим. Нажимать Входить.
-
Excel сразу же даст вам правильный ответ и даже предложит создать на его основе сводную таблицу. Аккуратно, не так ли? Возможности здесь безграничны.
5
Импортируйте существующие листы
Если у вас есть один из шаблонов, хранящийся в вашей библиотеке Excel, вы можете импортировать его в существующую книгу. Предположим, вы работаете над клиентским проектом и хотите просмотреть данные о расходах. Теперь вместо того, чтобы переключаться между разными листами, вы можете импортировать их в текущую книгу всего за пару кликов.
Во-первых, обязательно создайте шаблон из существующей книги (при экспорте файла сохраните его как файл шаблона Excel в определенном месте) и импортируйте его в другую книгу, выполнив действия, описанные ниже.
-
Откройте книгу Excel и щелкните правой кнопкой мыши на листе.
-
Выбирать Вставлять.
-
Выберите шаблон, который хотите импортировать, и выберите ХОРОШО.
4
Легко перемещайтесь по своим листам
В вашей книге Excel слишком много листов? Вместо бесконечной прокрутки нижней панели, щелкните правой кнопкой мыши по одной из стрелок и выберите лист, который хотите просмотреть, в удобном вертикальном меню.
Связанный
7 причин конвертировать таблицы Excel в веб-приложения
Откройте совершенно новый уровень управления данными и эффективности
3
Выделить все ячейки в столбце
Это еще один удобный прием Excel, который я использую постоянно. Если у вас большой столбец с сотнями записей, вы можете выбрать первую ячейку и нажать кнопку Ctrl + Shift + стрелка вниз клавиши для выбора всех значений в столбце. Вам больше не нужно перетаскивать курсор вниз.
2
Быстрый ввод данных
Когда вы имеете дело с большим набором данных в Excel, вам не нужно добавлять записи, как в древние времена. Выбор каждой ячейки и добавление значения отнимает много времени. Вместо этого вы можете найти форму ввода данных вверху, заполнить ее необходимыми данными столбца и нажать Следующий чтобы добавить еще одну строку в книгу Excel.
1
Создание спарклайнов
Предположим, у вас есть данные о продажах за каждый месяц на листе Excel, и вы хотите создать спарклайн для визуализации роста. Вот что вы можете сделать.
-
Выберите столбец, в который вы хотите добавить спарклайны.
-
Отправляйтесь в Вставка > Линия и выберите диапазон данных, который вы хотите вставить.
-
Нажмите ХОРОШО и проверь спарклайн появится под новым столбцом.
Станьте мастером Excel
Вы официально повысили уровень своей игры в Excel. Внедряйте их в свой рабочий процесс и решайте любые проблемы с электронными таблицами уверенно и эффективно. Пока вы этим занимаетесь, не забудьте поделиться этими новыми навыками со своими коллегами.
Функции могут играть жизненно важную роль в Excel. Ознакомьтесь с моим отдельным руководством по основным функциям Excel для упрощения манипуляций с данными.
