5 важных советов по оптимизации Windows 11 для офисной работы

Windows 11 предлагает целый ряд функций, предназначенных для повышения производительности, но вы должны настроить его, чтобы раскрыть полный потенциал, особенно если вы используете старый ПК. Вот несколько важных советов по оптимизации вашего рабочего процесса, улучшения производительности и поддержания фокуса во время офисных задач.

5

Используйте виртуальные рабочие столы

Отдельная работа от веселья

Первое, что вам нужно сделать, это разделить вашу рабочую среду; Виртуальные рабочие столы – отличный способ сделать это. Нажмите Win + Tab Жертвен или нажмите значок «Просмотр задачи» с панели задач, чтобы создать выделенное место для работы в офисе.

Затем вы можете переименовать рабочий стол, затем перетаскивать все приложения Office, которые вы используете в это новое пространство. Даже если вы закроете их, когда вы откроете их снова, они появятся на вашем офисном рабочем столе. Конечно, вы также можете персонализировать его с другим фоном, чтобы легко распознать его.

Для подготовки рабочего стола вашего офиса занимает всего несколько минут, а затем, когда вы переключитесь на него, вы будете готовы к тому, чтобы без других отвлекающих факторов.

4

Включить сеансы фокусировки для удаления отвлекающих факторов

Больше нет перерывов и всплывающих окон

Есть много инструментов управления временем, но вам не нужно смотреть слишком далеко, потому что у вас есть довольно хороший в Windows 11. Это называется Focus, и вы можете включить его из Настройки -> System -> FocusПолем

Как и любое другое подобное приложение, Focus позволяет вам устанавливать таймеры для работы и перерывов. Вы можете настроить часы сеанса на точный период, который вам нужен, и у вас есть возможность показать таймер на вашем экране. Кроме того, во время работы вы можете включить Просьба не беспокоить Режим отключения уведомлений, скрыть значки приложений панели задач и отключить любое приложение, мигающее.

После того, как период работы истекает, вы получите уведомление, чтобы сделать перерыв и снять глаз с экрана. Вы даже можете использовать специальный плейлист Spotify во время работы, чтобы стимулировать вашу концентрацию и производительность.

3

Оптимизировать свою систему для производительности

Включить высокую производительность и очистить список стартапов

Если вы работаете в офисе на своем ноутбуке, первое, что вы можете сделать, чтобы улучшить его производительность, – это выбрать правильный вариант питания. Идти в Панель управления -> Параметры питания и выберите Высокая производительность Планируйте с расширенными тайм -аутами для сна/отображения. В Windows 11 вы также можете изменить режим питания с Настройки -> Система -> Питание и батареяПолем Работа над высокопроизводительным планом энергоснабжения обеспечит, чтобы система не будет избавиться от ваших программ или основных компонентов.

Еще одна важная вещь, которую вы можете сделать, чтобы повысить производительность вашего устройства, – это отключение некоторых приложений для стартапов, которые, вероятно, работают в ресурсах, потребляющих фоновые ресурсы. Доступ Менеджер задач и пойти в Запускать вкладка Теперь вы можете увидеть, какие приложения могут работать при запуске, и вы можете легко отключить те, которые не используете для работы в офисе.

Пока вы находитесь в менеджере задач, вы можете убить некоторые процессы, которые вы не используете. Имейте в виду, что некоторые приложения не закроются полностью, когда вы закроете их окно. Проверьте панель действий справа в нижней части и полностью закройте приложения.

2

Прикрепите свои приложения к панели задач и используйте макеты Snap

Держите свои окна и приложения в порядке

Это может быть действительно удобно, если бы у вас были все приложения, которые вы используете для работы на панели задач, верно? По крайней мере, самые важные. Это действительно просто сделать. После того, как вы откроете приложение, щелкните правой кнопкой мыши его значок на панели задач и выберите Приколоть к панели задач из меню.

Теперь, когда все находится на вашей панели задач, вы можете использовать функцию Snap Mayouts для оптимизации места настольного компьютера. Вы можете перетащить окна на стороны экрана и выбрать их окончательную позицию. Вы можете выбрать между двухколоном или сеткой.

Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши кнопку «Максимизация» на любом окне, чтобы изменить его размещение или сгруппировать ее. Преимущество группировки заключается в том, что приложения будут открываться вместе в следующий раз, как вы их установили. Я рекомендую сделать это на большом мониторе (20 дюймов или больше), где у вас есть достаточно места для эффективного использования функции Snap Mayouts.

Еще один чрезвычайно удобный инструмент – Fancyzones. Инструмент является частью Microsoft PowerTools и предлагает еще лучшую настройку вашего экрана. Например, он позволяет легко разбить дисплей на три ряда или столбцы, а также позволяет внешнее пространство отображения.

1

Узнайте несколько важных ярлыков Windows 11

Они помогут вам, независимо от вашего офисного типа

Настройка вашего устройства Windows 11 может достичь точки, где производительность переключается на вашу способность эффективно использовать систему. Итак, вот некоторые из лучших ярлыков, которые помогут вам во время офисной работы, что бы это ни было:

• Windows Key + А -Этот ярлык открывает панель быстрых настроек, где вы можете переключить свои соединения Wi-Fi и Bluetooth или включать или выключить другие функции. Вы также найдете здесь яркость экрана и настройки громкости аудио.
• Windows Key + Эн – Откроет File Explorer, чтобы быстро получить доступ к вашим файлам.
• Windows Key + ЧАС – Запускает функцию голосового печати, которая позволяет вам диктовать текст, а не писать вручную. Это может быть чрезвычайно полезно для написания электронных писем или заметок.
• Windows Key + Не – Эта комбинация ключей открывает центр уведомлений и календарь. Вы также можете получить к нему доступ, нажав Время и дата Значок из правого нижнего угла вашего экрана, но как только вы узнаете ярлык, он будет казаться намного быстрее.
• Windows Key + П – Если работа в офисе включает в себя прогнозы, это золотой ярлык, чтобы переключиться на ваш проектор. Комбинация ключей также позволяет изменить режим отображения для нескольких мониторов. Наличие нескольких мониторов также является отличным способом расширения вашей экраны недвижимости и повышения производительности вашего офиса.
• Windows Key + V. – Этот ярлык, вероятно, лучший для производительности, потому что он открывает историю буфера обмена. Вы увидите список последних элементов, которые вы скопировали, такие как текст, ссылки и изображения, и вы можете вставить их одним щелчком.

Наконец, вы можете использовать инструмент под названием AutoHotKey для автоматизации задач на вашем ПК. Это бесплатный и маленький инструмент, который можно пометить как мошенничество в мире игр, но он может быть действительно полезным для вашей офисной работы, пока вы ее овладеете.

Офисная рабочая электростанция готова

Приспосабливая Windows 11 к своему рабочему процессу, вы можете уменьшить беспорядок, повысить производительность и оставаться сосредоточенным. Реализуйте эти советы, чтобы преобразовать свой компьютер в худой, эффективную машину для производительности офиса. Конечно, не забудьте держать ваши приложения и ОС всегда обновляться, чтобы обеспечить правильное функционирование.