С появлением WFH и других гибких условий работы все больше офисных работников получают ноутбуки, выданные компанией, чем когда-либо прежде. Этот ноутбук, скорее всего, будет из линейки бизнес-ориентированных ноутбуков или, возможно, MacBook, но все они имеют одну общую черту — ожидание, что они будут использоваться в рабочих целях. То же самое произойдет, если вы программист или администратор, поэтому, какие бы проблемы ни возникали на вашем рабочем месте в качестве компьютера, существуют некоторые основные правила, которым вы должны следовать, чтобы обеспечить безопасность всех. Это не только ваши данные, вы можете подвергнуть себя или компанию ответственности, если не будете следовать этим пунктам, поэтому лучше всегда помнить о них.
Связанный
Обзор Lenovo ThinkPad X1 Carbon Gen 11: все еще ищем способы улучшить лучший бизнес-ноутбук
ThinkPad X1 Carbon стал лучше, чем когда-либо, в своем 11-м поколении.
8 Храните личные файлы
Вы подвергаете всех риску ответственности и потере ваших данных.
Если у вас есть рабочий ноутбук, велика вероятность, что у вас возникнет соблазн использовать его как машину двойного назначения с личными и рабочими файлами. Ведь проще все сделать с одной машины, не так ли? Но это не очень хорошая идея, и это связано с вашей личной безопасностью. Проблема с рабочими устройствами заключается в том, что они являются собственностью компании и часто поставляются с программным обеспечением для мониторинга, правами удаленного администратора или множеством других вещей, которые вы не хотите видеть рядом с вашей личной информацией.
Даже если это не относится к выданному вам ноутбуку, если вас уволят по какой-либо причине, первое, что они захотят вернуть, — это этот ноутбук. Если у них есть права удаленного администратора, они немедленно заблокируют вас. Если они вернут ноутбук, ваши файлы будут удалены. Хуже того, если на компанию по какой-либо причине подадут в суд, ваши личные файлы станут добычей следователей. Другое дело, что у многих компаний есть политика удаления данных, если они обнаруживают вторжение, например вредоносное ПО или программу-вымогатель, чтобы избежать заражения остальной части сети. Если это произойдет, любая информация на вашем ноутбуке будет удалена, часто без предупреждения, и вы останетесь без личных документов.
Это применимо, даже если вы считаете, что доступ к вашему онлайн-хранилищу через браузер безопасен, поскольку оно все равно будет кэшироваться локально и может вызвать проблемы. Храните свои рабочие и личные файлы на разных устройствах, и все будут счастливее.
Связанный
6 способов, которыми облачные вычисления меняют способы хранения файлов
Мир изменился больше, чем вы думаете
7 Войдите в онлайн-банкинг
Предположим, все, что вы делаете, отслеживается и записывается.
Поскольку это ваш рабочий ноутбук, вам следует привыкнуть не предполагать, что у вас есть хоть малейшая конфиденциальность. Любой веб-трафик можно отслеживать, и, вероятно, так и происходит, даже если все, что они ищут, — это вредоносное ПО и другие угрозы. Вы не будете вводить PIN-код своего банкомата, пока кто-то смотрит через ваше плечо, так почему же вам будет удобно входить в свой портал онлайн-банкинга с рабочего ноутбука? Не делай этого. Установите приложение вашего банка на свой личный смартфон, если вы хотите проверять все, что связано с банковскими операциями, потому что тогда оно будет конфиденциальным и защищено биометрическими данными.
6 Сохраняйте пароли в браузере
Лучший пароль — тот, который не знает никто, кроме тебя.
Менеджер паролей в вашем браузере стал более продвинутым, чем раньше, с возможностью синхронизировать ваши данные для входа в систему с любым местом, где вы вошли в свою учетную запись. Вот почему важно не входить в свою учетную запись Edge, Chrome, Brave или Firefox. в браузере, который вы используете для работы. Если на вашем рабочем месте есть менеджер паролей для важных рабочих служб, то обязательно установите его как приложение или расширение для браузера, но не позволяйте вашему браузеру сохранять какие-либо секреты, которые вводятся в поля входа. Это хорошая практика обеспечения безопасности, которая одновременно защищает и ваше рабочее место, и ваши личные учетные записи.
Связанный
Может ли поставщик вашего менеджера паролей видеть ваши пароли?
Облачные менеджеры паролей могут показаться плохой идеей, но некоторые хитроумные методы криптографии могут помочь сохранить ваши данные в безопасности.
Все, что не работает, вероятно, не подходит для работы
Возможно, об этом не стоит говорить, но удручающе большое количество людей используют рабочие компьютеры для исследования, доступа или даже создания вещей, которые не подходят для рабочей среды. Если ваша конкретная рабочая функция не связана с этими видами деятельности, нет оправдания переходу к ним в веб-браузере на территории компании. Кроме того, на многих рабочих местах на ноутбуках сотрудников установлены системы мониторинга, а руководители имеют доступ к журналам, и им часто становится скучно, и они думают, что делают хорошее дело, управляя на микроуровне и просматривая, что содержит ваша история поиска.
Но следует избегать не только нежелательного контента. Персональные поисковые запросы в Интернете должны храниться на ваших личных устройствах там, где им и место. В противном случае вы рискуете столкнуться с неловкими поисками, которые станут известны вашему работодателю, независимо от того, связаны ли они с медицинскими проблемами или такими вещами, как просмотр досок объявлений о потенциальных изменениях в карьере. Хорошим ориентиром для этого является размышление: «Буду ли я смущен, если об этом всплывет на следующем общем собрании?» Это касается и корпоративных приложений для обмена сообщениями, где сплетни могут привести к неприятностям у вас и людей, с которыми вы разговариваете, если компания увидит их в сохраненных файлах журналов.
