Файлы формата переносимого документа (PDF) есть повсюду, и это невероятно полезный способ поделиться документами с другими. PDF-файлы основаны на языке PostScript, и их большим преимуществом по сравнению с чем-то вроде документа Word является то, что они имеют очень фиксированный макет, который остается неизменным независимо от того, где вы открываете файл. Это идеальный способ поделиться документами для печати или подписания, а также если вы просто хотите убедиться, что они будут хорошо выглядеть на любом устройстве.
К счастью, создавать PDF-файлы очень просто, поэтому давайте рассмотрим множество способов это сделать.
Преобразование слова или Google Документы в PDF
Вы можете легко сохранить документ Word в PDF, используя сам Word. Google Документы и другие приложения.
Сохранить как PDF в Microsoft Word
- Откройте документ, который хотите сохранить в формате PDF.
- Нажмите Файл в верхнем левом углу.
- Выбирать Сохранить как или Сохрани копию.
- Найдите место, где вы хотите сохранить файл.
- Нажмите раскрывающееся меню с надписью Документ Word (.docx) и выбери PDF.
- Нажмите Сохранять.
Если вы используете более старую версию Microsoft Office, вам, возможно, придется загрузить небольшой плагин, который можно загрузить с FileHippo. Если вы используете Mac, процесс в основном идентичен, хотя, как и следовало ожидать, все будет выглядеть немного иначе.
Сохранить как PDF в Google Документы
Google Документы также позволяют сохранять файлы в формате PDF с помощью функции печати. Вот как:
- Откройте файл, который хотите сохранить в формате PDF.
- Нажмите кнопку Распечатать кнопка в Google Панель инструментов «Документы».
- в Место назначения поле, выберите Сохранить как PDF. Windows также предлагает Microsoft Печать в PDF вариант, который вы можете использовать.
- Нажмите Сохранять.
- Выберите папку для сохранения файла и нажмите Сохранять.
Сохранение веб-страницы в формате PDF
Также можно сохранить веб-страницу в формате PDF, хотя и пожертвовав ее интерактивными элементами. Для этого можно использовать метод печати.
- Перейдите на веб-страницу, которую хотите сохранить.
- Нажимать Ctrl + П на вашей клавиатуре.
- Рядом с Место назначения или Принтервыбирать Сохранить как PDF или Microsoft Печать в PDF (или аналогичные варианты).
- Нажмите Сохранять.
Здесь будет некоторая потеря удобства использования, потому что веб-сайты на самом деле не предназначены для печати. Одним из возможных решений этой проблемы является использование функции под названием режим чтения, доступный во многих браузерах, который удаляет с веб-страницы некоторые ненужные элементы, чтобы сделать ее более читабельной. Microsoft Edge имеет особенно хороший режим чтения (так называемый Immersive Reader), и если вы распечатаете страницу таким образом, она будет выглядеть намного чище (хотя и без изображений). Именно этот метод мы использовали для изображения выше.
Печать в PDF
Возможность распечатывать файлы в формате PDF невероятно полезна и фактически доступна во множестве приложений, поскольку это функция системного уровня. Все, что вам нужно сделать, это найти Распечатать кнопку в приложении и выберите Microsoft Печать в PDF как принтер, и все готово.
Вы можете сделать это в Microsoft Excel, PowerPoint, OneNote, Paint или даже в приложении «Фотографии», если хотите преобразовать изображение в PDF. Практически нет ограничений на то, где вы можете использовать функцию печати в PDF, хотя вам придется следить за форматированием, поскольку некоторые вещи могут работать не так хорошо при преобразовании в PDF таким способом.
На смартфонах вы также можете добиться аналогичных результатов, используя Делиться кнопка во многих приложениях. Затем вы увидите Распечатать опцию, которую вы можете использовать для «печати» содержимого в файл PDF.
Сканирование файла в PDF
Если вы пытаетесь поделиться физическим файлом в формате PDF, существует множество приложений, которые позволяют вам это сделать, особенно на смартфонах. Лично мне нравится использовать для этого Microsoft 365, и вам понадобится хороший телефон, чтобы получать изображения наилучшего качества, но вы можете использовать любой телефон и выбирать из широкого спектра вариантов приложений.
Как отсканировать документ в PDF на Android или iOS
- Установите Microsoft 365 на Android или iOS.
- Запустите приложение Microsoft 365.
- Нажмите Создавать или + (плюс) кнопка.
- Выбирать Сканировать.
- Наведите камеру на документ, который хотите отсканировать, и нажмите кнопку захвата.
Альтернативно, вы можете нажать кнопку Галерея кнопка, чтобы открыть существующую фотографию.
- При необходимости обрежьте документ.
- (Необязательно) Нажмите Добавлять для сканирования дополнительных документов.
- Нажмите Следующий редактировать скан с фильтрами.
- Нажмите Следующий для экспорта файла.
- Выбирать PDF в качестве формата файла, затем выберите место для сохранения файла и нажмите Сохранять.
В этом примере мы используем Microsoft 365 для сканирования документов, и этот процесс будет немного отличаться в зависимости от используемого вами приложения.
Использование физического сканера
Если у вас есть принтер и сканер, вы также можете сканировать файлы в PDF-файлы более профессиональным способом. Большинство сканеров поставляются со специальным программным обеспечением для сканирования, и вы можете использовать его для сканирования документов непосредственно в файлы PDF.
Однако существует множество других приложений для сканирования, включая официальное приложение Windows Scan в Microsoft Store, которое должно работать с любым сканером. Он давно не обновлялся, но по-прежнему работает и позволяет сканировать файлы непосредственно в формат PDF. Также есть rPDFscan, который немного более актуален.
Преобразование файла в PDF и объединение PDF-файлов
Последний вариант в вашем распоряжении — конвертировать существующий файл в PDF с помощью множества доступных онлайн-инструментов конвертации. Здесь нет недостатка в вариантах, но вы можете выбрать JPGToPDF. Вы можете не только конвертировать документы Word или изображения в файлы PDF, но и объединять несколько файлов в один. Вы даже можете комбинировать уже существующие PDF-файлы.
- Откройте JPGtoPDF в своем браузере. Вы можете переключаться на разные вкладки, например DOC в PDF или Объединить PDF.
- Нажмите Загрузить файлы.
- Выберите файлы, которые вы хотите конвертировать или объединить.
- Нажмите на человека Скачать кнопку на каждом из файлов, чтобы загрузить их отдельно.
- Чтобы объединить несколько файлов, измените их порядок так, чтобы они располагались в том порядке, в котором вы хотите, чтобы они отображались в конечном файле.
- Нажмите Комбинированный чтобы загрузить объединенный PDF-файл.
Как видите, существует множество способов создать PDF-файл, независимо от того, работаете ли вы на своем ноутбуке или используете телефон для сканирования документа. Замечательно иметь варианты, и, к счастью, PDF-файлы в наши дни очень распространены, поэтому легко приступить к работе.
Хотите создать документ, который смогут заполнить другие? У нас также есть руководство о том, как сделать PDF-файл заполняемым.
