Вы неправильно используете OneNote, если еще не пробовали эти шаблоны.

Шаблоны могут быть одной из самых игнорируемых функций OneNote. Частично это связано с медленными темпами обновления Microsoft библиотеки шаблонов по умолчанию в OneNote. Однако это не должно мешать вам изучать некоторые встроенные, а также сторонние шаблоны OneNote на вашем ноутбуке. Если вы хотите создать еженедельный план, записать заметки о встречах, создать журнал или составить форму опроса для обслуживания клиентов, эти шаблоны OneNote помогут вам создать страницу в кратчайшие сроки.

Библиотека шаблонов по умолчанию доступна для использования из
Вставка > Шаблоны страниц
меню.

14 Подробные конспекты лекций

OneNote довольно популярен в сфере образования. Учащиеся используют встроенные математические уравнения, поддержку стилуса и различные стили страниц с линиями сетки, аудиозаписью и т. д., чтобы с легкостью делать заметки в классе. Если вы хотите более организованно вести конспекты лекций, воспользуйтесь этим встроенным шаблоном.

Шаблон «Подробные примечания к лекции» предлагает красивое фоновое изображение и позволяет добавлять соответствующие детали домашнего задания, основные темы сегодняшнего дня, важные моменты, заметки по каждой теме лекции и раздел резюме. Шаблон вы найдете под Академический раздел в библиотеке шаблонов.

13 Обзор проекта

Как следует из названия, это еще один встроенный шаблон, в котором вы можете эффективно изложить детали будущего проекта. Вы можете ввести название проекта, информацию о компании, имя докладчика, описание, цели проекта, сведения о команде, расписание и текущий статус. Вы также можете вставить внизу связанные документы, такие как бюджет, маркетинговый план и т. д.

Это просто страница обзора проекта, которая не призвана заменить стандартный инструмент управления проектами. Когда ваша страница OneNote будет готова, пригласите членов своей команды для совместной работы в реальном времени. Вы можете найти его под Бизнес раздел в библиотеке шаблонов.

12 Подробные заметки о встрече

Это еще один обязательный шаблон OneNote, который я часто использую во время встреч и семинаров. Он имеет профессиональный декоративный дизайн и позволяет добавлять сведения о собрании, участников, объявления, статус ожидающих элементов, сводку, элементы действий и планы следующих собраний. Отправляйтесь в Бизнес раздел в библиотеке шаблонов, чтобы найти шаблон.

11 Список дел по проекту

Шаблон списка дел проекта может пригодиться при управлении небольшими проектами на ходу. Это базовый шаблон, предназначенный для личного использования и позволяющий добавлять задачи и заметки для конкретного проекта. Microsoft также предлагает шаблон списка приоритетных дел, позволяющий разбить ваши задачи на высокий, средний и низкий приоритет. Ознакомьтесь с обоими этими шаблонами под Планировщики категория в библиотеке шаблонов.

10 Еженедельный планировщик

До сих пор мы говорили только о встроенных шаблонах. Как упоминалось ранее, в Интернете нет недостатка в сторонних шаблонах OneNote. Notegram — один из таких надежных источников для поиска шаблонов OneNote.

Еженедельный планировщик компании — это обязательный шаблон для людей, которые планируют свои недели заранее. В отличие от других источников, вы можете просто войти в систему с учетной записью Microsoft вверху и нажать Сохранять рядом с шаблоном, чтобы добавить его в Быстрые заметки раздел в OneNote. Найдите страницу своего еженедельного планировщика, возьмите стилус и начните добавлять встречи.

9 Ежемесячный календарь

Я постоянно использую шаблон ежемесячного календаря. По завершении текущего месяца я захожу в Notegram и копирую шаблон следующего месяца в свою учетную запись OneNote. Вы можете выбрать месяц и год, даже оставить сначала воскресенье, если хотите, а затем нажать Сохранять. Ваш ежемесячный календарь должен быть готов к использованию в Быстрые заметки раздел.

8 Канбан-доска

Хотя я рекомендую использовать специальное программное обеспечение для управления проектами, такое как Trello или Notion, для досок Kanban, при желании вы можете воспроизвести то же самое в своем блокноте OneNote. Шаблон канбан-доски от Auscomp должен помочь вам эффективно визуализировать рабочий процесс.

Вы можете изменять столбцы доски, добавлять задачи, изучать прилагаемые значки и управлять своими проектами как профессионал. Однако это платный шаблон. Вам нужно заплатить 15 долларов, чтобы загрузить и добавить шаблон в учетную запись OneNote.

