Благодаря своему элегантному интерфейсу, комплексному подходу и гибкой структуре Notion, несомненно, привлек всеобщее внимание в наши дни. Хотя он и превосходит (без каламбура) в определенных областях, Microsoft Excel по-прежнему остается главным источником энергии для управления данными, автоматизации и анализа данных. Прежде чем вы прыгнете в тренд Notion и отправите Excel в цифровую мусорную корзину, ознакомьтесь с основными причинами, по которым инструмент для работы с электронными таблицами от Microsoft по-прежнему превосходит Notion в важнейших областях.
Хотя на первый взгляд Excel может показаться устаревшим инструментом, при эффективном использовании он может быть гораздо более продуктивным и мощным, чем Notion.
7 Сводные таблицы и интерактивные панели
Хотя Notion недавно представил различные типы диаграмм (вертикальные, горизонтальные, линейные и кольцевые) для баз данных и позволяет размещать несколько диаграмм на одной странице, он все еще не может соперничать с обширным набором диаграмм и сводных таблиц Excel. Последняя, в частности, особенно эффективна при обобщении, анализе и получении значимых идей из больших наборов данных в Excel.
Вы даже можете создать идеальный титульный лист с интерактивной панелью управления в Excel, которая объединяет диаграммы, срезы и другие динамические элементы для просмотра важных данных в реальном времени. Notion определенно не дотягивает в области интерактивной отчетности и расширенной визуализации данных.
Если вы хотите узнать о создании интерактивных панелей мониторинга в Microsoft Excel, прочтите публикацию ниже.
6 Расширенные формулы и функции
Базовые формулы Notion могут помочь вам создать менеджер расходов, трекер привычек, трекер подписок и другие простые базы данных. Однако, когда вы хотите выполнить сложные вычисления и преобразования данных, вам действительно нужно использовать обширную библиотеку расширенных формул и функций Excel для выполнения таких задач.
Эти функции Excel предлагают непревзойденную гибкость и возможности автоматизации, позволяя вам извлекать значимые идеи за считанные секунды. Такой уровень точности, контроля и скорости просто невозможен в Notion, который кажется ограниченным, когда вы имеете дело с большой базой данных. Например, в Excel вы можете использовать функцию ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, когда хотите извлечь информацию о конкретном элементе или продукте из большой базы данных. Возможности здесь безграничны.
5 Надежные функции совместной работы
Хотя и Notion, и Excel предлагают совместную работу в режиме реального времени, последний на самом деле на шаг впереди с несколькими функциями конфиденциальности. Когда вы создаете ссылку для совместного доступа, Excel предлагает возможность защитить ее паролем. Вы даже можете установить срок действия, чтобы сделать ссылку недействительной после определенной даты и времени. Excel также предлагает гибкость для шифрования конфиденциальной электронной таблицы с помощью пароля.
4 Гибкость и настройка
В отличие от Notion, вы можете использовать все функции Microsoft Excel в автономном режиме. Это значительно повышает производительность, когда вы работаете из удаленных мест или в пути с ненадежным подключением к Интернету. С Notion вы даже не сможете открыть свое рабочее пространство без подключения к Интернету.
В то время как Notion имеет несколько инструментов автоматизации, таких как кнопки, синхронизированные блоки и интеграция со сторонними приложениями, Excel идет впереди с расширенными возможностями, такими как макросы и VBA. Макросы позволяют вам записывать действия на определенном языке, которые вы можете повторно использовать одним щелчком мыши. VBA разработан, чтобы дать программистам возможность писать инструкции для автоматизации задач и создания персонализированных решений. По сути, вы можете настроить Excel на автопилот и создавать повторяющиеся сложные электронные таблицы в кратчайшие сроки.
Excel также весьма настраиваемый. Вы можете изменить любую часть вашей диаграммы, панели мониторинга, таблицы и т. д. Возможности Notion здесь довольно ограничены. Еще одним преимуществом Excel является возможность расширить его функциональность с помощью богатого магазина дополнений.
3 Интеграция Microsoft Copilot
Тем, кто часто пользуется Microsoft Excel, я настоятельно рекомендую обратить внимание на Copilot. Pro подписка для получения доступа к ИИ-боту компании в Excel. По сути, он действует как ваш личный помощник, понимает ваши электронные таблицы так же хорошо, как и вы (или даже лучше), и позволяет вам выполнять определенные задачи и получать ценные сведения, используя только текстовые подсказки вместо сложных формул.
Notion также предлагает помощника ИИ, но его возможности в основном ограничиваются генерацией текста, переводом языков и резюмированием длинных страниц. Интеграция Notion ИИ с базами данных ограничена.
2 Производительность и масштабируемость
Когда ваша большая база данных содержит сотни столбцов и строк, производительность Notion определенно страдает. Excel эффективно обрабатывает огромные объемы данных. Поскольку Excel теперь поддерживает Python, вы также можете выполнять команды Python, обрабатывать данные и получать результаты в реальном времени всего одним щелчком мыши. Ваши знания Python позволят вам нагрузить ваши электронные таблицы так, как вы пожелаете.
1 Кривая обучения и знакомство
Microsoft Excel существует уже несколько десятилетий. Он имеет знакомый интерфейс электронных таблиц, который вы знаете уже много лет. Начать работу с Excel довольно просто, и если у вас возникнут какие-либо трудности, есть множество онлайн-руководств, которые вам помогут.
Notion, в свою очередь, часто кажется запутанным новым пользователям и требует некоторого времени, чтобы разобраться в его функциях и скрытых меню.
Excel по-прежнему остается королем управления данными
Хотя Notion, безусловно, имеет преимущество в управлении персональными знаниями в целом и предлагает разнообразные варианты использования, именно Microsoft Excel получает мой голос при работе с большими базами данных и расширенным анализом. Его гибкость и производительность остаются непревзойденными, и я просто не вижу, чтобы Notion конкурировал с Excel в этой области.
При правильном подходе и достаточных знаниях вы можете улучшить свою настройку Excel интересными проектами. Посетите наш специальный пост, чтобы узнать о лучших крутых проектах, которые вы можете создать, используя только Excel.