Связанный
Как заблокировать сайты на Google Chrome (и другие браузеры)
Хотите запретить себе (или другим) посещать определенные веб-сайты? Вот как заблокировать веб-сайты в Chrome и других браузерах Chromium.
4 Разрешите друзьям или семье использовать его
Вас могут обвинить в том, чего вы не делали, а это никогда не бывает весело.
Слишком заманчиво позволить друзьям или родственникам использовать тот компьютер, который вы используете в данный момент, чтобы они могли выполнять свои задачи. Однако все не так просто, когда устройство, на котором вы печатаете, — это рабочий ноутбук, потому что ожидается, что вы несете ответственность за все, что происходит на этом устройстве. Даже если они не увидят никакой информации о компании или случайно удалят файлы или возникнут другие катастрофические ситуации, использование этого компьютера кем-либо, кроме вас, может быть нарушением правил защиты данных. Это может привести к юридическим проблемам у вашей компании, и если да, то вы также несете ответственность.
Malwarebytes также располагает отрезвляющей статистикой: более 20% компаний, ответивших на опрос о безопасности WFH во время пандемии, заявили, что компания столкнулась с нарушением безопасности из-за действий удаленного работника. А если вы не должны позволять кому-либо пользоваться вашим компьютером, обязательно блокируйте экран, если отходите от него, даже находясь дома, и никогда не оставляйте его без присмотра в общественном месте.
Связанный
7 способов защитить своих детей, когда они онлайн
Интернет в целом может быть пугающим местом, но вы можете сделать его намного безопаснее для своих детей, применив некоторые хорошие методы обеспечения безопасности.
3 Отключите установленное компанией программное обеспечение
Эти антивирусные инструменты или инструменты мониторинга существуют не просто так и должны оставаться активными.
Рабочий ноутбук всегда остается собственностью работодателя, и важно не относиться к нему как к своему собственному устройству. Он никогда не является вашей собственностью, а программное обеспечение и приложения, установленные на нем, также принадлежат компании, в которой вы работаете. Даже что-то, казалось бы, тривиальное, например, удаление приложения, которое вы никогда не используете, может рассматриваться как нарушение руководства компании, если они хотят зайти так далеко, а отключение антивируса или отказ от использования корпоративной VPN может повлечь за собой более серьезные наказания.
Никогда не отключайте какие-либо функции безопасности, включая блокировку бездействия, блокировку экрана или пароли для входа. Также рекомендуется по возможности использовать Windows Hello для биометрического входа в систему, чтобы вы были единственным человеком, который мог получить доступ к этому устройству. И не забывайте блокировать свое устройство, когда вы им не пользуетесь активно, даже если вы думаете, что будете вдали от него всего на несколько минут.
Связанный
Как XDR заменяет традиционное антивирусное программное обеспечение и зачем оно нужно вашему бизнесу
Если у вас есть бизнес и вы еще не изучаете XDR, возможно, вам стоит это сделать.
2 Играйте в игры
Это ваше рабочее устройство, вы действительно думаете, что вам стоит играть?
Мы все испытывали искушение открыть Cookie-кликер или браузерные игры в спокойное время на работе. Однако не стоит поддаваться искушению, и если вы регулярно обнаруживаете, что у вас нет основной работы в рабочее время, будет хорошей идеей спросить, можете ли вы чем-нибудь еще помочь. Поддержание открытого общения с вашими начальниками в ситуациях WFH жизненно важно для обеспечения того, чтобы они имели представление о ваших задачах, даже если они говорят, что у них нет других дел, которыми вы могли бы заняться.
Связанный
7 встроенных в Windows игр, по которым я скучаю больше всего
Кому не нравятся старые встроенные игры Windows? Вот мои самые любимые
Сохраните это на своем личном телефоне из соображений конфиденциальности.
Вы должны относиться к своему рабочему ноутбуку так, как будто за ним активно следят, а это означает отсутствие использования социальных сетей. Предположим, ваш работодатель регистрирует основной трафик, например посещенные URL-адреса и время, в течение которого эти URL-адреса оставались открытыми. Если только ваша работа на самом деле не связана с управлением социальными сетями, в этом случае вам следует активно использовать любые инструменты, которые ваш работодатель использует для создания и публикации контента. Я бы даже предостерег, что использование приложений социальных сетей на личном телефоне в рабочее время может стать проблемой, в зависимости от того, насколько микроуправлением занимается ваш работодатель. Если они увидят много сообщений в то время, когда вы должны быть на работе, они могут расспросить вас о задачах, которые вы выполняете.
Связанный
4 вещи, которые нужно знать о том, кто может видеть вашу историю просмотров и активность в Интернете
Ваша интернет-история может быть не такой безопасной и конфиденциальной, как вы думаете.
Ваш рабочий ноутбук следует рассматривать как продолжение вашего рабочего места, а не использовать для личных задач.
Самая важная вещь, которую всегда следует помнить при использовании рабочего ноутбука, — это то, что на самом деле он не ваш. Там может быть рабочий продукт, который вы создаете для своей компании, но даже он не ваш. Ни одна из программ не ваша, но вся ответственность за то, что делается на этом ноутбуке, лежит на вас, к сожалению. Относитесь к нему как к ключам от машины или кошельку: держите его под рукой и в безопасности и используйте только для тех задач, которые вам необходимы на работе.