7 Форма опроса службы поддержки клиентов

Если вы работаете в отделе маркетинга или продаж и часто создаете опросы для клиентов, используйте эту форму опроса от Notegram. Перейдите в Notegram, войдите в систему, используя данные своей учетной записи Microsoft, и выберите Сохранять рядом с формой опроса службы поддержки клиентов. Теперь перейдите в OneNote, внесите необходимые изменения, а затем поделитесь формой опроса со своими клиентами. Шаблон можно загрузить и использовать бесплатно.

6 Максимизатор производительности

Максимизатор производительности содержит несколько шаблонов OneNote в одном пакете. Он предлагает шаблоны для новогодних решений, таблицы мозгового штурма, средства отслеживания целей, долгосрочного планировщика, планировщика идей, планировщика финансовых целей и других шаблонов GTD (Get Things Done). В целом вы получите 12 потрясающих шаблонов OneNote. Это платный пакет, единоразовая покупка которого стоит 30 долларов.

5 Четыре квадранта тайм-менеджмента

Вы предпочитаете матрицу Эйзенхауэра для выполнения работы? Это популярный метод повышения продуктивности, позволяющий вернуться в нужное русло, расставив правильные приоритеты. Бесплатный шаблон позволяет разделить ваши задачи на кризис, продуктивность, отвлечение и потери. Вы можете зайти в OneNotegem и загрузить файл шаблона в разделе «Четыре квадранта управления временем». Затем найдите и дважды щелкните файл с расширением .one, чтобы открыть его в OneNote и внести необходимые обновления.

4 Бухгалтерский журнал

Как следует из названия, «Журнал учета» — еще один удобный шаблон для вашей настройки OneNote. Это простой вариант, но он выполнит свою работу, если вы планируете использовать OneNote для быстрых учетных записей. Шаблон доступен в Notegram бесплатно. Вы можете просто перейти на веб-страницу, войти в систему, используя данные своей учетной записи Microsoft, и нажать «Сохранить» рядом с шаблоном, чтобы скопировать шаблон в записную книжку OneNote.

У вас есть возможность указать дату, название и описание счета, ссылочный номер, а также суммы дебета и кредита. Встроенная поддержка математических уравнений в OneNote позволяет выполнять быстрые расчеты для планирования бизнеса и личных финансов.

3 Календари и планировщик

Планируете ли вы использовать OneNote в качестве планировщика? Вместо того, чтобы создавать страницу календаря и планировщика с нуля, приобретите этот шаблон для своего рабочего процесса. Это платная опция и стоит 20 долларов. Ваша единовременная покупка объединяет в пакете несколько шаблонов. При покупке вы получаете четыре ежедневника, аккуратный шаблон «организуйте свой день», семь ежедневников и 13 шаблонов календарей.

Для заядлых пользователей OneNote 20 долларов кажутся отличной сделкой, учитывая полученную стоимость.

2 Планировщик учителей OneNote

Это идеальный планировщик OneNote для учителей и преподавателей. По сути, это целая записная книжка для учителя, которая разделена на различные разделы, такие как ежедневник, планы уроков, расписание, посещаемость, контакты и ссылки, протоколы встреч, заметки и многое другое. Этот простой и профессиональный шаблон для учителей поможет вам оставаться организованным и успевать за школьным расписанием.

1 Лучший планировщик студентов

Благодаря таким функциям, как математические уравнения, поддержка рукописного ввода, встроенные формулы, запись голоса и многое другое, OneNote довольно популярен среди студентов. Вы можете приобрести шаблон OneNote на Etsy и разблокировать множество уникальных страниц, чтобы управлять своими занятиями и плотным графиком как профессионал. Список шаблонов включает обзор курса, цели курса, материалы курса, расписание заданий, обзор класса, заметки к занятию, средство отслеживания целей и учебные заметки.

Он имеет простой, минималистичный вид, позволяет копировать разделы для создания неограниченного количества расписаний и блокнотов курсов, а также помогает хранить все детали обучения в одном месте.

Завершите настройку OneNote

Это лишь некоторые из моих любимых шаблонов OneNote. Вы также можете найти больше личных и профессиональных шаблонов на Etsy. Эти платные шаблоны стоят от 2 до 10 долларов. Если вы новичок в многофункциональной платформе Microsoft для создания заметок, ознакомьтесь с нашими главными советами и рекомендациями, чтобы максимально эффективно использовать OneNote.