Хотя статические диаграммы Excel подходят для базового анализа данных, их недостаточно, когда вы хотите исследовать тенденции, сравнивать сценарии и по-настоящему взаимодействовать с вашей информацией. Здесь на помощь приходит динамическая визуализация в Excel. В этом посте мы рассмотрим методы, позволяющие превратить ваши обычные электронные таблицы в мощные инструменты для обнаружения данных. Независимо от того, являетесь ли вы новичком, специалистом по данным или опытным пользователем Excel, приведенные ниже приемы помогут вам создавать интерактивные диаграммы и информационные панели, которые могут мгновенно удовлетворить ваши потребности.
Связанный
9 способов повысить продуктивность работы в Excel
При правильной стратегии вы можете сделать Excel еще более мощным инструментом повышения производительности.
Методы создания динамических диаграмм в Excel
Прежде чем мы углубимся, давайте сделаем краткий обзор различных методов создания динамических диаграмм в Excel.
Таблицы Excel
Подходит для новичков. Это самый простой метод создания базовых динамических диаграмм в Excel. Когда вы преобразуете базу данных в таблицу, диапазон ваших данных становится динамическим. Когда вы добавляете или удаляете строки, таблица (и все связанные с ней диаграммы) автоматически расширяется или сжимается. Единственный минус — у вас ограниченный контроль над сложной фильтрацией и манипулированием данными. Однако мы начнем здесь, например, в этом руководстве.
Формула СМЕЩЕНИЯ
Функция СМЕЩ позволяет вам определить динамический диапазон, который смещается в зависимости от критериев. Например, вы можете создать диаграмму, на которой будут показаны данные за последние 12 месяцев, даже если ваш набор данных растет. Хотя он дает вам больше контроля над диапазоном данных, чем таблицы, его может быть сложно настроить, а при работе с большими наборами данных он может работать медленно.
Формулы динамических массивов
Еще в 2018 году Excel анонсировал такие функции, как ФИЛЬТР, СОРТИРОВКА, УНИКАЛЬНЫЙ и т. д., позволяющие создавать динамические массивы, которые автоматически обновляются. Они очень мощные и гибкие, позволяющие выполнять сложную фильтрацию, не беспокоясь. Однако он требует некоторого обучения и может иметь проблемы совместимости со старыми версиями Excel.
VBA (Visual Basic для приложений)
Опытные пользователи могут использовать VBA для сложных сценариев. Это дает вам максимальную гибкость и настройку, и вы можете написать код, который управляет вашей диаграммой. Он требует знаний программирования VBA, а его разработка и поддержка могут занять много времени.
Выбор лучшего метода будет зависеть от ваших навыков и требований Excel. В приведенном ниже примере мы сосредоточимся на таблицах Excel, изучим срезы, настройку диаграмм и многое другое.
Связанный
15 лучших плагинов Excel, которые вам нужно использовать
Обязательные надстройки Excel, которые нельзя игнорировать
Создание динамических диаграмм с использованием таблиц Excel
Предположим, у вас есть данные о продажах сотрудников. Прежде чем раздавать ежегодные премии на Рождество, вам нужно определить, как все работали в течение года. Как только данные попадут в вашу книгу Excel, вы сможете превратить их в таблицу и легко проанализировать. Давайте начнем.
- Откройте Microsoft Excel и создайте новую книгу для ввода необходимых вам данных.
- В приведенном ниже примере я добавил соответствующие столбцы, такие как продавцы, а также их ежемесячные и годовые продажи. Вы всегда можете преобразовать его в диаграмму, но это не динамично, поэтому давайте сначала преобразуем его в таблицу.
- Нажмите и перетащите, чтобы выбрать все ячейки, содержащие ваши данные, включая строку заголовка.
- Выбирать Вставлять вкладка вверху, а затем Стол.
- Excel автоматически определит диапазон ваших данных. Убедитесь, что это правильно и что В моей таблице есть заголовки флажок установлен. Нажмите ХОРОШО.
Excel форматирует ваши данные в таблицу. Вы заметите кнопки фильтра (маленькие стрелки вверху для фильтрации данных) и стиль таблицы для лучшей читаемости. Вы всегда можете настроить его из Стили таблиц меню под Дизайн стола.
Вставка динамических диаграмм
Когда таблица будет готова, просмотрите рекомендуемые диаграммы или вставьте одну на основе ваших предпочтений.
- Решите, какой тип диаграммы лучше всего подходит для ваших данных, например столбчатая диаграмма для сравнения продаж по регионам.
- Щелкните в любом месте таблицы Excel и выберите Вставлять наверху.
- Выберите диаграмму, которую хотите вставить, просмотрите предварительный просмотр и нажмите ХОРОШО.
- Вот и все. Диаграмма появится на вашем листе Excel. Вы можете переименовать заголовок для большей наглядности.
С этого момента, когда вы вносите изменения в данные о продажах или даже добавляете в список еще одного сотрудника, Excel автоматически обновляет диаграмму соответствующим образом.
Связанный
7 простых советов по очистке наборов данных в Excel
Используйте эти приемы Excel, чтобы улучшить процесс принятия решений
Улучшение визуализации данных
Существует несколько способов настроить и разблокировать интерактивную фильтрацию на ваших графиках. Давайте сначала рассмотрим параметры настройки.
Когда вы вставляете диаграмму, обратите внимание на количество параметров, появляющихся рядом с ней. Вы можете включить или отключить такие элементы диаграммы, как оси, названия осей, заголовок диаграммы, метки данных, таблица данных, панели ошибок, легенда, линия тренда и линии сетки.
Вы даже можете настроить стиль и цвет, а также значения фильтров в соответствии с вашими потребностями, что может оказаться весьма полезным. Предположим, вы хотите просмотреть здесь только ежемесячные данные. Откройте Фильтры меню, снимите галочку рядом Годовые продажии нажмите Применять.
Вы также можете скрыть новых участников в диаграмме, чтобы более эффективно сравнивать производительность старших сотрудников. Комбинации обширны и гибки для удовлетворения ваших потребностей.
Изучите слайсеры
Если вы хотите продолжить визуализацию данных, вставьте срезы. Они остаются подключенными к вашей таблице и позволяют динамически фильтровать диаграмму. Срезы полезны, когда вы часто имеете дело с большими наборами данных.
- Откройте книгу Excel и выберите Слайсер наверху.
- Выберите подходящую недвижимость и выберите ХОРОШО.
- Вы можете выбрать имя продавца из слайсера и мгновенно сравнить его данные с другими.
Условное форматирование
Вы также можете изучить условное форматирование, чтобы выделить, например, продавцов, у которых ежемесячный объем продаж составляет менее 80 000.
- Выберите таблицу Excel и нажмите Условное форматирование.
- Расширять Правила выделения ячеек и нажмите Меньше, чем.
- Тип 80000и выберите стиль форматирования (по умолчанию — «Светло-красная заливка с темно-красным текстом»).
- Выбирать ХОРОШО.
С этого момента, когда чей-то ежемесячный объем продаж упадет ниже 80 000, Excel будет выделять эту ячейку красным цветом.
Связанный
12 функций Excel, о которых должен знать каждый
Основные функции Microsoft Excel для оптимизации повседневных задач.
Pro Совет: создайте интерактивную панель мониторинга
Если у вас большой набор данных с несколькими диаграммами и срезами, вы можете создать центральную панель мониторинга и переместить туда все диаграммы для лучшей визуализации данных.
- Создайте новый лист в существующей книге Excel и переименуйте его в Панель управления.
- Перемещайте все свои диаграммы и срезы и получайте ценную информацию о данных, как профессионал.
Рассказывание данных стало проще
Ваше путешествие в Excel будет просто неполным без овладения искусством динамической визуализации. Используя срезы, фильтры, временные шкалы и интерактивную панель мониторинга, вы можете за считанные минуты превратить свои данные в убедительные истории. Руководство выше является лишь примером. Не бойтесь экспериментировать с различными типами диаграмм, изучайте множество вариантов настройки и адаптируйте визуализацию к конкретным потребностям.
Помимо динамических графиков, Copilot Pro подписчики могут использовать чат-бота Microsoft с искусственным интеллектом, чтобы получать ценную информацию о данных с помощью текстовых подсказок. Ознакомьтесь с нашим специальным руководством по использованию Copilot с Microsoft Excel.
